Page 45 - การจัดการทรัพยากรสารสนเทศท้องถิ่น
P. 45
การวเิ คราะหท์ รพั ยากรสารสนเทศทอ้ งถิ่น 6-35
2. การลงรายการเนื้อเร่ือง เป็นการวิเคราะห์เนื้อหาสาระที่แท้จริงของทรัพยากรสารสนเทศเพ่ือ
ก�ำหนดค�ำ วลี และจดั ท�ำบทยอ่ ความ/หรือสาระสังเขปเป็นตัวแทนเน้อื หาของสารสนเทศ
3. การก�ำหนดหมวดหมู่ เป็นการวิเคราะห์และก�ำหนดสัญลักษณ์หมวดหมู่แทนเน้ือหาของ
ทรพั ยากรสารสนเทศ เพื่อใชจ้ ัดกลุ่มและระบตุ ำ� แหน่งท่อี ยขู่ องทรัพยากรสารสนเทศ สัญลักษณห์ มวดหมู่
แทนเนอ้ื หาทใ่ี ช้ กำ� หนดจากแบบแผนหรอื ระบบการจดั หมวดหมทู่ เี่ ปน็ สากลหรอื จากระบบคำ� ศพั ทค์ วบคมุ
4. การควบคุมการใชค้ �ำศัพทท์ ่กี �ำหนด เป็นกระบวนการควบคุมให้เกดิ ความคงเสน้ คงวาในการ
ใช้รปู แบบของค�ำหรือวลี ที่เป็นจดุ เข้าถึง
5. การทำ� ใหต้ วั แทนสารสนเทศอยใู่ นรปู แบบทเ่ี ครอื่ งคอมพวิ เตอรส์ ามารถอา่ นได้ ดว้ ยการกำ� กบั
ระเบยี นและรายละเอยี ดภายในระเบยี นดว้ ยมาตรฐานการเขา้ รหัส ซ่งึ โดยท่วั ไป ใช้รูปแบบมารค์
เรื่องที่ 6.2.2
การใช้หลักเกณฑ์และมาตรฐานในการสร้างตัวแทนทรัพยากร
สารสนเทศท้องถิ่น
1. แนวคิดของการใช้หลักเกณฑ์และมาตรฐานในการสร้างตัวแทนทรัพยากรสารสนเทศ
การใช้หลักเกณฑ์และมาตรฐานในการสร้างตัวแทนทรัพยากรสารสนเทศเป็นการใช้ข้อก�ำหนด
รปู แบบของขอ้ มลู หรอื การใชภ้ าษาในการสอื่ สารระหวา่ งเครอ่ื งคอมพวิ เตอรแ์ ละระหวา่ งชมุ ชนตา่ งๆ เพอ่ื ทำ� ให้
งานวเิ คราะห์สารสนเทศมีประสิทธิภาพ เป็นทย่ี อมรับและเข้าใจได้ในสังคมต่างๆ ภาษาในการสอ่ื สารตอ้ ง
อาศยั ทง้ั คมู่ อื หลกั เกณฑ์ และมาตรฐานสากลเพอ่ื เปน็ เครอ่ื งมอื ในการปฏบิ ตั งิ าน ทง้ั นเี้ พอ่ื การสอื่ ความหมาย
ท่ีตรงกัน รวมทั้งเพื่อความร่วมมือในการใช้ผลผลิตของการวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศระหว่างกันใน
ระบบคอมพิวเตอร์หรอื ระบบเครือขา่ ย
การสร้างตัวแทนสารสนเทศเป็นกระบวนการที่เริ่มต้นด้วยบทบาทของมนุษย์ในการพิจารณา
วินิจฉัย คัดเลือก แปลความ เข้ารูปแบบ ฯลฯ เพื่อให้ได้สารสนเทศกลุ่มหน่ึงตามโครงสร้างที่ก�ำหนด
สารสนเทศกลมุ่ นที้ ำ� หนา้ ทเ่ี ปน็ ตวั แทนของเอกสาร และเปน็ ชอ่ งทางในการเขา้ ถงึ ตวั แทนและตวั เอกสารได้
ในทส่ี ดุ แตไ่ มว่ า่ จะเปน็ การสรา้ งตวั แทนสารสนเทศในรปู แบบดงั้ เดมิ ทไ่ี มไ่ ดใ้ ชค้ อมพวิ เตอรห์ รอื ในรปู แบบ
ดิจิทัล ก็ต้องใช้หลักเกณฑ์และมาตรฐานด้วยกันท้ังส้ิน ซึ่งการด�ำเนินการในแต่ละกิจกรรมต้องอาศัย
ขอ้ กำ� หนดของหลกั เกณฑท์ ใี่ ชใ้ นการพจิ ารณา รวมทงั้ มกี ารอา้ งองิ มาตรฐานทเ่ี กยี่ วขอ้ งจำ� เปน็ และหากมี
เคร่ืองมือช่วยในขน้ั ตอนการสรา้ งตัวแทน เช่น แบบบันทึกรายละเอียดงาน (workform) แม่แบบเอกสาร
(template) หรอื แบบบนั ทกึ และตรวจสอบปรบั ปรงุ ขอ้ มลู (editor) ทน่ี ำ� หลกั การ หลกั เกณฑ์ และมาตรฐาน
