Page 26 - การบริหารงานสื่อสิ่งพิมพ์
P. 26
12-16 การบริหารงานสื่อสิ่งพ ิมพ์
ผอ. ฝ่ายสนับสนุน
การขาย
พนักงานร ับจ อง ฝ่ายศ ิลป์ นักเขียน
หน้าโฆษณา ฉบับพิเศษ
เจ้าหน้าที่ร ับจ อง ช่างศ ิลป์ นักเขียน
หน้าโฆษณา
พนักงาน ช่างศิลป์ นักเขียน
เดินเอกสาร
ภาพท่ี 12.2 แผนภมู ิก ารจ ัดอ งคก์ รฝ่ายส นับสนนุ ก ารขายโฆษณา
สำ�หรับบ ุคลากรในด้านการสนับสนุนการขายโฆษณา ประกอบด ้วย
1.1 พนักงานรับจองหน้าโฆษณา (Traffic) จะทำ�หน้าที่เสมือนเป็นตำ�รวจจราจร ที่ต้องคอยประสานงาน
ระหว่างก องบ รรณาธิการแ ละแ ผนกโฆษณาใหป้ ระสานง านก ันไปอ ย่างร าบร ื่นต ลอดเส้นท างการท ำ�งาน โดยจ ะท ำ�หน้าที่
ในก ารจัดทำ�ตัวอ ย่างห น้าหนังสือพิมพ์แ ละ/หรือห น้าน ิตยสารข นาดย่อ (dummy) เป็นค นกลางในก ารร ับจองโฆษณา
จากพ นักงานข ายโฆษณา ลูกค้าโฆษณา และบริษัทโฆษณา ตลอดจนเป็นห น่วยง านท ี่ค อยก ำ�หนดต ำ�แหน่ง ขนาด และ
ระบุเวลาของสินค้าที่ลงโฆษณา โดยการลงวันที่ในสมุดจองหน้าโฆษณาในแต่ละวัน หลังจากนั้นพนักงานจองหน้า
โฆษณา จะต ีเนื้อที่โฆษณาลงในต ัวอย่างข นาดย ่อ ซึ่งเรียกว่า ดัมม ี (dummy) แล้ว นำ�ดัมมีชุดน ี้ไปตีล งในด ัมมีข นาด
เท่าห นังสือพิมพ์และ/หรือน ิตยสารว่าม ีโฆษณาอะไรบ ้าง ลงในหน้าใด ส่งไปยังแผนกซับเอดิเตอร์ (Sub-editor) ของ
กองบรรณาธิการเพื่อที่บรรณาธิการจะรู้ว่ามีพื้นที่สำ�หรับนำ�เสนอเนื้อหาข่าว บทความ สารคดี และคอลัมน์ต่าง ๆ
มากน้อยเพียงใด และหน้าใดหรือตำ�แหน่งใดเป็นพื้นที่โฆษณาเท่าใด นอกจากนี้ยังทำ�หน้าที่รวมสัญญาโฆษณาจาก
พนักงานขายโฆษณา จัดส่งยังแผนกบัญชีเพื่อเรียกเก็บเงินค่าโฆษณา งานของพนักงานรับจองหน้าโฆษณาจะมี
2 ลักษณะ คือ
1) การจองหน้าโฆษณา (Booking) ปกติการจองโฆษณาหนังสือพิมพ์รายวันของบริษัทโฆษณาหรือ
ลูกค้าโฆษณาจะต้องจองล่วงหน้า 7 วันก่อนการพ ิมพ์ในกรณีที่เป็นโฆษณาขาวดำ� และจ องล่วงหน้า 14 วัน สำ�หรับ
โฆษณา 4 สี เพื่อที่หนังสือพิมพ์จะได้มีเวลาในการจัดดัมมีและถ่ายแบบโฆษณา หรือแบบสีในกรณีที่เป็นโฆษณา
4 สีได้ทันก าล โฆษณาขาวด ำ�จะต ้องส่งแบบล่วงหน้าอ ย่างช้า 2 วันก่อนก ารพ ิมพ์
2) การยกเลิกโฆษณา (Cancellation) การยกเลิกการจองโฆษณาจะต้องแจ้งล่วงหน้า 7 วันก่อน
การพ ิมพ์ในก รณีท ี่เป็นขาวด ำ� และ 14 วันในก รณีท ี่เป็นโฆษณา 4 สี
