Page 33 - การจัดการงานสำนักงาน
P. 33
ส�ำ นักงานสมยั ใหม่ 13-23
แต่ละงาน ว่าต้องอาศัยข้อมูลหรือสารสนเทศอะไรบ้าง อาจกล่าวได้ว่าการจัดการกระแสงานช่วยเพิ่ม
ประสทิ ธภิ าพของงานตา่ งๆ ทตี่ อ้ งทำ� งานเกย่ี วขอ้ งสมั พนั ธแ์ ละประสานงานระหวา่ งกนั ชว่ ยลดกระบวนการ
หรือขั้นตอนการท�ำงาน โดยบุคลากรขององค์การสามารถท�ำงานตามหน้าที่และความรับผิดชอบที่ได้รับ
มอบหมายได้ทันที รวมท้งั ติดตามผลการปฏิบตั งิ านได้ทุกขน้ั ตอน ดภู าพที่ 13.5 แสดงตวั อย่างเวิรก์ โฟลว์
ของการลาอิเล็กทรอนิกส์
ส่งกลับเพ่อื แกไ้ ข
เร่มิ ตน้
เสนอการขอลา
ปฏเิ สธการขอลา ลอาเี มถลกู กตาอ้ รง
การลาถกู สง่ ไปให้
ผอู้ นมุ ตั ิ
ผอู้ นมุ ตั ิ
อนุมัติการขอลา
การขอลา อเี มล
ถูกปฏเิ สธ อนุมัติ
อเี มล ขปในอ้รรับมะปูลบลุรบาง
ปฏิเสธ
จบ
ภาพที่ 13.5 ตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ของการลาอิเล็กทรอนิกส์
2) การจดั การเอกสารอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ บคุ ลากรสำ� นกั งานสามารถนำ� เอกสารอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์
ทจี่ ดั เกบ็ อยทู่ สี่ ว่ นกลางมาใชง้ านรว่ มกนั ไดอ้ ยา่ งสะดวก โดยสามารถผลติ เอกสารสรา้ งใหม่ จดั เกบ็ เอกสาร
คน้ คนื เอกสาร ใชแ้ ละเผยแพรไ่ ด้ โดยการผลติ เอกสารสรา้ งใหม่ สามารถใชโ้ ปรแกรมประมวลผลคำ� ประเภท
