Page 92 - องค์การและการจัดการและการจัดการทรัพยากรมนุษย์
P. 92
3-28 องค์การและก ารจ ัดการ แ ละการจ ัดการทรัพยากรมนุษย์
ไม่สามารถได้รับการแก้ไขได้โดยเร็ว อย่างไรก็ดีสำหรับในเรื่องนี้ก็มีคำกล่าวแย้งว่า ถึงแม้ว่าการวางแผนนั้นจะทำให้
เกิดการล่าช้าในการแก้ป ัญหาฉ ุกเฉิน แต่ก ็ยังด ีเสียกว่าที่จ ะไปกำหนดก ิจกรรมต ่างๆ ที่จ ะต ้องทำ โดยไม่รู้ว่าจ ะทำไป
เพื่ออ ะไร และทำอย่างไรจ ึงจ ะได้ประสิทธิภาพที่สุด
5. มคี ่าใชจ้ ่ายส ูง มผี ูแ้ ย้งว ่าการว างแผนต ้องเสียค ่าใชจ้ ่ายส ูงแ ละส ิ้นเปลืองเวลาข องผ ูบ้ ริหาร ซึ่งค วรท ีจ่ ะเน้น
ในเรื่องของการดำเนินการให้บรรลุวัตถุประสงค์ในปัจจุบันมากกว่า การสิ้นเปลืองทั้งค่าใช้จ่ายและเวลาของผู้บริหาร
นี้ทำให้เป็นที่สงสัยว่าผลประโยชน์ที่ได้รับจะไม่คุ้มค่ากับค่าใช้จ่ายที่ต้องเสียไป ซึ่งตามความเป็นจริงค่าใช้จ่ายของ
การวางแผนถึงแม้จะสูงแต่ก็เหมือนกับค่าใช้จ่ายทางด้านอื่นๆ ที่เราจำเป็นต้องเสียไปในราคาแพงเช่นกัน อย่างไรก็
ดีค่าใช้จ่ายของการวางแผนนั้นจะสูงหรือไม่จะขึ้นอยู่กับแต่ละสถานการณ์ด้วย กล่าวคือในบางสภาวการณ์ค่าใช้จ่าย
ของก ารวางแผนอาจจ ะแพงมาก แต่ก ็ม ีสภาวการณ์ท ี่ค่าใช้จ่ายด ้านน ี้ไม่แพงม ากเช่นกัน
6. ผู้วางแผนทำรายละเอียดของแผนมากจนเกินความจำเป็น บางครั้งในการวางแผนนั้นผู้วางแผนก็มี
แนวโนม้ ท จี่ ะก ำหนดร ายล ะเอยี ดเกีย่ วก บั แ นวทางป ฏบิ ตั ทิ กุ ข ัน้ ต อนไวห้ มดโดยพ ยายามจ ะก ำจดั ก ารเสีย่ งภ ยั อ อกใหส้ ิน้
ทำให้ต้องท ำรายงานและค ำสั่งต ่างๆ มากมายจนยากท ี่จะน ำไปป ฏิบัติได้
7. ไม่ส ามารถนำม าใช้เป็นผลง านของผู้บ ริหารในระยะสั้นได้ การวางแผนของผู้บริหารนั้นโดยมากจะเน้น
ที่แผนระยะยาว ซึ่งการดำเนินการให้บรรลุวัตถุประสงค์ตามแผนนั้นต้องใช้เวลายาวนาน ดังนั้นจึงไม่สามารถที่จ ะใช้
แผนเป็นม าตรการในการวัดผลง านข องผ ู้บริหารในร ะยะสั้นได้
8. คุณค่าของแผนในทางปฏิบัติมีจำกัด ทั้งนี้เพราะในหลายๆ ตำแหน่งและหน้าที่ทางด้านบริหารจะมี
การเลื่อนข ั้นห รือส ับเปลี่ยนห น้าที่ก ันอ ยู่เป็นป ระจำ ทำให้แ ผนที่ถ ูกก ำหนดไว้โดยผ ู้ว างแผนไม่ส ามารถท ี่จ ะท ำให้บ รรลุ
วัตถุประสงค์ข องแ ผนก ่อนท ี่จะย้ายไปท ำหน้าที่อ ื่นได้ ซึ่งเป็นผ ลท ำให้ในบางค รั้งผ ู้บริหารท ี่เป็นผ ู้วางแผนไม่ให้ความ
สนใจกับแนวทางป ฏิบัติม ากนักเพราะตระหนักว่าต นเองจะไม่ต้องอ ยู่เป็นผ ู้รับผิดชอบอยู่ดี
กิจกรรม 3.1.6
ใหน้ กั ศกึ ษาส มั ภาษณเ์ จา้ ของก จิ การ หรอื ผ จู้ ดั การบ รษิ ทั แหง่ ใดแหง่ หนงึ่ ว า่ ไดม้ กี ารท ำการว างแผนห รอื
ไม่ ในก รณที ไ่ี มม่ กี ารท ำการว างแผน ใหพ้ จิ ารณารบั ฟ งั เหตผุ ลว า่ ม อี ยา่ งไร และใหท้ า่ นชว่ ยอธบิ ายช แ้ี จงในส ว่ นท ี่
เป็นข ้อดีข องการว างแผนให้ผ ู้ท่ถี ูกส ัมภาษณฟ์ ังใหส้ ามารถเข้าใจในห ลักก ารย อ่ ๆ ด้วย
แนวต อบกิจกรรม 3.1.6
ข้อดีของการวางแผนมี 8 ประการ ได้แก่ ช่วยลดความไม่แน่นอนและเสี่ยงภัยใช้ประโยชน์ทรัพยากร
อยา่ งม ปี ระสทิ ธภิ าพ ทำใหม้ กี ารพ ยากรณแ์ ละป รบั ต วั ก บั ก ารเปลยี่ นแปลง เปน็ พ นื้ ฐ านก ารค วบคมุ ชว่ ยฝ กึ ฝนให้
ผ้วู างแผนม องส ู่อนาคต ชว่ ยประเมนิ ผลงานพนักงาน ช่วยดำเนนิ การองคก์ ารเนน้ โดยส่วนร วม ชว่ ยใหผ้ ูบ้ ริหาร
รู้สกึ เช่อื มั่นในการเปน็ ผ นู้ ำของตนเอง
ลขิ สทิ ธิข์ องมหาวิทยาลัยสโุ ขทัยธรรมาธิราช
