Page 234 - ระบบสำนักงานอัตโนมัติและพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์
P. 234
12-26 ระบบสำนักงานอัตโนมัติและพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์
งานได้ นอกจากนี้กระบวนการจัดซื้อยังทำให้องค์กรสามารถรับรู้ข้อมูลต่างๆ ภายนอกได้ เช่น แหล่งวัตถุดิบใหม่ๆ
ผู้จัดส่งรายใหม่ เทคโนโลยีใหม่ในอุตสาหกรรม เป็นต้น ข้อมูลเหล่านี้เป็นข้อมูลที่มีความสำคัญต่อกลยุทธ์ในการ
ดำเนินง านข องอ งค์กรท ั้งส ิ้น
2. ความห มายของก ารจดั ซ้อื จ ัดหา
การจ ดั ซ อื้ (purchasing) หมายถ ึง กิจกรรมก ารซื้อสินค้าที่ก ระทำโดยแผนกของห น่วยง านในอ งค์กร โดยม ี
วัตถุประสงค์เพื่อให้ได้ม าซึ่งร าคาซื้อข องรายการใช้จ ่ายที่ต ่ำท ี่สุดเท่าที่จะท ำได้
การจ ดั หา (procurement) หมายถ ึง กิจกรรมท ีจ่ ัดการว ัสดุ (materials management) ของส ินค้าแ ละบ ริการ
เพือ่ ใหแ้ นใ่ จว า่ ส นิ คา้ แ ละบ รกิ ารท จี่ ดั ซ ือ้ น ัน้ ต รงต ามข อ้ ก ำหนดข องอ งคก์ รท ไี่ ดว้ างไว้ ดงั น ัน้ จะเหน็ ว า่ กระบวนการจ ดั หา
มีข อบเขตก ว้างก ว่าก ระบวนการจัดซื้อ
การจ ัดซ ื้อจ ัดหาเป็นห น่วยง านแ รก หรือเป็นส ่วนแ รกข องอ งค์กรแ ละข องโซ่อ ุปทาน ที่ท ำห น้าที่จ ัดซ ื้อว ัตถุดิบ
เพื่อนำม าผ ลิตเป็นสินค้าหรือบ ริการ เพื่อตอบสนองความต้องการข องลูกค้า
3. วัตถุประสงคแ์ ละขอ้ ก ำหนดข องก ารจ ดั ซอื้ จดั หา
วัตถุประสงค์ในการจ ัดซ ื้อจัดหาในด ้านว ัตถุดิบหรือก ารบริการ สามารถส รุปหลักสำคัญได้ดังนี้
1) วตั ถดุ บิ ท ต่ี อ้ งการ องค์กรต ้องจ ัดหาว ัตถุดิบอ ย่างค รบค รัน เพื่อป ้อนส ู่ก ระบวนการท ี่อ งค์กรต ้องการ ด้วย
การกำหนดม าตรฐานวัตถุดิบ
2) ราคาที่เหมาะสม องค์กรต ้องมีก ารร ักษาร ะดับตามม าตรฐานในต้นทุนท ี่เหมาะส ม
3) ปรมิ าณท่ถี ูกต ้อง องค์กรต้องร ักษาร ะดับในสินค้าค งคลังแ ละจ ำกัดการส ูญเสียจากก ารเก็บร ักษาให้น ้อย
ที่สุด
4) เวลาท เ่ี หมาะส ม จะต ้องท ำการจ ัดซ ื้อใหส้ อดคล้องต ่อส ่วนง านโดยร วมข องอ งค์กรเพื่อร ักษาป ระสิทธิภาพ
โดยรวม
5) แหลง่ ท่ีถกู ต้อง วัตถุดิบท ี่เข้ามาต้องมาจ ากแ หล่งที่ถูกต้อง
6) สถานท ที่ ต่ี อ้ งการ วัตถุดิบต้องสามารถก ำหนดไปย ังสถานที่ที่ต้องการได้
7) การบริการทถี่ ูกต้อง วัตถุดิบสามารถจัดส ่งมาถึงที่ที่ต ้องการได้
จากว ัตถุประสงค์ของก ารจัดซื้อจ ัดหาข้างต ้น สามารถสรุปเป็นห ลักป ฏิบัติข องอ งค์กรได้ดังนี้
1) การจัดหาว ัตถุดิบ อุปกรณ์ ชิ้นส ่วน และการบริการอ ย่างครบถ้วน และต้องต ่อเนื่องเพื่อป้อนสู่ส ่วนก าร
ดำเนินการผลิต
2) องค์กรต ้องร ักษาร ะดับการลงทุนในสินค้าค งคลัง และความส ูญเปล่าจากก ารเก็บร ักษาให้ม ีค ่าน้อยที่สุด
3) องค์กรต ้องร ักษาระดับให้อ ยู่ในม าตรฐาน โดยมีต้นทุนในการจ ัดหาที่เหมาะส ม
4) องค์กรต้องค้นหาห รือพัฒนาผ ู้จัดส่งวัตถุดิบท ี่มีความสามารถในการแ ข่งขัน ทำให้เป็นผ ลดีในระยะย าว
ต่ออ งค์กร
5) องค์กรต้องมีการวางแผนและกำหนดมาตรฐานของวัตถุดิบ และการออกแบบผลิตภัณฑ์ที่สามารถใช้
วัตถุดิบร่วมกันได้ เพื่อลดต้นทุนและจำนวนสินค้าคงคลัง โดยที่การออกแบบเหล่านั้นต้องมีความสอดคล้องกับ
ผลิตภัณฑ์ที่ตรงก ับค วามต ้องการข องล ูกค้าม ากที่สุด
6) การไดม้ าข องว ตั ถดุ บิ จ ะต อ้ งต รงต ามแ ผนข องอ งคก์ รค อื พยายามเลอื กซ ือ้ ว ตั ถดุ บิ แ ละก ารบ รกิ ารในร ะดบั
ราคาที่ต่ำสุด โดยม ีส ิ่งท ี่ต ้องพ ิจารณาด ังนี้
ลิขสทิ ธ์ิของมหาวทิ ยาลัยสโุ ขทัยธรรมาธริ าช
