Page 90 - องค์การและการจัดการและการจัดการทรัพยากรมนุษย์
P. 90
3-26 องค์การและก ารจ ัดการ แ ละการจัดการทรัพยากรม นุษย์
กิจกรรม 3.1.5
วิธีการว างแผนแ บบใดเป็นว ธิ ที ่ีดที ีส่ ดุ
แนวต อบก จิ กรรม 3.1.5
ไม่อาจกล่าวได้ว่าวิธีการวางแผนแบบใดเป็นวิธีท่ีดีที่สุด องค์การมีความจำเป็นต้องใช้วิธีการวางแผน
แบบผ สมผ สาน เพราะแ ตล่ ะว ธิ กี ม็ ขี อ้ ดแี ละข อ้ จ ำกดั ต า่ งก นั เชน่ วธิ แี บบบ นล งล า่ ง กม็ ขี อ้ ดคี อื การด ำเนนิ ก ารใน
แง่ของแ ผนเกิดเอกภาพในแ นวทาง เพราะมีฝา่ ยบ ริหารระดับส งู เป็นผกู้ ำหนดแ ละป ระสานง านโดยส ่งั การลงไป
ขา้ งล า่ ง โอกาสในแ งข่ องความขัดแยง้ หรือมีแ ผนดำเนนิ การไปค นละท ิศทางไม่มี แต่ก็มขี ้อจำกัดเร่ืองข องค วาม
มสี ว่ นร ว่ ม ขวญั ก ำลงั ใจแ ละก ารส อ่ื สารก บั ร ะดบั ล า่ ง และใชไ้ ดด้ เี ฉพาะก บั อ งคก์ ารป ระเภทท ม่ี กี ารด ำเนนิ ก ารใน
แงผ่ ลิตภณั ฑ์/ตลาดท ่ีไมซ่ ับซ อ้ นเทา่ นั้น
เรือ่ งท ี่ 3.1.6
ข้อดแี ละข้อจำกัดข องก ารวางแผน
ข้อดีของการวางแผน
โดยทั่วๆ ไปแ ล้วการวางแผนจ ะเป็นผ ลดีต่อองค์การม ากกว่าท ี่จะเป็นข้อจำกัด ผลด ีข องก ารว างแผนซึ่งเป็น
ผลม าจากกิจกรรมหรือห น้าที่การวางแผนม ีด ังต ่อไปนี้
1. ช่วยลดความไม่แน่นอนและการเสี่ยงภัย การวางแผนทำให้องค์การสามารถหลีกเลี่ยงเหตุการณ์อันไม่
พึงปรารถนาที่อาจเกิดขึ้นได้โดยไม่คาดฝันโดยการพยากรณ์ล่วงหน้าว่าเหตุการณ์อันไม่พึงปรารถนานั้นอาจเกิดขึ้น
ได้ ทำให้องค์การสามารถดำเนินการแก้ไขได้อย่างทันท่วงที อันเป็นการช่วยลดความไม่แน่นอนและการเสี่ยงภัยซึ่ง
องค์การทุกองค์การจ ะต ้องเผชิญอ ยู่ทุกข ณะ
2. ทำให้องค์การสามารถใช้ประโยชน์จากทรัพยากรที่มีอยู่จำกัดอย่างมีประสิทธิภาพ การวางแผนทำให้
องค์การสามารถกำหนดวัตถุประสงค์ที่ถูกต้องสอดคล้องกับสภาวะแวดล้อมทั้งภายในและภายนอกองค์การ ทำให้
ทรัพยากรข องอ งค์การไม่ถ ูกใช้ไปในก ารด ำเนินก ารท ี่ไม่เป็นป ระโยชน์ห รือไม่ต รงต ามว ัตถุประสงค์ ในท างต รงก ันข ้าม
ทรัพยากรที่ม ีอยู่ท ั้งหมด จะถ ูกนำมาใช้เพื่อบ รรลุวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้อย่างมีประสิทธิภาพโดยสม่ำเสมอ
3. ทำใหก้ ารพ ยากรณแ์ ละก ารป รับต ัวใหเ้ ข้าก บั ก ารเปลีย่ นแปลงเป็นไ ปไ ดโ้ ดยง า่ ย การว างแผนท ำใหส้ ามารถ
พยากรณ์สภาวการณ์เปลี่ยนแปลงต่างๆ ที่อาจเปลี่ยนไป พร้อมก ับกำหนดทางเลือกต่างๆ ที่จ ะน ำมาแก้ไขได้ หากเกิด
การเปลี่ยนแปลงข ึ้น ทำให้การปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงเป็นไปได้โดยง่าย นอกจากน ี้ยังท ำให้ส ามารถค ้นพบ
โอกาสในการด ำเนินการใหม่ๆ ที่จ ะเป็นประโยชน์ต ่อองค์การต่อไป
4. เปน็ พ ืน้ ฐ านส ำคญั ข องก ารค วบคมุ การว างแผนถ ือไดว้ า่ เป็นพ ืน้ ฐ านส ำหรับก ารค วบคมุ เพราะก ารค วบคุม
เป็นการตรวจสอบดูว่าผลการปฏิบัติการเป็นไปตามแผนที่กำหนดไว้หรือไม่ ดังนั้นจึงเห็นได้ว่าหากปราศจากการ
วางแผนก็ไม่ส ามารถกำหนดมาตรฐานต่างๆ เพื่อการค วบคุมได้
ลิขสิทธิ์ของมหาวิทยาลยั สุโขทัยธรรมาธิราช
