Page 25 - การจัดการทรัพยากรสารสนเทศท้องถิ่น
P. 25
การวเิ คราะหท์ รพั ยากรสารสนเทศท้องถ่ิน 6-15
2.2 เพื่อสามารถบ่งชี้หรือระบุให้ได้ว่าทรัพยากรสารสนเทศชื่อเรื่อง/เล่ม/ช้ิน ที่ท�ำการ
วเิ คราะหน์ น้ั เหมอื นหรอื แตกตา่ งจากทรพั ยากรสารสนเทศอน่ื ๆ ทมี่ คี วามใกลเ้ คยี งกนั อยา่ งไร โดยสามารถ
ระบขุ อ้ มูลเฉพาะตัวของทรพั ยากรสารสนเทศทีว่ เิ คราะห์ได้
2.3 เพ่ือสามารถจัดทรัพยากรสารสนเทศแต่ละเล่ม/ช้ินเข้ากลุ่มได้ถูกต้อง เช่น ตามกลุ่ม
เนื้อหา ตามกลุ่มพื้นที่ภูมิศาสตร์ ตามแหล่งท่ีมาของเอกสาร เป็นต้น และเมื่อจัดกลุ่มได้แล้ว ก�ำหนด
ต�ำแหน่งท่ีอยู่ของทรัพยากรสารสนเทศแต่ละเล่ม/ชิ้นนั้นเพื่อให้สะดวกในการเข้าถึงทรัพยากรสารสนเทศ
นั้นได้
2.4 เพ่ือผลิตบัญชีรายชื่อของทรัพยากรสารสนเทศท่ีมีแบบแผนเป็นเคร่ืองมือช่วยค้น เช่น
บรรณานกุ รม ดรรชนี แคต็ ตาล็อก เป็นตน้ เพือ่ ความสะดวกและความประหยดั เวลาในการเข้าถึง
เร่ืองที่ 6.1.2
การวิเคราะห์หมวดหมู่ทรัพยากรสารสนเทศท้องถ่ิน
1. ความหมายของการวิเคราะห์หมวดหมู่ทรัพยากรสารสนเทศท้องถ่ิน
การวเิ คราะหห์ มวดหมทู่ รพั ยากรสารสนเทศ เปน็ การพจิ ารณาแยกแยะเนอื้ หาสาระของทรพั ยากร
สารสนเทศ เพอ่ื ใหไ้ ดแ้ นวคดิ หลกั ของเนอื้ หานน้ั แลว้ นำ� แนวคดิ ดงั กลา่ วมาแปลความใหอ้ ยใู่ นรปู สญั ลกั ษณ์
ซง่ึ เปน็ สญั ลกั ษณท์ มี่ กี ารก�ำหนดแทนเนอ้ื หาไวอ้ ยา่ งมรี ะบบ สญั ลกั ษณอ์ าจจะอยใู่ นรูปรหสั ทเ่ี ปน็ ตัวอกั ษร
ตัวเลข ตัวอกั ษรผสมตวั เลข หรอื เครื่องหมายอยา่ งใดอย่างหนง่ึ หรือหลายอย่างรวมกนั
2. ลักษณะและวิธีการจัดหมวดหมู่ทรัพยากรสารสนเทศ
การจดั กลมุ่ ทรพั ยากรสารสนเทศทำ� ไดห้ ลายวธิ ี โดยเฉพาะการจดั หมวดหมทู่ รพั ยากรสารสนเทศ
ในรปู แบบดงั้ เดมิ ทส่ี ว่ นใหญจ่ ดั ตามเนอื้ หาตามการแบง่ หมคู่ วามรรู้ ะบบสากล ซง่ึ ทำ� ใหท้ รพั ยากรสารสนเทศ
ท่ีมีเนื้อหาเดียวกันอยู่ด้วยกันและท่ีมีเนื้อหาใกล้เคียงกันอยู่ใกล้กัน เหมาะในการไล่ดูเนื้อหาท่ีกว้างไปยัง
เนอื้ หาท่แี คบลงตามล�ำดับ วธิ กี ารจดั กลุม่ วธิ อี ื่นๆ ที่มีใช้ในองค์การสารสนเทศ เชน่ จดั ตามชอ่ื ผแู้ ต่ง จัด
ตามพน้ื ทภ่ี มู ศิ าสตร์ จดั ตามเหตกุ ารณ์ หรอื จดั ตามแหลง่ ทมี่ าสำ� หรบั เอกสารทไ่ี ดร้ บั มอบ อาทิ คอลเลก็ ชนั
สว่ นบุคคล ฯลฯ ท้ังน้ี การจดั กลุ่มกเ็ พือ่ การจดั เกบ็ ตวั ทรพั ยากรสารสนเทศให้เปน็ คอลเลก็ ชัน
ส�ำหรับทรัพยากรสารสนเทศดิจิทัลบนเว็บไม่นิยมใช้การจัดหมวดหมู่ตามระบบการแบ่งความรู้ท่ี
ใชใ้ นองคก์ ารสารสนเทศโดยทว่ั ไป เนอ่ื งจากหมวดหมตู่ ามระบบดงั กลา่ วระบเุ นอื้ หาหรอื ตำ� แหนง่ ทอ่ี ยขู่ อง
ทรพั ยากรสารสนเทศไดเ้ พียงเน้ือหาเดียวหรือตำ� แหน่งเดียว แม้เอกสารน้ันจะมหี ลายเน้อื หากต็ าม ซึ่งไม่
