Page 30 - ทฤษฎีและแนวปฏิบัติในการบริหารการศึกษา หน่วยที่ 2
P. 30
2-20 ทฤษฎีและแนวปฏิบัติในการบริหารการศึกษา
ระบบย่อยการเข้ารหัส ระบบย่อยคลังวัสดุ และระบบย่อยความจำ� สามารถที่จะพบเห็นได้ใน
โรงเรียน วิทยาลัย มหาวิทยาลัยหรือหน่วยงานโดยทั่วไป กองพัสดุทำ�หน้าที่จัดหาพัสดุเพื่อใช้ในหน่วยงาน
กองการเจ้าหน้าที่มีหน้าที่จัดหาบุคคลเข้าท�ำ งาน กองคลังมีหน้าที่จัดหางบประมาณ หน่วยเหล่านี้คือระบบ
ย่อยคลังวัสดุ หน่วยวิจัยสถาบันและสารสนเทศ ทำ�หน้าที่รวบรวมข้อมูลและสารสนเทศเพื่อการวางแผนและ
การตัดสินใจ หน่วยนี้จึงเปรียบเสมือนระบบย่อยหน่วยความจำ�
1.2 ผลผลิต (output) คือสิ่งที่ระบบผลิตแล้วส่งออกสู่สภาพแวดล้อม ผลผลิตมี 2 ประเภทคือ
1) ผลผลิตที่ตรงตามวัตถุประสงค์ และ 2) ผลผลิตที่ไม่ตรงตามวัตถุประสงค์ ผลผลิตตามวัตถุประสงค์เป็น
ผลผลติ ทีเ่ กดิ ขึน้ ตามความมุง่ หมายของระบบ เชน่ โรงงานผลติ รองเทา้ มวี ตั ถปุ ระสงคเ์ พือ่ ผลติ รองเทา้ รองเทา้
ที่ผลิตออกมาเป็นผลผลิตที่ตรงกับวัตถุประสงค์ แต่ในภาวะเดียวกันก็มีผลผลิตที่ไม่ตรงตามวัตถุประสงค์
เกิดขึ้นจากโรงงาน เช่น เสียงที่รบกวน กลิ่นที่ก่อให้เกิดความรำ�คาญ และมลพิษที่เกิดขึ้น ผลผลิตที่ตรงกับ
วัตถุประสงค์อาจแบ่งเป็นประเภทใหญ่ๆ ได้ 2 ประเภท คือ 1) ความสำ�เร็จตามวัตถุประสงค์ และ 2) ความ
พึงพอใจ
ก่อนที่จะส่งผลผลิตสู่สภาพแวดล้อม จะต้องมีการเปลี่ยนแปลงผลผลิตออกสู่ระบบอื่นในสภาพ
แวดลอ้ ม ทัง้ นีเ้ พือ่ ใหผ้ ลผลติ เปน็ ประโยชนต์ อ่ ระบบอืน่ กระบวนการเชน่ นีเ้ รยี กวา่ การถอดรหสั (decoding)
ดังนั้น จึงต้องมีระบบย่อยขึ้นอีกระบบหนึ่งเพื่อทำ�หน้าที่ถอดรหัส ระบบย่อยนี้คือ ระบบย่อยการถอดรหัส
(decoding subsystem) ในโรงเรียน วิทยาลัย มหาวิทยาลัย หรือหน่วยงานต่างๆ จะพบระบบย่อยการ
ถอดรหัสเสมอ การปัจฉิมนิเทศเป็นตัวอย่างของระบบการถอดรหัส ส่วนการปฐมนิเทศเป็นตัวอย่างของ
ระบบการเข้ารหัส
1.3 กระบวนการแปรสภาพ (transformation process) เมื่อนำ�ตัวป้อนเข้าสู่ระบบแล้ว จะต้องมี
การเปลีย่ นแปลงตวั ปอ้ นใหเ้ ปน็ ผลผลติ กระบวนการเปลีย่ นแปลงตวั ปอ้ นใหเ้ ปน็ ผลผลติ มหี ลายกระบวนการ
ที่สำ�คัญได้แก่ การจัดโครงสร้างองค์การ การตัดสินใจ การวางแผน การควบคุม นโยบายขององค์การ กฎ
ระเบียบ กระบวนการผลิต กระบวนการให้การบริการ ตลอดถึงการพัฒนาองค์การภายในระบบจึงมีระบบ
ย่อยหลายๆ ระบบ เช่น ระบบการกำ�หนดนโยบาย ระบบการวางแผน ระบบการตัดสินใจ ระบบการควบคุม
ระบบการผลิต ระบบการพัฒนาองค์การ เป็นต้น
2. ระดับ
ระบบมีหลายระดับ ตั้งแต่เล็กสุดจนถึงใหญ่ที่สุด สามารถแบ่งได้เป็น 3 ระดับ คือ
1) ระบบย่อย (subsystem)
2) ระบบ (system)
3) ระบบใหญ่ (suprasystem)
2.1 ระบบย่อย ระบบสามารถแบ่งออกเป็นระบบย่อย (subsystem) ระบบย่อยสามารถแบ่งออก
เป็นระบบย่อยๆ (sub-subsystem) ต่อไปได้อีก ทุกระบบมีระบบย่อย ทุกระบบจึงสามารถแบ่งย่อยลงไป
ได้ เมื่อแบ่งต่อไปไม่ได้ เนื่องจากไม่สามารถพบเส้นแบ่งเขตได้ แสดงว่าระบบนั้นไม่มีระบบย่อย
