Page 38 - การจัดการงานสำนักงาน
P. 38
13-28 การจัดการงานส�ำ นักงาน
3) แบบจ�ำลองข้อมูล แสดงความสมั พนั ธ์ระหว่างข้อมูลทีจ่ ัดเกบ็ ในฐานข้อมลู
4) พจนานุกรมข้อมูล แสดงรายละเอียดหรือคำ� อธบิ ายคณุ สมบัตขิ องข้อมลู ท่ีเก็บในฐานข้อมูล
3. การออกแบบและพัฒนา
3.1 การออกแบบ เป็นการน�ำความต้องการของส�ำนักงานที่ได้จากข้ันตอนของการวิเคราะห์มา
สรา้ งเปน็ ตน้ แบบ (prototype) ทเี่ ปน็ ภาพใหญข่ องสำ� นกั งานสมยั ใหม่ โดยมกี ารพจิ ารณารายละเอยี ดของ
การวางโครงสร้างสถาปัตยกรรมต่างๆ เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ทั้งส่วนของฮาร์ดแวร์และ
ซอฟต์แวร์ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมรองรับการใช้งานของผู้ใช้งานท้ังองค์การ ครอบคลุมการพิจารณาวิธีใน
การไดม้ าซง่ึ สำ� นกั งานสมยั ใหมท่ ต่ี อ้ งการ วา่ จะเขยี นโปรแกรมโดยนกั เขยี นโปรแกรมขององคก์ ารหรอื จา้ ง
บริษัทภายนอกมาพัฒนาให้ นอกจากนี้ ข้ันตอนการออกแบบจะระบุลักษณะการท�ำงานว่าเป็นแบบรวม
ศูนย์ หรือกระจายศนู ย์ ส�ำนกั งานสมัยใหมค่ วรใช้งานผ่านออนไลนห์ รอื ไม่ และมีการกำ� หนดประเภทของ
รายงานทตี่ อ้ งการดว้ ย
ขั้นตอนของการออกแบบต้องสอดคล้องกับข้ันตอนของการวิเคราะห์ ให้เห็นภาพออกมาเป็น
รปู ธรรมเพอื่ ท�ำความเขา้ ใจกบั ผใู้ ชง้ าน และมผี ลตอ่ ขนั้ ตอนการปรบั ใชส้ �ำนกั งานสมยั ใหม่ ในการออกแบบ
สำ� นักงานสมยั ใหม่ สามารถใชเ้ ครื่องมือท่เี รยี กวา่ ผังงานระบบ ดงั ภาพท่ี 13.8
