Page 24 - ความรู้และทักษะการสื่อสารชุมชน
P. 24
14-14 ความรแู้ ละทกั ษะการสื่อสารชมุ ชน
4) รู้ว่าในการเขียนข่าวส่วนใหญ่แล้วจะเป็นการเขียนข่าวเก่ียวกับบุคคล และข่าวเก่ียวกับ
การจัดกิจกรรมสอ่ื มวลชนสมั พนั ธ์
5) เขา้ ใจกระบวนการในการตดิ ต่อสือ่ สาร ประสานงานในเร่อื งการสง่ ขา่ วแจก คือจะต้องรู้
ว่าข่าวประเภทน้ีควรท่ีจะต้องส่งไปให้ใคร ดังนั้นควรท่ีจะต้องมีรายช่ือผู้ท่ีเราติดต่อด้วย ต�ำแหน่ง ท่ีอยู่
เบอรโ์ ทร อเี มล พร้อมสังกดั สำ� นกั ข่าวใด และตอ้ งมีการท�ำรายชือ่ ใหเ้ ปน็ ปัจจบุ ัน หากมกี ารโยกย้ายหรือ
เปล่ียนแปลงจ�ำเป็นที่จะต้องรู้ถึงความเคล่ือนไหวดังกล่าว มิเช่นน้ันแล้วข่าวท่ีถูกส่งไปอาจไม่ถึงตัวบุคคล
ทร่ี ับผิดชอบส่งผลใหข้ า่ วไมไ่ ด้ถูกน�ำไปเผยแพร่
6) ใชภ้ าษาเขยี นทถ่ี กู ตอ้ ง ชดั เจน ตรงประเดน็ เรยี กไดว้ า่ ตอ้ งมปี ระสทิ ธภิ าพในการสอ่ื สาร
ทงั้ การพดู การฟงั การอา่ นและการเขยี น โดยเฉพาะการเขยี นทจี่ ะตอ้ งอาศยั การฝกึ ฝน ถา้ มโี อกาสไดเ้ ขยี น
ขา่ วแจกบอ่ ยๆ ก็จะท�ำให้เกดิ ความช�ำนาญ จนสามารถท่ีจะเขียน ความนำ� เขียนเนือ้ หา และเขียนสรปุ ได้
คล่องแคลว่ อกี ท้งั ควรทจี่ ะได้มีตัวอย่างของการเขียนข่าวแตล่ ะประเภทเพอื่ เป็นแนวทางในการเขียน เช่น
ข่าวการศกึ ษา ขา่ วเศรษฐกจิ ขา่ วสงั คม ขา่ วการเมอื ง เป็นตน้
2. งานด้านการจัดกิจกรรมส่ือมวลชนสัมพันธ์
การจัดกิจกรรมสื่อมวลชนสัมพันธ์ เป็นงานที่ผู้ปฏิบัติงานด้านส่ือมวลชนสัมพันธ์ควรที่จะต้องให้
ความส�ำคัญ โดยการจัดกิจกรรมดังกล่าวบางกิจกรรมเป็นกิจกรรมที่ทราบล่วงหน้าว่าจะต้องมีการจัดเป็น
ประจ�ำทุกปี เช่น งานเลี้ยงขอบคุณส่ือมวลชน งานแสดงความยินดีกับองค์กรสื่อ งานพบปะเยี่ยมเยียน
สื่อมวลชนในโอกาสเทศกาลส�ำคัญ ได้แก่ วันข้ึนปีใหม่ วันสงกรานต์ ส่วนบางกิจกรรมอาจมีการจัดเป็น
คร้ังคราวเนื่องจากจะต้องมีเหตุการณ์หรือเร่ืองราวท่ีส�ำคัญจริงๆ ที่ต้องการแจ้งหรือชี้แจงให้คนในชุมชน
หรือประชาชนท่ัวไปได้รับทราบ เช่น งานแถลงข่าวแก่ส่ือมวลชน การพาสื่อมวลชนเย่ียมชมกิจการ
การท่ีผู้บริหารให้สัมภาษณ์สื่อมวลชน ดังน้ันในการจัดการงานด้านส่ือมวลชนสัมพันธ์ผู้ที่รับผิดชอบควร
ต้องมีการจัดการดังนี้
1) รเู้ กยี่ วกบั ประเภทของกจิ กรรมสอ่ื มวลชนสมั พนั ธ์ รวมถงึ กระบวนการและขนั้ ตอนในการ
จัดกิจกรรมแต่ละประเภท เชน่ ข้นั ตอนในการจัดงานแถงขา่ ว ซง่ึ โดยภาพรวมอาจจะมสี ่วนที่คล้ายกัน แต่
จะแตกตา่ งกันในรายละเอยี ดปลกี ย่อย เป็นต้น
2) รวู้ า่ กจิ กรรมสอ่ื มวลชนสมั พนั ธป์ ระเภทใดทส่ี อื่ จะใหค้ วามสนใจเปน็ พเิ ศษและอยากทจ่ี ะ
เข้าร่วมหากมีการจัดขึ้น แม้ว่าจะเป็นกิจกรรมท่ีจัดขึ้นเป็นประจ�ำ แต่ควรจะมีรูปแบบท่ีแปลกใหม่และที่
ส�ำคัญที่ต้องค�ำนึงถึงคืองานที่จัดขึ้นจะต้องมีคุณค่าของความเป็นข่าว โดยส่ือมวลชนสามารถท่ีจะน�ำข่าว
ไปเผยแพร่หรอื ขยายต่อได้
3) รู้เกี่ยวกับรูปแบบของการสื่อสารประเภทต่างๆ ได้แก่ การส่ือสารระหว่างบุคคล
การสอ่ื สารกลมุ่ การสอ่ื สารองคก์ าร โดยเฉพาะการสอื่ สารเพอ่ื โนม้ นา้ วใจ ฯลฯ ตลอดจนเขา้ ใจกระบวนการ
ติดต่อสื่อสารท้ัง การพดู การฟัง การอา่ น และการเขยี น ทชี่ ัดเจน สอื่ ความหมายไดต้ รงประเด็น
4) สามารถตดิ ตอ่ ประสานงานกบั สอื่ มวลชนไดอ้ ยา่ งราบรน่ื บรรลวุ ตั ถปุ ระสงคข์ องหนว่ ยงาน
