Page 90 - องค์การและการจัดการและการจัดการทรัพยากรมนุษย์
P. 90

3-26 องค์การ​และก​ ารจ​ ัดการ แ​ ละ​การ​จัดการ​ทรัพยากรม​ นุษย์

  กิจกรรม 3.1.5
         วิธี​การว​ างแผนแ​ บบใ​ด​เป็นว​ ธิ ​ที ่ี​ดที​ ีส่ ดุ

  แนวต​ อบก​ จิ กรรม 3.1.5
         ไม่​อาจ​กล่าว​ได้​ว่า​วิธี​การ​วางแผน​แบบ​ใด​เป็น​วิธี​ท่ี​ดี​ที่สุด องค์การ​มี​ความ​จำเป็น​ต้อง​ใช้​วิธี​การ​วางแผน​

  แบบผ​ สมผ​ สาน เพราะแ​ ตล่ ะว​ ธิ ก​ี ม​็ ข​ี อ้ ดแ​ี ละข​ อ้ จ​ ำกดั ต​ า่ งก​ นั เชน่ วธิ แ​ี บบบ​ นล​ งล​ า่ ง กม​็ ข​ี อ้ ดค​ี อื การด​ ำเนนิ ก​ ารใ​น​
  แง​่ของแ​ ผน​เกิด​เอกภาพใ​นแ​ นวทาง เพราะ​ม​ีฝา่ ยบ​ ริหาร​ระดับส​ งู เ​ป็น​ผ​กู้ ำหนดแ​ ละป​ ระสานง​ าน​โดยส​ ่งั ​การ​ลงไ​ป​
  ขา้ งล​ า่ ง โอกาสใ​นแ​ งข​่ อง​ความ​ขัด​แยง้ หรือ​มีแ​ ผน​ดำเนนิ ​การไ​ปค​ นละท​ ิศทางไ​ม่มี แต่​ก็​มข​ี ้อ​จำกัดเ​ร่ืองข​ องค​ วาม​
  มส​ี ว่ นร​ ว่ ม ขวญั ก​ ำลงั ใ​จแ​ ละก​ ารส​ อ่ื สารก​ บั ร​ ะดบั ล​ า่ ง และใ​ชไ้ ดด​้ เ​ี ฉพาะก​ บั อ​ งคก์ ารป​ ระเภทท​ ม​่ี ก​ี ารด​ ำเนนิ ก​ ารใ​น​
  แง​ผ่ ลิตภณั ฑ์/ตลาดท​ ​่ีไมซ่​ ับซ​ อ้ นเ​ทา่ นั้น

เรือ่ งท​ ี่ 3.1.6
ข้อดแ​ี ละ​ข้อ​จำกัดข​ องก​ าร​วางแผน

ข้อดี​ของ​การ​วางแผน

       โดย​ทั่วๆ ไปแ​ ล้ว​การ​วางแผนจ​ ะ​เป็นผ​ ล​ดี​ต่อ​องค์การม​ ากกว่าท​ ี่​จะ​เป็น​ข้อ​จำกัด ผลด​ ีข​ องก​ ารว​ างแผน​ซึ่ง​เป็น​
ผลม​ า​จาก​กิจกรรม​หรือห​ น้าที่​การ​วางแผนม​ ีด​ ังต​ ่อ​ไป​นี้

       1. 	 ช่วย​ลด​ความ​ไม่​แน่นอน​และ​การ​เสี่ยง​ภัย การ​วางแผน​ทำให้​องค์การ​สามารถ​หลีก​เลี่ยง​เหตุการณ์​อัน​ไม่​
พึง​ปรารถนา​ที่​อาจ​เกิด​ขึ้น​ได้​โดย​ไม่​คาด​ฝัน​โดย​การ​พยากรณ์​ล่วง​หน้า​ว่า​เหตุการณ์​อัน​ไม่​พึง​ปรารถนา​นั้น​อาจ​เกิด​ขึ้น​
ได้ ทำให้​องค์การ​สามารถ​ดำเนิน​การ​แก้ไข​ได้​อย่าง​ทัน​ท่วงที อัน​เป็นการ​ช่วย​ลด​ความ​ไม่​แน่นอน​และ​การ​เสี่ยง​ภัย​ซึ่ง​
องค์การ​ทุก​องค์การจ​ ะต​ ้องเ​ผชิญอ​ ยู่​ทุกข​ ณะ

       2. 	 ทำให้​องค์การ​สามารถ​ใช้​ประโยชน์​จาก​ทรัพยากร​ที่​มี​อยู่​จำกัด​อย่าง​มี​ประสิทธิภาพ การ​วางแผน​ทำให้​
องค์การ​สามารถ​กำหนด​วัตถุประสงค์​ที่​ถูก​ต้อง​สอดคล้อง​กับ​สภาวะ​แวดล้อม​ทั้ง​ภายใน​และ​ภายนอก​องค์การ ทำให้​
ทรัพยากรข​ องอ​ งค์การไ​ม่ถ​ ูกใ​ช้ไ​ปใ​นก​ ารด​ ำเนินก​ ารท​ ี่ไ​ม่เ​ป็นป​ ระโยชน์ห​ รือไ​ม่ต​ รงต​ ามว​ ัตถุประสงค์ ในท​ างต​ รงก​ ันข​ ้าม​
ทรัพยากร​ที่ม​ ี​อยู่ท​ ั้งหมด จะถ​ ูก​นำ​มา​ใช้​เพื่อบ​ รรลุ​วัตถุประสงค์​ที่​กำหนดไ​ว้​อย่าง​มี​ประสิทธิภาพ​โดย​สม่ำเสมอ

       3. 	 ทำใหก้​ ารพ​ ยากรณแ​์ ละก​ ารป​ รับต​ ัวใ​หเ​้ ข้าก​ บั ก​ ารเ​ปลีย่ นแปลงเ​ป็นไ​ ปไ​ ดโ​้ ดยง​ า่ ย การว​ างแผนท​ ำใหส้​ ามารถ​
พยากรณ์​สภาวการณ์​เปลี่ยนแปลง​ต่างๆ ที่​อาจ​เปลี่ยนไ​ป พร้อมก​ ับ​กำหนด​ทาง​เลือก​ต่างๆ ที่จ​ ะน​ ำ​มา​แก้ไขไ​ด้ หาก​เกิด​
การ​เปลี่ยนแปลงข​ ึ้น ทำให้​การ​ปรับ​ตัวใ​ห้เ​ข้า​กับ​การ​เปลี่ยนแปลงเ​ป็น​ไป​ได้​โดย​ง่าย นอกจากน​ ี้​ยังท​ ำให้ส​ ามารถค​ ้น​พบ​
โอกาส​ใน​การด​ ำเนิน​การ​ใหม่ๆ ที่จ​ ะ​เป็น​ประโยชน์ต​ ่อ​องค์การ​ต่อ​ไป

       4. 	 เปน็ พ​ ืน้ ฐ​ านส​ ำคญั ข​ องก​ ารค​ วบคมุ การว​ างแผนถ​ ือไ​ดว้​ า่ เ​ป็นพ​ ืน้ ฐ​ านส​ ำหรับก​ ารค​ วบคมุ เ​พราะก​ ารค​ วบคุม​
เป็นการ​ตรวจ​สอบ​ดู​ว่า​ผล​การ​ปฏิบัติ​การ​เป็น​ไป​ตาม​แผนที่​กำหนด​ไว้​หรือ​ไม่ ดัง​นั้น​จึง​เห็น​ได้​ว่า​หาก​ปราศจาก​การ​
วางแผน​ก็​ไม่ส​ ามารถ​กำหนด​มาตรฐาน​ต่างๆ เพื่อ​การค​ วบคุมไ​ด้

                             ลิขสิทธิ์ของมหาวิทยาลยั สุโขทัยธรรมาธิราช
   85   86   87   88   89   90   91   92   93   94   95