Page 39 - การจัดการงานสำนักงาน

เจ้าหนา้ ที่ 1 ส�ำ นกั งานสมยั ใหม่ 13-29
- รับ เอกสาร
- ตรวจความถูกตอ้ ง 1 เอกสารตา่ งๆ จากสว่ นราชการภายนอก
2 ระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนิกส์

ผลการตรวจ ไมถ่ ูกตอ้ ง หน่วยงาน
สง่ คนื เจ้าของเร่อื ง

ถกู ตอ้ ง 2
หัวหนา้ ฝา่ ย
- วลเิงคทระาเะบหีย์หนนรบังั สดอื ว้ ยครัดะแบยบกสสาง่รบรรณ
อิเลก็ ทรอนกิ ส์

เจ้าหน้าท/ี่ หัวหน้าฝ่าย
- สง่ ให้สำ� นักเจ้าของเรอ่ื ง
-- เเสสนนออโโดดยยตตรรงงตต่่ออผผูบ้้อู ำ�รนหิ วายรรกะาดรับสงู
สำ� นกั อำ� นวยการ

ผู้บรหิ าร จัดสง่ สำ� นกั ตา่ งๆ ผู้อำ� นวยการสำ� นัก
พจิ ารณา พจิ ารณา

ผูบ้ รหิ าร ผู้อำ� นวยการส�ำนัก ผ้อู ำ� นวยการสำ� นกั
มอบหมายผ้รู ับผิดชอบ - พจิ ารณานำ� เสนอ - มอบหมายผรู้ ับผดิ ชอบใน
ผู้บรหิ ารพิจารณาสงั่ การ ส่วนของ สอ.

เจ้าหนา้ ที่ เจา้ หนา้ ที่ เจา้ หน้าท่ี
- บันทึกค�ำสง่ั การ - บันทกึ ค�ำสั่งการ - บนั ทึกคำ� สั่งการ
- ส่งเร่อื งใหส้ �ำนกั / - สง่ เรือ่ งใหส้ �ำนกั / - สง่ เร่อื งใหห้ วั หน้ากลมุ่ /
ผู้บรหิ าร ผูบ้ ริหารระดับสูง ฝา่ ย หรือผูเ้ กย่ี วข้อง

บรกิ ารตอบคำ� ถาม/
คน้ หาทะเบยี นหนงั สอื เข้า

ภาพท่ี 13.8 ตัวอย่างผังงานการรับหนังสือของงานสารบรรณของส�ำนักงานคณะกรรมการอุดมศึกษา

ท่ีมา: คูม่ ือขัน้ ตอนการดำ� เนินงาน: งานสารบรรณ (น. 5), โดย สำ� นักอำ� นวยการ กลุม่ งานบริหารท่วั ไป ส�ำนักงานคณะกรรมการ
การอดุ มศกึ ษา, ม.ป.ป. คน้ คนื จาก http://www.km.thaicyberu.go.th/linkfile/MuaManulKm/@1สอ/QP-BG(1)-01%20
-%20คมู่ อื %20งานสารบรรณ.doc