Page 91 - องค์การและการจัดการและการจัดการทรัพยากรมนุษย์
P. 91
การวางแผน 3-27
5. ช่วยฝึกฝนให้ผู้วางแผนรู้จักมองออกไปสู่อนาคต การว างแผนเป็นการช ่วยฝึกฝนให้ผู้ว างแผนร ู้จักม อง
การณ์ไกลสู่อนาคต รู้จักค ิดแ ละก ำหนดว ัตถุประสงค์ พร้อมแ นวทางในก ารบรรลุว ัตถุประสงค์ สิ่งเหล่าน ี้เป็นผ ลท ำให้
เกิดก ารจ ัดการท ีม่ ปี ระสิทธิผล นอกจากน ีก้ ารท ีผ่ ูว้ างแผนม สี ่วนร ่วมในก ารก ำหนดว ัตถุประสงคย์ ังจ ะช ่วยเสริมส ร้างให้
เกิดค วามพ ยายามที่จ ะทำให้การบรรลุว ัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้เป็นผลส ำเร็จมากย ิ่งขึ้น
6. ช่วยในการจัดและประเมินผลงานของพนักงาน การวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพขององค์การจะต้อง
ให้พนักงานระดับต่างๆ เข้าร่วมมีส่วนในการวางแผนด้วย การกำหนดแผนขององค์การผู้บริหารระดับสูงอาจเป็นผู้
กำหนดแ ผนห ลักแ ละใหพ้ นักงานร ะดับต า่ งๆ เปน็ ผ ูก้ ำหนดแ ผนข องต นเองท ีจ่ ะป ฏิบตั ใิหเ้ ปน็ ไปต ามแ ผนห ลักท ีก่ ำหนด
ขึ้น แผนที่พ นักงานระดับต่างๆ เป็นผู้กำหนดแ ผนข องต นเองท ี่จะป ฏิบัติให้เป็นไปตามแ ผนห ลักที่กำหนดขึ้น แผนที่
พนักงานระดับต่างๆ เป็นผู้กำหนดขึ้นเองนี้สามารถนำมาใช้เป็นเครื่องวัดและประเมินผลงานของพนักงานแต่ละคน
ได้เป็นอ ย่างดี ซึ่งเท่ากับเป็นการทดสอบความถ ูกต้องข องการต ัดสินใจข องแต่ละคน และเป็นผลนำไปสู่การต ัดสินใจ
ที่ด ียิ่งขึ้นในโอกาสหน้า
7. ช่วยให้การด ำเนินก ารข องอ งค์การเป็นไ ปในล ักษณะท ีเ่น้นอ งค์การโดยส ่วนร วม การว างแผนจ ะบ ังคับให้
ผู้ว างแผนต้องศึกษาความสัมพันธ์ระหว่างห น่วยงานต่างๆ ในอ งค์การ และทำความเข้าใจเกี่ยวก ับก ิจกรรมต่างๆ ที่มี
ความสัมพันธ์ต ่อกัน อันเป็นผลทำให้ส ามารถป้องกันหรือช่วยล ดการต ัดสินใจที่จะนำไปสู่ผลที่ไม่ใช่ผลด ีที่สุดสำหรับ
องค์การได้
8. ชว่ ยใหผ้ บู้ รหิ ารร ูส้ ึกเชือ่ ม ัน่ ในก ารเปน็ ผ ูน้ ำข องต นเอง การว างแผนท ำใหน้ กั บ รหิ ารส ามารถท ีจ่ ะแ กไ้ ขห รอื
บริหารง านได้อ ย่างม ีป ระสิทธิภาพ เพราะส ามารถพ ยากรณ์เหตุการณ์ห รือป ัญหาได้ล ่วงห น้า ทำให้น ักบ ริหารร ู้สึกว ่าท ุก
สิ่งทุกอย่างอ ยู่ในความควบคุมของต นเองต ลอดเวลาแ ละมีความเชื่อมั่นในการบ ริหารแ ละฟันฝ่าอุปสรรคได้ดียิ่งขึ้น
ข้อจำกดั ของก ารว างแผน
การวางแผนนั้นถ ึงแ ม้จ ะทำให้เกิดผลด ีต่ออ งค์การ แต่ก็มีข้อจ ำกัดอยู่เหมือนกัน ดังนี้
1. มขี อ้ จ ำกดั เกีย่ วก บั ค วามถ กู ต อ้ งข องข อ้ มลู แ ละส มมตฐิ านเกีย่ วก บั อ นาคต การว างแผนน ัน้ จ ะเปน็ ป ระโยชน์
ก็ต่อเมื่อมีข้อมูลและสมมติฐานเกี่ยวกับอนาคตที่ถูกต้อง ทั้งนี้เพราะเราใช้สองสิ่งในการกำหนดแผนขึ้นมา หากทั้ง
สองส ิ่งน ี้ไม่ถ ูกต ้อง กล่าวค ือใช้ข ้อมูลท ี่ไม่ถ ูกต ้องแ ละท ำการค าดค ะเนเหตุการณ์ในอ นาคตโดยใช้ส มมติฐานท ี่ผ ิดแ ล้ว
แผนทกี่ ำหนดไวก้ จ็ ะไมเ่ ปน็ ป ระโยชนอ์ ะไรเลย อกี ป ระการห นึง่ ก ารพ ยากรณส์ ภาวะแ วดลอ้ มโดยเฉพาะส ภาวะแ วดลอ้ ม
ภายนอกซึ่งอ ยู่นอกการควบคุมขององค์การเป็นส ิ่งท ี่ทำได้ยาก
2. ทำให้เกิดผ ลเสียด ้านจ ิตวิทยาต ่อบ ุคคลภ ายในอ งค์การ การว างแผนเป็นต ัวเร่งใหเ้กิดก ารเปลี่ยนแปลง จึง
เป็นผลท ำให้บุคคลหรือก ลุ่มผู้ซ ึ่งได้ร ับผ ลกระท บจากก ารเปลี่ยนแปลงนี้ทำการต่อต้าน สาเหตุที่บุคคลมีแนวโน้มที่จ ะ
ต่อต ้านก ารวางแผน ก็เพราะว ่าอยากท ี่จ ะท ำงานอยู่ในสภาวะแ วดล้อมข องป ัจจุบันม ากกว่าท ี่จ ะอ ยู่ในส ภาวะแ วดล้อม
ที่ต ้องท ำการเปลี่ยนแปลงอ ยู่ต ลอดเวลา
3. เปน็ ต วั ก ดี กัน้ ค วามค ดิ ท างด ้านส รา้ งสรรคห์ รอื ค วามค ิดร ิเริม่ การว างแผนจ ะบ งั คบั ใหผ้ ูป้ ฏบิ ตั ติ อ้ งป ฏิบตั ิ
ตามแผนที่กำหนดไว้โดยเคร่งครัด และไม่มีโอกาสที่จะออกความคิดเห็นเกี่ยวกับการปฏิบัติตามแผนนั้นได้ ทำให้
ความค ิดในท ำนองส ร้างสรรคห์ รือค วามค ิดร ิเริ่มในส ิ่งแ ปลกๆ ใหม่ๆ ต้องถ ูกร ะงับไว้ และแ ผนน ั้นแ ทนทีจ่ ะช ่วยใหด้ ขี ึ้น
กก็ ลับเป็นส ิ่งก ีดกั้นค วามเจริญก ้าวหน้าข องง านไป สำหรับในเรื่องน ีป้ ัจจุบันแ ผนม ักจ ะถ ูกก ำหนดใหม้ คี วามย ืดหยุ่นได้
เพื่อให้ผ ู้ปฏิบัติได้ใช้ค วามค ิดสร้างสรรค์ หรือค วามค ิดร ิเริ่มของต นที่จะเป็นประโยชน์ต่อแผนนั้นได้
4. ทำให้การแก้ปัญหาในสภาวการณ์ฉุกเฉินไม่สามารถทำได้โดยเร็ว การวางแผนนั้นจะต้องใช้เวลามาก
พอส มควรท ี่จ ะศ ึกษาส ภาวการณ์เพื่อก ำหนดแ ผนห รือแ นวทางป ฏิบัติข ึ้น ทำให้ป ัญหาท ี่เกิดม ีข ึ้นอ ย่างป ัจจุบันท ันด ่วน
ลิขสทิ ธ์ขิ องมหาวิทยาลัยสุโขทยั ธรรมาธิราช
