Page 260 - องค์การและการจัดการและการจัดการทรัพยากรมนุษย์
P. 260
6-32 องค์การและก ารจัดการและการจัดการทรัพยากรม นุษย์
1. งบประมาณทำหน้าที่ในการวางแผนโดยการเสนอวัตถุประสงค์ แผน และโครงการต่างๆ ขององค์การ
ในลักษณะที่เป็นตัวเลขหรือตัวเงิน ซึ่งใช้เป็นแนวทางในการดำเนินงานข องอ งค์การ
2. งบประมาณทำหน้าที่ในการเป็นเครื่องมือของการติดตามควบคุมโดยการรายงานความก้าวหน้าหรือ
ผลของการดำเนินงาน เพื่อการเปรียบเทียบกับวัตถุประสงค์ แผน และโครงการที่กำหนดไว้ก่อนหน้า เพื่อจะได้ทำ
การแก้ไขการเบี่ยงเบนหากเกิดมีขึ้น ในข้อนี้พึงสังเกตด้วยว่าตัวงบประมาณเองไม่ได้ทำหน้าที่ในการติดตามควบคุม
หากแ ต่เป็นผ ู้บริหารหรือผู้รับผิดชอบซึ่งเป็นผู้ใช้งบป ระมาณเป็นเครื่องม ือ
3. งบประมาณทำหน้าที่ในการประสานงานโดยการเป็นตัวกำหนดเกี่ยวกับงานและหน้าที่ให้กับหน่วยต่างๆ
ในอ งค์การ ทำให้ส ามารถประสานการดำเนินงานข องห น่วยต่างๆ ในอ งค์การเข้าด้วยกันได้โดยใช้งบประมาณเป็นส ื่อ
สำหรับก ารจ ัดท ำง บป ระมาณจ ำเป็นต ้องอ าศัยว ิธีก ารท างบ ัญชีเข้าม าร ่วมด ้วยโดยจ ะม ีก ารบ ันทึกร ายงานแ ละ
สรปุ ผ ลก ารด ำเนนิ ง านท เี่ กดิ ข ึน้ จ รงิ ในร ปู ข องง บดลุ งบก ำไรข าดทนุ และง บแ สดงก ารเปลีย่ นแปลงฐ านะท างการเงนิ และ
จะมีก ารแสดงจำนวนเงินท ี่ได้ว างแผนไว้ในอนาคตด ้วย ส่วนขั้นตอนการจ ัดทำง บประมาณจะเป็น ดังภ าพที่ 6.7
ขน้ั ตอนในก ารจัดท ำงบประมาณแ ม่บท
ในการจัดทำงบประมาณแม่บท ซึ่งครอบคลุมถึงการดำเนินการทั้งหมดขององค์การนั้น โดยทั่วๆ ไปจะมี
ขั้นตอนท ี่ถือเป็นข ั้นต อนพ ื้นฐ าน ดังภ าพที่ 6.7
พยากรณ์ งบป ระมาณ งบป ระมาณจัดซื้อส ินค้า งบประมาณ งบป ระมาณ งบประมาณ
การข าย ขาย งบป ระมาณจ ัดซื้อวัตถุดิบ การลงทุน เงินสด งบดุล
งบป ระมาณแ รงงาน งบประมาณ
งบค ่าใช้จ่ายในการข าย รายรับแ ละร ายจ ่าย
งบค ่าใช้จ่ายในการบ ริหาร (การดำเนินการ)
ภาพท ี่ 6.7 ข้ันต อนในกระบวนการจ ดั ท ำงบป ระมาณแมบ่ ท
1. การจัดทำงบประมาณขาย (Sale Budget) หลังจากที่ได้ตัวเลขของสินค้าที่จะขายได้จากการพยากรณ์
การขายแล้ว ก็จะต้องจัดทำงบประมาณขาย งบประมาณขายเป็นจุดเริ่มต้นของการจัดทำงบประมาณแม่บท เพราะ
กิจก รร มอ ื่นๆ ของธุรกิจจ ะขึ้นอยู่กับจำนวนสินค้าและบริการที่จะขายได้ทั้งสิ้น กล่าวอ ีกน ัยห นึ่งได้ว ่า งบประมาณขาย
จะเป็นตัวกำหนดว่า ธุรกิจควรจะมีสินค้าคงเหลือไว้ในระดับเท่าใดจะต้องซื้อวัตถุดิบหรือวัสดุอุปกรณ์มาใช้ในการ
ผลิตเป็นจ ำนวนเท่าใด และจ ะต ้องใช้จ ่ายค ่าด ำเนินก ารเป็นจ ำนวนเท่าใด เป็นต้น ในขั้นต อนน ี้อ าจจ ะจ ัดท ำง บป ระมาณ
ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับการโฆษณาและค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับการจัดจำหน่ายพร้อมกันไปด้วยได้ ทั้งนี้เพราะงบเหล่านี้มี
ผลกระทบถ ึงจ ำนวนยอดขายท ั้งหมดของบ ริษัท
ในการจัดทำงบประมาณขายขององค์การ ธุรกิจซึ่งจะต้องทำการประมาณการเกี่ยวกับยอดจำนวนรวมของ
สินค้าทั้งหมด จำนวนสินค้า แต่ละชนิดและราคาของสินค้าแต่ละชนิดแต่ละหน่วยที่องค์การจะขายได้นั้น องค์การ
ส่วนมากมักจะเริ่มจากการขอให้พนักงานขายประมาณตัวเลขที่คิดว่าเขาจะขายได้ตามแต่ละชนิดของสินค้าในแต่ละ
เดือนของปีงบประมาณต่อไป และในหลายองค์การผู้จัดการสาขา ผู้จัดการที่รับผิดชอบสินค้าแต่ละชนิด (Product
ลขิ สิทธิ์ของมหาวิทยาลัยสุโขทัยธรรมาธริ าช
