Page 22 - ความรู้และทักษะการสื่อสารชุมชน
P. 22
14-12 ความรู้และทกั ษะการส่อื สารชมุ ชน
7. ประสานงานกบั สอ่ื มวลชนในการสง่ ขา่ วแจกและภาพขา่ วแจก จดั ทำ� กำ� หนดการและบตั รเชญิ
เข้าร่วมงานต่างๆ ให้สื่อมวลชนทางไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ (e-mail) โดยระบุแหล่งที่มาและหมายเลข
โทรศัพท์ท่ีสามารถติดต่อกลับได้หากมีข้อสงสัย ในการเชิญเข้าร่วมงานอาจใช้วิธีการเชิญทางโทรศัพท์
เพื่อเปน็ การยืนยันอกี ครัง้
8. ใหค้ วามสำ� คญั กบั สอ่ื มวลชนทกุ แขนงอยา่ งเทา่ เทยี มกนั ไมว่ า่ จะเปน็ รายเลก็ หรอื รายใหญร่ วมถงึ
การมีมนษุ ยสมั พันธ์ท่ดี กี ับสือ่ มวลชน
9. ติดตามและประเมินผลในการเขียนข่าวและการจัดกิจกรรมส่ือมวลชนสัมพันธ์เป็นระยะอย่าง
ตอ่ เนอื่ ง ไดแ้ ก่ การตดั ขา่ ว (clipping) บทวจิ ารณ์ และบทความสารคดี ทส่ี อ่ื มวลชนนำ� ไปตพี มิ พเ์ ผยแพร่
ซ่ึงถือเป็นการติดตามผลของการด�ำเนินงานด้านสื่อมวลชนสัมพันธ์ เพราะจะท�ำให้รู้ว่าเร่ืองราวข่าวสารที่
เขยี นเป็นขา่ วแจก หรือแถลงขา่ ว หรอื ที่ส่งขา่ วไปนน้ั ไดร้ บั การตพี ิมพ์เผยแพรม่ ากนอ้ ยเพยี งใด
10. ในกรณีมีการจัดงานแถลงข่าว (Press Conference) ท่ีเป็นการให้ข้อมูลข่าวสารเกี่ยวกับ
การดําเนนิ งานของหนว่ ยงานให้ประชาชนทัว่ ไปไดร้ บั ทราบ โดยมวี ตั ถุประสงค์เพ่ือใหส้ ่ือมวลชนนําข้อมูล
ขา่ วสารไปเผยแพร่ เชน่ กรณที หี่ นว่ ยงานตอ้ งการชแี้ จงใหส้ อ่ื มวลชนไดท้ ราบในกจิ กรรมทส่ี ำ� คญั เชน่ การ
จัดงานสัปดาห์สะพานข้ามแม่น้ําแคว ท่ีจังหวัดกาญจนบุรี การจัดขบวนแห่เทียนพรรษา ท่ีจังหวัด
อบุ ลราชธานี เปน็ ตน้ อยา่ งไรกต็ าม การจดั งานแถลงขา่ ว ถอื เปน็ กจิ กรรมหลกั ทผ่ี ปู้ ฏบิ ตั งิ านดา้ นสอื่ มวลชน
สมั พนั ธม์ โี อกาสทจี่ ะตอ้ งไดด้ ำ� เนนิ การโดยเรมิ่ ตงั้ แตข่ นั้ ตอนการจดั เตรยี มงาน การกาํ หนดประเดน็ รปู แบบ
วิธีการจัดงาน การเชิญส่ือมวลชนประเภทต่างๆ มาร่วมท�ำข่าว การดําเนินการจัดงาน และการสรุปงาน
โดยมีประเด็นในการแถลงข่าว ซ่ึงเป็นหัวข้อหรือประเด็นท่ีต้องการชี้แจง เผยแพร่ ประชาสัมพันธ์ให้
สอ่ื มวลชนนาํ ขอ้ มลู ขา่ วสารจากการแถลงขา่ วไปเผยแพรใ่ หป้ ระชาชนกลมุ่ เปา้ หมายไดร้ บั ทราบ นอกจากน้ี
จะตอ้ งมกี ารจดั ท�ำแฟม้ ขา่ ว ซง่ึ เปน็ ขอ้ มลู ของงานแตล่ ะครง้ั เพอื่ แจกใหแ้ กส่ อ่ื มวลชน โดยจะเปน็ ประโยชน์
ในการอา้ งองิ เพือ่ นำ� ไปใช้ประกอบในการน�ำเสนอขา่ ว
กิจกรรม 14.1.2
จงอธิบายหลกั การด�ำเนนิ งานด้านส่อื มวลชนสัมพนั ธ์
แนวตอบกิจกรรม 14.1.2
หลกั การดำ� เนนิ งานดา้ นสอื่ มวลชนสมั พนั ธ์ ไดแ้ ก่ การจดั ทำ� บญั ชรี ายชอื่ ของสอื่ มวลชนทกุ ประเภท
ให้เป็นปัจจุบัน รู้วิธีการเขียนข่าวแจกและการส่งข่าวเพ่ือให้ได้รับการเผยแพร่ อ�ำนวยความสะดวกให้แก่
ผสู้ อ่ื ขา่ วทมี่ าตดิ ตอ่ สรา้ งความสมั พนั ธแ์ ละความสนทิ สนมคนุ้ เคยกบั สอื่ มวลชน เปน็ ตวั แทนของหนว่ ยงาน
ในการรว่ มแสดงความยนิ ดใี นวนั ครบรอบการกอ่ ตง้ั องคก์ รสอื่ จดั กจิ กรรมสอื่ มวลชนสมั พนั ธเ์ พอื่ สรา้ งความ
สมั พนั ธท์ ดี่ กี บั สอ่ื มวลชน ประสานงานกบั สอ่ื มวลชนในการสง่ ขา่ วแจกและภาพขา่ วแจก ใหค้ วามสำ� คญั กบั
ส่ือมวลชนทุกประเภทอย่างเท่าเทียมกัน ติดตามและประเมินผลในการเขียนข่าวและการจัดกิจกรรม
สอื่ มวลชนสมั พันธเ์ ปน็ ระยะอย่างตอ่ เนือ่ ง รวมถงึ การจัดงานแถลงขา่ ว
