Page 44 - การจัดการงานสำนักงาน

13-34 การจัดการงานส�ำ นกั งาน

ภาพที่ 13.9 การก�ำหนดสิทธิการเข้าใช้ข้อมูล

ท่ีมา: “Machine Authentication and User Authentication,” by Aaron Woland, 2015, Network World. Retrieved
from https://www.networkworld.com/article/2940463/it-skills-training/machine-authentication-and-user-
authentication.html

1.2 ผลกระทบต่อวิธีท�ำงานและสุขภาพของบุคลากร การด�ำเนินการส�ำนักงานสมัยใหม่ส่ง
ผลกระทบต่อวิธีท�ำงานและสุขภาพของบุคลากรหลายประการ ซึ่งปัจจัยเส่ียงต่อสุขภาพอาจเกิดจาก
กระบวนการท�ำงาน

1.2.1 ผลกระทบต่อวิธีท�ำงานของบุคลากร จะพบวา่ การพฒั นาและการประยกุ ตส์ ำ� นกั งาน
สมยั ใหม่ มผี ลกระทบตอ่ วธิ ที ำ� งานของบคุ ลากรทกุ ระดบั ตงั้ แตผ่ บู้ รหิ ารระดบั สงู จนถงึ บคุ ลากรระดบั ปฏบิ ตั ิ
การในสำ� นักงานในหลายเรื่อง อาทิ

1) การเตรียม การรับหรือการได้มา การวิเคราะห์ การจัดเก็บ การค้นคืน และ
การเผยแพรห่ รอื การสง่ ตอ่ ขอ้ มลู สารสนเทศ และเอกสารตา่ งๆ รวมทงั้ บนั ทกึ จดหมาย และรายงาน เพอ่ื ใช้
ในการบริหารงาน การตดั สนิ ใจ และการปฏบิ ัตงิ าน

2) การส่ือสารระหว่างบคุ คลในรปู แบบตา่ งๆ ท้งั ด้วยลายลักษณ์อักษรและดว้ ยวาจา
3) การจัดการประชมุ การนัดหมาย การจดั ปฏทิ ินงานของบุคลากร และการเตรียม
การเดนิ ทาง
4) การพิจารณาก�ำหนดล�ำดับความส�ำคัญของงานที่ต้องท�ำให้ส�ำเร็จ การก�ำกับดูแล
การดำ� เนินงานให้แล้วเสรจ็ ตามกำ� หนดเวลา และการจัดการงานด้านอืน่ ๆ
1.2.2 ผลกระทบต่อสุขภาพของบุคลากร การด�ำเนินการส�ำนักงานสมัยใหม่ อาจส่งผล
กระทบต่อสขุ ภาพของบคุ ลากรท้งั ด้านร่างกายและจิตใจ ดังนี้
1) ดา้ นรา่ งกาย เนอ่ื งจากการใชค้ อมพวิ เตอรใ์ นตำ� แหนง่ ทไี่ มเ่ หมาะสม ทำ� ใหบ้ าดเจบ็
ทขี่ อ้ มอื แขน และมอื ทำ� ใหเ้ กดิ อาการบวมหรอื ปวดเสน้ ความกดดนั ของประสาทและเสน้ เลอื ดระหวา่ งคอ