Page 45 - นโยบาย การวางแผน และการพัฒนาคุณภาพการศึกษา หน่วยที่ 7
P. 45
การจัดทำแผนกลยุทธ์เพื่อพัฒนาคุณภาพการศึกษา 7-35
5) กำหนดวันเวลาสถานที่ โดยระบุว่ากิจกรรมแต่ละรายการจะทำเมื่อไรและหากสามารถระบุวัน
เวลาแ ละสถานที่ได้ก ็จ ะย ิ่งด ีมากเพราะจ ะท ำให้ส ามารถดูภาพร วมข องแ ผนป ฏิบัติการได้ว่าม ีกิจกรรมใดบ้าง
ที่ส ามารถทำไปพ ร้อมก ันได้ หรือก ิจกรรมใดท ี่ต้องรอให้กิจกรรมอ ื่นเสร็จสิ้นก่อนจึงจ ะดำเนินการได้
6) ความเส่ียงของข้ันตอนหรือกิจกรรม เพื่อให้แผนปฏิบัติการเป็นแผนที่สามารถนำไปปฏิบัติ
ให้บังเกิดผลได้อย่างมีประสิทธิภาพ จึงควรมีการวิเคราะห์ความเสี่ยงหรือปัญหาอุปสรรคของขั้นตอนหรือ
กิจกรรมไว้ด ้วย เช่น ความเสี่ยงข องก ิจกรรมก ารจ ัดฝ ึกอ บรม คือ หน่วยง านต ่าง ๆ มีภ าระง านม ากไม่ส ามารถ
ส่งบุคลากรเข้าร ับการฝึกอ บรมทั้งหมดได้ในค ราวเดียว เป็นต้น
7) แผนปฏิบัติการสำรอง ควรมีมาตรการรองรับปัญหาฉุกเฉินที่อาจเกิดขึ้นโดยนำเอาความเสี่ยง
หรือปัญหาอุปสรรคที่อาจเกิดขึ้นมากำหนดเป็นแนวทางในการป้องกันแก้ไขเพื่อผ่อนหนักให้เป็นเบาหรือ
ลดผลกร ะท บต่อแผนป ฏิบัติก ารโดยรวม เช่น จัดเตรียมแ ผนส ำรองในก ารฝ ึกอบรมโดยแ บ่งผู้เข้าร ับก ารฝ ึก
อบรมอ อกเป็นกลุ่มย ่อย ๆ หรือก ำหนดช ่วงเวลาในก ารฝึกอบรมให้เร็วข ึ้น หรือทยอยจ ัดฝ ึกอ บรมเป็นร ุ่น ๆ
ตลอดปี เป็นต้น
8) งบประมาณ ควรม ีก ารว ิเคราะห์แ ละกำหนดงบประมาณจ ากท ุกกิจกรรมเพื่อให้แผนป ฏิบัติการ
มีความใกล้เคียงกับความเป็นจริงมากที่สุด เพราะถ้าหากสามารถประมาณการงบประมาณได้ละเอียดมาก
เท่าใด โอกาสท ี่งบป ระมาณโดยร วมจ ะผ ิดพ ลาดก็ย ่อมม ีน้อยลง
9) ผู้รับผิดชอบ ควรมีการกำหนดตำแหน่งหรือชื่อบุคคลผู้ที่รับผิดชอบแผนปฏิบัติหลัก (action
plan leader/owner) ไว้ห นึ่งค น และในแ ต่ละกิจกรรมควรก ำหนดผู้รับผิดชอบให้ช ัดเจนเช่นเดียวกัน ทั้งนี้
เพื่อจ ะได้พ ิจารณาดูว ่า บุคลากรผ ู้ใดม ีง านร ับผ ิดช อบม ากเกินไปห รือน ้อยเกินไป และค นท ี่ร ับผ ิดช อบม ีค วาม
เหมาะส มก ับก ิจกรรมนั้น ๆ หรือไม่
2. การบ ริหารแผนงานแ ละโครงการ
การบ รหิ ารแ ผนง านแ ละโครงการม วี ตั ถปุ ระสงคเ์พือ่ ใหง้ านแ ลว้ เสรจ็ ต รงต ามเวลา โดยใชง้ บป ระมาณ
และเกิดผลงานตรงตามที่กำหนดไว้ โดยมีกิจกรรมหรือขั้นตอนการบริหารที่สำคัญ จำแนกเป็น 3 ขั้นตอน
คือ การว างแผนบ ริหารโครงการ การควบคุมโครงการ และก ารอำนวยก าร (ไตรรัตน์ โภคพลากรณ์ 2551ก:
20-26, 50-52) ซึ่งม ีสาระสำคัญดังนี้
1) การว างแผนบ ริหารโครงการ ประกอบด้วยก ิจกรรมส ำคัญ คือ การแ ปลงส ิ่งที่คิดแ ละว างแผน
ไวม้ าเป็นก ิจกรรมห รือข ั้นต อนก ารท ำงาน โดยม กี ารว างแผนป ้องกันข ้อผ ิดพ ลาดท ีอ่ าจเกิดข ึ้นจ ากส ถานการณ์
ที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างไม่คาดฝัน โดยนำเทคนิคด้านการวางแผนมาประยุกต์ใช้เป็นเครื่องมือในการ
ดำเนินง านแ ละเป็นห ลักป ระกันค วามส ำเร็จข องโครงการ เช่น เทคนิคก ารว ิเคราะหข์ ่ายงาน เทคนิคก ารท ำแ ผน
ปฏิติการโดยใช้แผนภูมิแกนท์ชาร์ท (Gatt chart) แผนภูมิเพริท (PERT-program evaluation and
Review Technique) แผนภูมิซีพ ีเอ็ม (CPM-Critical Path Method) เป็นต้น
