Page 91 - องค์การและการจัดการและการจัดการทรัพยากรมนุษย์
P. 91

การ​วางแผน 3-27

       5. 	 ช่วย​ฝึกฝน​ให้​ผู้​วางแผน​รู้จัก​มอง​ออก​ไป​สู่​อนาคต การว​ างแผนเ​ป็นการช​ ่วย​ฝึกฝนใ​ห้​ผู้ว​ างแผนร​ ู้จักม​ อง​
การณ์ไ​กล​สู่​อนาคต รู้จักค​ ิดแ​ ละก​ ำหนดว​ ัตถุประสงค์ พร้อมแ​ นวทาง​ในก​ าร​บรรลุว​ ัตถุประสงค์ สิ่งเ​หล่าน​ ี้​เป็นผ​ ลท​ ำให​้
เกิดก​ ารจ​ ัดการท​ ีม่​ ปี​ ระสิทธิผล นอกจากน​ ีก้​ ารท​ ีผ่​ ูว้​ างแผนม​ สี​ ่วนร​ ่วมใ​นก​ ารก​ ำหนดว​ ัตถุประสงคย์​ ังจ​ ะช​ ่วยเ​สริมส​ ร้างใ​ห​้
เกิดค​ วามพ​ ยายาม​ที่จ​ ะ​ทำให้​การ​บรรลุว​ ัตถุประสงค์​ที่​ตั้ง​ไว้เ​ป็น​ผลส​ ำเร็จ​มากย​ ิ่ง​ขึ้น

       6. 	 ช่วย​ใน​การ​จัด​และ​ประเมิน​ผล​งาน​ของ​พนักงาน การ​วางแผน​อย่าง​มี​ประสิทธิภาพ​ของ​องค์การ​จะ​ต้อง​
ให้​พนักงาน​ระดับ​ต่างๆ เข้า​ร่วม​มี​ส่วน​ใน​การ​วางแผน​ด้วย การ​กำหนด​แผน​ของ​องค์การ​ผู้​บริหาร​ระดับ​สูง​อาจ​เป็น​ผู้​
กำหนดแ​ ผนห​ ลักแ​ ละใ​หพ​้ นักงานร​ ะดับต​ า่ งๆ เปน็ ผ​ ูก​้ ำหนดแ​ ผนข​ องต​ นเองท​ ีจ่​ ะป​ ฏิบตั ใิ​หเ​้ ปน็ ไ​ปต​ ามแ​ ผนห​ ลักท​ ีก​่ ำหนด​
ขึ้น แผนที่พ​ นักงาน​ระดับ​ต่างๆ เป็น​ผู้​กำหนดแ​ ผนข​ องต​ นเองท​ ี่​จะป​ ฏิบัติ​ให้​เป็นไ​ป​ตามแ​ ผนห​ ลัก​ที่​กำหนด​ขึ้น แผนที​่
พนักงาน​ระดับ​ต่างๆ เป็น​ผู้​กำหนด​ขึ้น​เอง​นี้​สามารถ​นำ​มา​ใช้​เป็น​เครื่อง​วัด​และ​ประเมิน​ผล​งาน​ของ​พนักงาน​แต่ละ​คน​
ได้เ​ป็นอ​ ย่าง​ดี ซึ่งเ​ท่ากับ​เป็นการ​ทดสอบ​ความถ​ ูก​ต้องข​ อง​การต​ ัดสิน​ใจข​ อง​แต่ละ​คน และ​เป็น​ผล​นำไ​ป​สู่​การต​ ัดสิน​ใจ​
ที่ด​ ี​ยิ่ง​ขึ้น​ใน​โอกาส​หน้า

       7. 	 ช่วยใ​ห้การด​ ำเนินก​ ารข​ องอ​ งค์การเ​ป็นไ​ ปใ​นล​ ักษณะท​ ีเ่​น้นอ​ งค์การโ​ดยส​ ่วนร​ วม การว​ างแผนจ​ ะบ​ ังคับใ​ห​้
ผู้ว​ างแผน​ต้อง​ศึกษา​ความ​สัมพันธ์​ระหว่างห​ น่วย​งาน​ต่างๆ ในอ​ งค์การ และ​ทำความ​เข้าใจ​เกี่ยวก​ ับก​ ิจกรรม​ต่างๆ ที่​มี​
ความ​สัมพันธ์ต​ ่อ​กัน อัน​เป็น​ผล​ทำให้ส​ ามารถ​ป้องกัน​หรือ​ช่วยล​ ด​การต​ ัดสินใ​จ​ที่​จะ​นำ​ไป​สู่​ผล​ที่ไ​ม่ใช่​ผลด​ ี​ที่สุด​สำหรับ​
องค์การ​ได้

       8. 	 ชว่ ยใ​หผ​้ บู​้ รหิ ารร​ ูส้ ึกเ​ชือ่ ม​ ัน่ ใ​นก​ ารเ​ปน็ ผ​ ูน้ ำข​ องต​ นเอง การว​ างแผนท​ ำใหน​้ กั บ​ รหิ ารส​ ามารถท​ ีจ​่ ะแ​ กไ้ ขห​ รอื ​
บริหารง​ านไ​ด้อ​ ย่างม​ ีป​ ระสิทธิภาพ เพราะส​ ามารถพ​ ยากรณ์เ​หตุการณ์ห​ รือป​ ัญหาไ​ด้ล​ ่วงห​ น้า ทำให้น​ ักบ​ ริหารร​ ู้สึกว​ ่าท​ ุก​
สิ่ง​ทุก​อย่างอ​ ยู่​ใน​ความ​ควบคุม​ของต​ นเองต​ ลอด​เวลาแ​ ละ​มี​ความเ​ชื่อ​มั่นใ​น​การบ​ ริหารแ​ ละ​ฟันฝ่า​อุปสรรคไ​ด้​ดี​ยิ่ง​ขึ้น

ข้อ​จำกดั ​ของก​ ารว​ างแผน

       การ​วางแผน​นั้นถ​ ึงแ​ ม้จ​ ะ​ทำให้​เกิด​ผลด​ ี​ต่ออ​ งค์การ แต่​ก็​มี​ข้อจ​ ำกัด​อยู่​เหมือน​กัน ดังนี้
       1. 	 มข​ี อ้ จ​ ำกดั เ​กีย่ วก​ บั ค​ วามถ​ กู ต​ อ้ งข​ องข​ อ้ มลู แ​ ละส​ มมตฐิ านเ​กีย่ วก​ บั อ​ นาคต การว​ างแผนน​ ัน้ จ​ ะเ​ปน็ ป​ ระโยชน​์
ก็​ต่อ​เมื่อ​มี​ข้อมูล​และ​สมมติฐาน​เกี่ยว​กับ​อนาคต​ที่​ถูก​ต้อง ทั้งนี้​เพราะ​เรา​ใช้​สอง​สิ่ง​ใน​การ​กำหนด​แผน​ขึ้น​มา หาก​ทั้ง​
สองส​ ิ่งน​ ี้ไ​ม่ถ​ ูกต​ ้อง กล่าวค​ ือใ​ช้ข​ ้อมูลท​ ี่ไ​ม่ถ​ ูกต​ ้องแ​ ละท​ ำการค​ าดค​ ะเนเ​หตุการณ์ใ​นอ​ นาคตโ​ดยใ​ช้ส​ มมติฐานท​ ี่ผ​ ิดแ​ ล้ว​
แผนทกี​่ ำหนดไ​วก​้ จ​็ ะไ​มเ​่ ปน็ ป​ ระโยชนอ​์ ะไรเ​ลย อกี ป​ ระการห​ นึง่ ก​ ารพ​ ยากรณส​์ ภาวะแ​ วดลอ้ มโ​ดยเ​ฉพาะส​ ภาวะแ​ วดลอ้ ม​
ภายนอก​ซึ่งอ​ ยู่​นอก​การ​ควบคุม​ของ​องค์การ​เป็นส​ ิ่งท​ ี่​ทำได้​ยาก
       2.	 ทำให้เ​กิดผ​ ลเ​สียด​ ้านจ​ ิตวิทยาต​ ่อบ​ ุคคลภ​ ายในอ​ งค์การ การว​ างแผนเ​ป็นต​ ัวเ​ร่งใ​หเ้​กิดก​ ารเ​ปลี่ยนแปลง จึง​
เป็น​ผลท​ ำให้​บุคคล​หรือก​ ลุ่ม​ผู้ซ​ ึ่งไ​ด้ร​ ับผ​ ลก​ระท​ บ​จากก​ าร​เปลี่ยนแปลง​นี้​ทำการ​ต่อ​ต้าน สาเหตุ​ที่​บุคคล​มี​แนว​โน้ม​ที่จ​ ะ​
ต่อต​ ้านก​ าร​วางแผน ก็เ​พราะว​ ่า​อยากท​ ี่จ​ ะท​ ำงาน​อยู่ใ​น​สภาวะแ​ วดล้อมข​ องป​ ัจจุบันม​ ากกว่าท​ ี่จ​ ะอ​ ยู่​ในส​ ภาวะแ​ วดล้อม​
ที่ต​ ้องท​ ำการ​เปลี่ยนแปลงอ​ ยู่ต​ ลอด​เวลา
       3. 	 เปน็ ต​ วั ก​ ดี กัน้ ค​ วามค​ ดิ ท​ างด​ ้านส​ รา้ งสรรคห์​ รอื ค​ วามค​ ิดร​ ิเริม่ การว​ างแผนจ​ ะบ​ งั คบั ใ​หผ​้ ูป้​ ฏบิ ตั ติ​ อ้ งป​ ฏิบตั ​ิ
ตาม​แผนที่​กำหนด​ไว้​โดย​เคร่งครัด และ​ไม่มี​โอกาส​ที่​จะ​ออก​ความ​คิด​เห็น​เกี่ยว​กับ​การ​ปฏิบัติ​ตาม​แผน​นั้น​ได้ ทำให้​
ความค​ ิดใ​นท​ ำนองส​ ร้างสรรคห์​ รือค​ วามค​ ิดร​ ิเริ่มใ​นส​ ิ่งแ​ ปลกๆ ใหม่ๆ ต้องถ​ ูกร​ ะงับไ​ว้ และแ​ ผนน​ ั้นแ​ ทนทีจ่​ ะช​ ่วยใ​หด้​ ขี​ ึ้น​
กก็​ ลับเ​ป็นส​ ิ่งก​ ีดกั้นค​ วามเ​จริญก​ ้าวหน้าข​ องง​ านไ​ป สำหรับใ​นเ​รื่องน​ ีป้​ ัจจุบันแ​ ผนม​ ักจ​ ะถ​ ูกก​ ำหนดใ​หม้​ คี​ วามย​ ืดหยุ่นไ​ด​้
เพื่อ​ให้ผ​ ู้​ปฏิบัติ​ได้ใ​ช้ค​ วามค​ ิด​สร้างสรรค์ หรือค​ วามค​ ิดร​ ิเริ่ม​ของต​ น​ที่​จะ​เป็น​ประโยชน์​ต่อ​แผน​นั้น​ได้
       4. 	 ทำให้​การ​แก้​ปัญหา​ใน​สภาวการณ์​ฉุกเฉิน​ไม่​สามารถ​ทำได้​โดย​เร็ว การ​วางแผน​นั้น​จะ​ต้อง​ใช้​เวลา​มาก​
พอส​ มควรท​ ี่จ​ ะศ​ ึกษาส​ ภาวการณ์เ​พื่อก​ ำหนดแ​ ผนห​ รือแ​ นวทางป​ ฏิบัติข​ ึ้น ทำให้ป​ ัญหาท​ ี่เ​กิดม​ ีข​ ึ้นอ​ ย่างป​ ัจจุบันท​ ันด​ ่วน​

                              ลิขสทิ ธ์ขิ องมหาวิทยาลัยสุโขทยั ธรรมาธิราช
   86   87   88   89   90   91   92   93   94   95   96