Page 35 - การจัดการทรัพยากรสารสนเทศท้องถิ่น
P. 35
การวเิ คราะหท์ รพั ยากรสารสนเทศทอ้ งถิน่ 6-25
วทิ ยาศาสตร์ หรอื แคต็ ตาลอ็ กในหอ้ งสมดุ เฉพาะ มกี ารเพม่ิ หวั เรอื่ งและ/หรอื สารสนเทศทบี่ รรยายลกั ษณะ
ของทรพั ยากรสารสนเทศเพม่ิ ขนึ้
2. ความส�ำคัญของตัวแทนสารสนเทศ
การสร้างตัวแทนสารสนเทศเป็นประเดน็ สำ� คญั ในการจดั เกบ็ และการค้นคืนสารสนเทศ เพราะแม้
ในปัจจุบนั การจัดเก็บขอ้ มูลในระบบคอมพวิ เตอรจ์ ะพัฒนาอยา่ งรวดเรว็ และมีคา่ ใช้จ่ายลดลง การจดั เกบ็
ข้อมูลหรือสารสนเทศในเอกสารทั้งหมดที่จัดพิมพ์และเผยแพร่ท่ัวโลกในแต่ละปี ยังเป็นเร่ืองไกลเกินจริง
จริงอยู่ ในประเทศที่พัฒนาแล้ว จะมีการจัดพิมพ์และเผยแพร่สารสนเทศดิจิทัลมากข้ึนโดยล�ำดับ แต่
สารสนเทศเหล่าน้ันเป็นเพียงส่วนหน่ึงของสารสนเทศท่ีผลิตและเผยแพร่ทั่วโลก ย่ิงกว่านั้น สารสนเทศ
จำ� นวนมากทเี่ กดิ ขนึ้ นบั แตอ่ ดตี มา ยงั คงอยใู่ นรปู ของกระดาษ การแปลงสารสนเทศอะนาลอ็ กทงั้ หมดทอ่ี ยู่
ในรปู กระดาษ เชน่ หนงั สอื วารสาร เอกสาร รายงาน ใหเ้ ปน็ ดจิ ทิ ลั นน้ั จงึ มคี า่ ใชจ้ า่ ยสงู เกนิ จะประมาณได้
ดงั นนั้ ตวั แทนเอกสารจงึ ยงั คงมคี วามจำ� เปน็ ในการจดั เกบ็ และการคน้ คนื สารสนเทศ (สมพร พทุ ธาพทิ กั ษผ์ ล,
2545, น. 40)
ตัวแทนสารสนเทศมีความส�ำคัญต่อการจัดเก็บและการค้นคืนสารสนเทศอย่างมาก เนื่องจากมี
บทบาทในการเพิ่มความสามารถในการเข้าถึงสารสนเทศ ให้รายละเอียดหรือรักษาบริบทของสารสนเทศ
คอื มกี ารบรรยายลกั ษณะและเนอื้ หาของสารสนเทศ รวมทง้ั ระบขุ อ้ มลู อนื่ ๆ ทเ่ี กย่ี วขอ้ งเปน็ ประโยชน์ และ
ขยายการใชว้ สั ดสุ ารสนเทศโดยชว่ ยลดขอ้ จำ� กดั ดา้ นภมู ศิ าสตร์ เวลา และสถานทใี่ นการใชส้ ารสนเทศลงได้
2.1 ความส�ำคัญต่อกระบวนการค้นคืนสารสนเทศ สารสนเทศทุกเรือ่ งทุกประเภทตอ้ งถูกสร้าง
ตัวแทนก่อนมีการค้นคืน เน่ืองจากในกระบวนการการค้นคืนโดยทั่วไป ไม่ว่าท�ำโดยมนุษย์หรือโดย
คอมพิวเตอร์ ตอ้ งค้นจากตัวแทนสารสนเทศ แม้จะค้นจากเอกสารฉบบั เตม็ กลไกของระบบกต็ อ้ งค้นจาก
แฟม้ ตวั แทนทร่ี ะบบสรา้ งขนึ้ ท้งั สน้ิ
2.2 ความสำ� คญั ตอ่ คณุ ภาพของผลการคน้ ตวั แทนสารสนเทศสง่ ผลโดยตรงตอ่ ผลการคน้ ตวั แทน
สารสนเทศทดี่ ี สง่ ผลใหผ้ ลการคน้ ทไี่ ดต้ รงกบั เรอื่ งทตี่ อ้ งการ ตวั แทนสารสนเทศทเี่ ปน็ ตวั แทนลกั ษณะทาง
กายภาพ เชน่ ช่อื ผแู้ ต่ง ภาษา ปที ี่พมิ พ/์ เผยแพร่ ใหผ้ ลการคน้ ที่ตรงไปตรงมา แตส่ ่งผลตอ่ ผลการค้นท่ี
ตรงเรอื่ งน้อยกวา่ ตัวแทนสารสนเทศทีเ่ ปน็ ตวั แทนเน้อื หา
2.3 ความส�ำคัญต่อผู้ใช้บริการสารสนเทศ ในปจั จบุ ันมคี วามส�ำคญั ท่วมท้นมากมาย ทง้ั ในรปู ท่ี
เปน็ วสั ดสุ ารสนเทศจบั ตอ้ งไดแ้ ละอยใู่ นรปู สารสนเทศดจิ ทิ ลั จบั ตอ้ งไมไ่ ด้ อาจทำ� ใหย้ งุ่ ยากในการคน้ หาและ
เข้าถงึ โดยมขี อ้ จำ� กดั ด้านสถานทแ่ี ละใชเ้ วลามาก และเมือ่ เข้าถงึ ไดแ้ ลว้ ตอ้ งใชเ้ วลาประมาณหนงึ่ ในการ
ตรวจสอบวนิ จิ ฉยั หรอื อา่ นสำ� รวจสารสนเทศแตล่ ะชน้ิ เพอ่ื ใหต้ ดั สนิ ใจไดว้ า่ เปน็ สารสนเทศทตี่ รงตามความ
ต้องการหรือไม่ การมีตัวแทนของสารสนเทศท่ีแสดงบทบาทในการให้สารสนเทศที่พรรณนารายละเอียด
และบรบิ ททส่ี ำ� คญั เกย่ี วกบั ตวั สารสนเทศ จะชว่ ยในการตดั สนิ ใจเลอื กหรอื ไมเ่ ลอื กไดใ้ นระยะเวลาสนั้ ๆ รวม
ทง้ั ทำ� ใหส้ ามารถเขา้ ถงึ ตวั สารสนเทศทเี่ ลอื กหรอื สนใจไดร้ วดเรว็ และถกู ตอ้ ง ตรงตวั สารสนเทศตามตอ้ งการ
