Page 21 - ความรู้และทักษะการสื่อสารชุมชน

ความรแู้ ละทักษะส่ือมวลชนสมั พันธ์ในระดบั ชุมชน 14-11
1. จดั ท�ำบัญชรี ายชอื่ ของส่ือมวลชนทุกประเภท ซึง่ ประกอบดว้ ย ชอ่ื -สกลุ ตำ� แหนง่ ที่อยู่ เบอร์
โทรศพั ทแ์ ละอเี มล โดยปรบั ใหเ้ ปน็ ปจั จบุ นั เนอื่ งจากสอื่ มวลชนสว่ นใหญจ่ ะมกี ารโยกยา้ ยและสลบั สบั เปลย่ี น
ตำ� แหน่ง ซึ่งหากข้อมลู ไม่เป็นปัจจุบนั โอกาสทจ่ี ะไดร้ บั การเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารอาจไม่ถงึ ผ้สู ่ือข่าวหรือ
กองบรรณาธิการท่ีรับผิดชอบโดยตรง ในทางปฏิบัติในการรวบรวมข้อมูลเก่ียวกับรายช่ือของสื่อมวลชน
ประเภทต่างๆ ควรทจ่ี ะต้องรู้วา่ บุคคลทีร่ ับผิดชอบในต�ำแหนง่ ท่ีสำ� คัญ เช่น นกั ข่าว ผู้สอ่ื ขา่ ว หวั หน้ากอง
บรรณาธิการ นักเขียนคอลัมน์ นักจัดรายการวิทยุ ผู้ประกาศข่าว ฯลฯ ของส่ือแต่ละประเภทเป็นใคร
รวมทง้ั ตอ้ งรถู้ งึ ความตอ้ งการขอ้ มลู ขา่ วสาร ลกั ษณะหรอื ประเภทของขา่ ว นโยบายของแตล่ ะสอื่ เปน็ อยา่ งไร
ด้วย
2. รวู้ ธิ กี ารในการเขยี นขา่ วแจกเพอ่ื ใหไ้ ดร้ บั การเผยแพรซ่ ง่ึ สง่ ผลตอ่ การสรา้ งความสมั พนั ธท์ ด่ี กี บั
สอื่ มวลชน ตลอดจนรถู้ งึ วธิ กี ารตดิ ตอ่ ประสานงานกบั สอื่ แตล่ ะประเภททมี่ คี วามแตกตา่ งกนั เชน่ ถา้ จะตอ้ ง
ติดต่อกับส่ือหนังสือพิมพ์จะเป็นแบบไหน ติดต่อทางโทรศัพท์ อีเมล หรือต้องไปพบด้วยตนเอง หรือให้
พนักงานส่งเอกสารไปให้เท่านั้น หรือติดต่อกับส่ือวิทยุจะเป็นอย่างไร นอกจากน้ีต้องรู้ช่องทางในการส่ง
ขอ้ มลู ขา่ วสารดา้ นตา่ งๆ ซง่ึ อาจเปน็ ขา่ วเกยี่ วกบั นโยบาย โครงการ ความเคลอื่ นไหว ความเจรญิ กา้ วหนา้
ของหน่วยงานเพ่ือให้ส่ือน�ำไปตีพิมพ์เผยแพร่ให้ประชาชนเกิดการรับรู้ ให้ความสนใจ ตลอดจนมีความ
เข้าใจและเชื่อถือศรทั ธาต่อหนว่ ยงาน
3. อำ� นวยความสะดวกใหแ้ กผ่ สู้ อื่ ขา่ วทมี่ าตดิ ตอ่ เนอ่ื งจากผสู้ อ่ื ขา่ วอาจตดิ ตอ่ มายงั ประชาสมั พนั ธ์
จงั หวดั องคก์ ารบริหารสว่ นต�ำบล (อบต.) องค์การบริหารส่วนจงั หวัด (อบจ.) อาสาสมัครประจ�ำหมบู่ ้าน
(อสม.) สาธารณสขุ ประจำ� จงั หวัด ผูน้ �ำชุมชน เช่น ก�ำนนั ผูใ้ หญบ่ ้าน ปลัดอ�ำเภอ นายอำ� เภอ หรือหน่วย
งานอนื่ ใดในระดบั ชมุ ชนเพอื่ ตอ้ งการทราบรายละเอยี ดของขา่ วหรอื เรอ่ื งราวของชมุ ชนเพม่ิ เตมิ นอกจากนี้
ยังต้องอ�ำนวยความสะดวกให้กับสื่อมวลชนในการเข้าร่วมงานกับหน่วยงาน เช่น มีการจัดห้องท�ำข่าวท่ี
เปน็ สดั สว่ นสำ� หรบั สอื่ มวลชน มกี ารประสานงานกบั ผบู้ รหิ ารในการใหส้ มั ภาษณก์ บั สอื่ มวลชน รวมถงึ การ
จดั หาอาหาร เครอ่ื งดม่ื ทจ่ี อดรถ ตลอดจนจดั เจา้ หนา้ ทใ่ี หก้ ารตอ้ นรบั และดแู ลสอื่ มวลชนตลอดการจดั งาน
หรอื กจิ กรรม เรยี กไดว้ า่ เปน็ แหลง่ ขา่ วทส่ี อ่ื มวลชนสามารถเขา้ ถงึ ได้ โดยเฉพาะกรณที สี่ อ่ื มวลชนขอขอ้ มลู
ซง่ึ ตอ้ งจดั หาขอ้ มลู ใหอ้ ยา่ งถกู ตอ้ งและมีความรวดเรว็
4. สรา้ งความสัมพันธ์และความสนทิ สนมค้นุ เคยกับสือ่ มวลชน ซึง่ ถือเปน็ สิ่งจำ� เป็นมากของงาน
ด้านสอ่ื มวลชนสัมพันธ์ โดยคิดสร้างสรรค์กจิ กรรมสอื่ มวลชนสัมพันธ์ให้มีความโดดเด่นและเป็นท่นี า่ สนใจ
5. เป็นตัวแทนของหน่วยงานในการร่วมแสดงความยินดีในวันครบรอบการก่อต้ังองค์กรส่ือ
เป็นการเช่ือมความสัมพันธ์ที่ดีและเป็นโอกาสในการแสดงความขอบคุณในการท่ีส่ือมวลชนให้ความ
สนบั สนนุ เผยแพรข่ า่ วของหนว่ ยงานมาโดยตลอด ดงั นนั้ จงึ ควรมกี ารจดบนั ทกึ วนั ครบรอบการกอ่ ตง้ั ของสอ่ื
เพอ่ื ทว่ี า่ จะไดร้ ว่ มแสดงความยนิ ดใี นโอกาสหรอื วาระทส่ี ำ� คญั รวมถงึ ในชว่ งเทศกาลตา่ งๆ เชน่ วนั ขนึ้ ปใี หม่
วันสงกรานต์ หรือการร่วมท�ำกิจกรรมในวันส�ำคัญทางศาสนา ประเพณีต่างๆ รวมถึงวันหยุดนักขัตฤกษ์
ทส่ี �ำคญั เชน่ วนั เฉลมิ พระชนมพรรษา วันปยิ มหาราช วนั รัฐธรรมนูญ เป็นต้น
6. จัดกิจกรรมสื่อมวลชนสัมพันธ์ เพ่ือสร้างความสัมพันธ์ท่ีดีกับสื่อมวลชน ทั้งน้ีโดยเป็นการ
เผยแพรข่ อ้ มูลขา่ วสารเก่ยี วกับนโยบาย ผลการดำ� เนินงานของหนว่ ยงาน