Page 256 - องค์การและการจัดการและการจัดการทรัพยากรมนุษย์
P. 256
6-28 องค์การและก ารจ ัดการและก ารจัดการท รัพยากรมนุษย์
เรอ่ื งที่ 6.2.2
การต ิดตามควบคุมทางบ ญั ชี
โดยทั่วไปธุรกิจจะมีการแสดงหลักฐานทางบัญชี ได้แก่ งบดุล งบกำไรขาดทุน เพื่อแสดงถึงสินทรัพย์
หนสี้ นิ สว่ นข องผ ถู้ อื ห ุน้ รายได้ และค า่ ใชจ้ า่ ย งบก ารเงนิ ด งั ก ลา่ วม าน ีใ้ ชเ้ปน็ ม าตรฐานว ดั แ ละใชเ้พือ่ ก ารต ดิ ตามค วบคมุ
ทรัพยากรทางการเงินท ี่ไหลเข้าสู่ธุรกิจในร ูปของร ายได้ และไหลออกไปในรูปข องค่าใช้จ่ายแ ละการล งทุน การต ิดตาม
ควบคุมทางบัญชีจึงเป็นเรื่องจำเป็นของทุกองค์การการบริหาร ซึ่งจะขอนำเสนอเครื่องมือเพื่อการติดตามควบคุมไว้
ดังนี้
1. งบก ารเงิน (Financial Statement)
องคก์ ารแ ละบ รษิ ทั ต า่ งๆ โดยท ว่ั ไปจ ะใชข้ อ้ มลู ท างการเงนิ ท ม่ี กี ารจ ดั ท ำต ามห ลกั ก ารท างบ ญั ชที เี่ ปน็ ท ยี่ อมรบั ก นั
เพื่อใช้ค วบคุมก ารเงินขององค์การ งบก ารเงินที่ส ำคัญซึ่งใช้ป ระโยชน์ในแง่ก ารติดตามค วบคุมก ันอ ย่างกว้างขวาง คือ
งบดุล (Balance Sheet) และง บก ำไรขาดทุน (Income Statement)
1.1 งบดุล (Balance Sheet) เป็นข้อมูลทางการเงินท ี่แ สดงรายการส ินทรัพย์ (Assets) หนี้สิน (Liabilities)
และส่วนของผู้ถ ือห ุ้น (Stockholder’s Equity) ของอ งค์การ ณ เวลาใดเวลาห นึ่ง หรือขณะใดขณะห นึ่ง ตามห ลักก าร
จัดทำงบดุลจ ำเป็นที่จ ะต้องท ำให้สินทรัพย์ท ั้งหมด (Total Assets) เท่ากับหนี้ส ินทั้งหมด (Total Liabilities) รวมกับ
ส่วนข องผ ู้ถือหุ้น (Stockholder’s Equity) ซึ่งแ สดงต ามสมการได้ดังนี้
สินทรัพย์ทั้งหมด = หนี้สินทั้งหมด + ส่วนของผู้ถือหุ้น
Assets = Liabilities + Equities
รายงานต ่างๆ ในง บดุลน ีเ้มื่อน ำม าเปรียบเทียบก ันป ตี ่อป จี ะช ่วยใหส้ ามารถท ำการว ิเคราะหส์ ถานะท างการเงิน
เพื่อป ระโยชน์ในก ารติดตามควบคุมได้
1.2 งบกำไรขาดทุน (Income Statement) เป็นข ้อมูลทางการเงินท ี่แสดงท ี่มาที่ไปของรายได้และค่าใช้จ่าย
ในการดำเนินงานของกิจการภายในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่ง การเปรียบเทียบงบกำไรขาดทุนขององค์การปีต่อปีจะช่วย
ให้สามารถระบุป ัญหาของก ารดำเนินการแ ละนำไปสู่การแก้ไขปัญหาเหล่านั้นได้
2. อัตราสว่ นท างการเงิน (Financial Ratios)
ข้อมูลทางการเงินสามารถน ำมาใช้คำนวณอัตราส่วนท างการเงินเพื่อกำหนดเป็นมาตรวัด (Measurement)
และใชต้ รวจส อบผ ลก ารด ำเนนิ ง านห รอื ป ระเมนิ ส ถานภาพท างการเงนิ ข องอ งคก์ ารได้ อตั ราสว่ นท างการเงนิ ท นี่ ำม าใชใ้ น
การว ิเคราะหอ์ าจใชอ้ ตั ราส่วนต า่ งๆ เช่น อัตราสว่ นว ดั ส ภาพค ล่อง อัตราสว่ นว ดั ส ภาพห นีส้ นิ อตั ราสว่ นว ัดป ระสิทธภิ าพ
และอัตราส่วนว ัดค วามสามารถในก ารทำกำไร เป็นต้น
ลิขสิทธขิ์ องมหาวทิ ยาลยั สุโขทัยธรรมาธิราช
