Page 24 - การจัดการงานสำนักงาน
P. 24
13-14 การจัดการงานส�ำ นกั งาน
กิจกรรม 13.1.1
1. จงอธบิ ายความหมายของส�ำนกั งานสมยั ใหม่
2. จงอธิบายองคป์ ระกอบของสำ� นกั งานสมัยใหมด่ ้านขอ้ มูล
3. สำ� นกั งานสมยั ใหมม่ คี วามสำ� คญั ในดา้ นการเพมิ่ ผลผลติ และดา้ นการพฒั นาอยา่ งยง่ั ยนื อยา่ งไรบา้ ง
แนวตอบกิจกรรม 13.1.1
1. สำ� นกั งานสมยั ใหม่ หมายถงึ สำ� นกั งานอตั โนมตั หิ รอื สำ� นกั งานอเิ ลก็ ทรอนกิ สท์ มี่ กี ารนำ� เทคโนโลยี
ดจิ ทิ ลั เขา้ มาใชเ้ พอื่ การจดั การงานสำ� นกั งาน ครอบคลมุ ถงึ การนำ� นวตั กรรมใหมเ่ ขา้ มาเสรมิ เพอื่ ใหต้ รงกบั
ความตอ้ งการในการใชง้ าน โดยคำ� นงึ ถงึ การสนบั สนนุ และการสรา้ งเสรมิ สขุ ภาพใหก้ บั บคุ ลากรในสำ� นกั งานดว้ ย
2. ข้อมูลมีความส�ำคัญและเป็นส่ิงพ้ืนฐานของงานส�ำนักงานทุกด้าน ดังน้ัน จึงต้องมีการน�ำเข้า
และจัดเก็บในระบบจัดเก็บข้อมูล ท่ีประกอบด้วยกระบวนการช่วยให้สามารถใช้ข้อมูลร่วมกัน อาจเป็น
ภายในหนว่ ย/ฝา่ ยเดยี วกนั หรอื ระหวา่ งหนว่ ย/ฝา่ ยตา่ งกนั ทที่ ำ� งานสมั พนั ธก์ นั สามารถแบง่ การดำ� เนนิ การ
ทเ่ี กย่ี วขอ้ งได้ 2 สว่ น ไดแ้ ก่ การจดั กลมุ่ หรอื ประเภทของขอ้ มลู และการกำ� หนดระดบั ความสำ� คญั และสทิ ธิ
ในการใช้งานข้อมูล
3. ส�ำนักงานสมัยใหม่มีความส�ำคัญในด้านการเพิ่มผลผลิต กล่าวคือ บุคลากรทุกคนมีสถานท่ี
รองรบั การทำ� งาน ท�ำให้สามารถท�ำงานรว่ มกันได้ ในสถานที่เหมาะสมและตรงกบั ความต้องการ ด้วยการ
ใช้เคร่ืองมือและเทคโนโลยีดิจิทัลที่เป็นนวัตกรรม ภายใต้แผนกลยุทธ์ท่ีรองรับความร่วมมือและการ
ปฏิสัมพันธ์ระหว่างกนั เพ่ือบรรลุเป้าหมายขององคก์ ารท่ีกำ� หนดไว้
ส่วนความสำ� คญั ในดา้ นการพัฒนาอย่างยงั่ ยนื กล่าวคือ ส�ำนักงานสมัยใหม่ มีการนำ� เทคโนโลยี
ดิจิทัลมาใช้ เพ่ือตรวจสอบการใช้พลังงานและลดผลกระทบที่มีต่อสิ่งแวดล้อม โดยลดการใช้พลังงานที่
ไม่จำ� เป็นและมกี ารใชพ้ ลังงานอยา่ งคุม้ ค่า
