Page 45 - นโยบาย การวางแผน และการพัฒนาคุณภาพการศึกษา หน่วยที่ 7
P. 45

การจัดทำแผนกลยุทธ์เพื่อพัฒนาคุณภาพการศึกษา 7-35

       5) 	 กำหนด​วัน​เวลา​สถาน​ที่ โดย​ระบุ​ว่า​กิจกรรม​แต่ละ​รายการ​จะ​ทำ​เมื่อไร​และ​หาก​สามารถ​ระบุ​วัน​
เวลาแ​ ละ​สถาน​ที่ไ​ด้ก​ ็จ​ ะย​ ิ่งด​ ี​มาก​เพราะจ​ ะท​ ำให้ส​ ามารถ​ดู​ภาพร​ วมข​ องแ​ ผนป​ ฏิบัติ​การ​ได้​ว่าม​ ี​กิจกรรม​ใด​บ้าง​
ที่ส​ ามารถ​ทำ​ไปพ​ ร้อมก​ ันไ​ด้ หรือก​ ิจกรรมใ​ดท​ ี่​ต้อง​รอ​ให้​กิจกรรมอ​ ื่น​เสร็จ​สิ้น​ก่อน​จึงจ​ ะ​ดำเนิน​การไ​ด้

       6) 	 ความ​เส่ียง​ของ​ข้ัน​ตอน​หรือ​กิจกรรม เพื่อ​ให้​แผน​ปฏิบัติ​การ​เป็น​แผนที่​สามารถ​นำ​ไป​ปฏิบัติ​
ให้​บังเกิด​ผล​ได้​อย่าง​มี​ประสิทธิภาพ จึง​ควร​มี​การ​วิเคราะห์​ความ​เสี่ยง​หรือ​ปัญหา​อุปสรรค​ของ​ขั้น​ตอน​หรือ​
กิจกรรมไ​ว้ด​ ้วย เช่น ความเ​สี่ยงข​ องก​ ิจกรรมก​ ารจ​ ัดฝ​ ึกอ​ บรม คือ หน่วยง​ านต​ ่าง ๆ มีภ​ าระง​ านม​ ากไ​ม่ส​ ามารถ​
ส่ง​บุคลากร​เข้าร​ ับ​การ​ฝึกอ​ บรม​ทั้งหมด​ได้ใ​นค​ ราวเ​ดียว เป็นต้น

       7) 	 แผน​ปฏิบัติ​การ​สำรอง ควร​มี​มาตรการ​รองรับ​ปัญหา​ฉุกเฉิน​ที่​อาจ​เกิด​ขึ้น​โดย​นำ​เอา​ความ​เสี่ยง​
หรือ​ปัญหา​อุปสรรค​ที่​อาจ​เกิด​ขึ้น​มา​กำหนด​เป็น​แนวทาง​ใน​การ​ป้องกัน​แก้ไข​เพื่อ​ผ่อน​หนัก​ให้​เป็น​เบา​หรือ​
ลด​ผลกร​ ะท​ บ​ต่อ​แผนป​ ฏิบัติก​ าร​โดย​รวม เช่น จัด​เตรียมแ​ ผนส​ ำรองใ​นก​ ารฝ​ ึก​อบรมโ​ดยแ​ บ่ง​ผู้เ​ข้าร​ ับก​ ารฝ​ ึก​
อบรมอ​ อก​เป็นก​ลุ่มย​ ่อย ๆ หรือก​ ำหนดช​ ่วงเ​วลา​ในก​ าร​ฝึก​อบรม​ให้เ​ร็วข​ ึ้น หรือ​ทยอยจ​ ัดฝ​ ึกอ​ บรม​เป็นร​ ุ่น ๆ
ตลอด​ปี เป็นต้น

       8) 	 งบ​ประมาณ ควรม​ ีก​ ารว​ ิเคราะห์แ​ ละ​กำหนด​งบ​ประมาณจ​ ากท​ ุก​กิจกรรมเ​พื่อใ​ห้​แผนป​ ฏิบัติ​การ​
มี​ความ​ใกล้​เคียง​กับ​ความ​เป็น​จริง​มาก​ที่สุด เพราะ​ถ้า​หาก​สามารถ​ประมาณ​การ​งบ​ประมาณ​ได้​ละเอียด​มาก​
เท่าใด โอกาสท​ ี่​งบป​ ระมาณ​โดยร​ วมจ​ ะผ​ ิดพ​ ลาด​ก็ย​ ่อมม​ ี​น้อย​ลง

       9) 	 ผู้รับ​ผิด​ชอบ ควร​มี​การ​กำหนด​ตำแหน่ง​หรือ​ชื่อ​บุคคล​ผู้​ที่​รับ​ผิด​ชอบ​แผน​ปฏิบัติ​หลัก (action
plan leader/owner) ไว้ห​ นึ่งค​ น และใ​นแ​ ต่ละ​กิจกรรม​ควรก​ ำหนด​ผู้รับ​ผิด​ชอบ​ให้ช​ ัดเจน​เช่น​เดียวกัน ทั้งนี้​
เพื่อจ​ ะไ​ด้พ​ ิจารณา​ดูว​ ่า บุคลากรผ​ ู้ใ​ดม​ ีง​ านร​ ับผ​ ิดช​ อบม​ ากเ​กินไ​ปห​ รือน​ ้อยเ​กิน​ไป และค​ นท​ ี่ร​ ับผ​ ิดช​ อบม​ ีค​ วาม​
เหมาะส​ มก​ ับก​ ิจ​กร​รม​นั้น ๆ หรือไ​ม่

2. 	การบ​ ริหาร​แผน​งานแ​ ละโ​ครงการ

       การบ​ รหิ ารแ​ ผนง​ านแ​ ละโ​ครงการม​ ว​ี ตั ถปุ ระสงคเ์​พือ่ ใ​หง​้ านแ​ ลว้ เ​สรจ็ ต​ รงต​ ามเ​วลา โดยใ​ชง​้ บป​ ระมาณ​
และ​เกิด​ผล​งาน​ตรง​ตาม​ที่​กำหนด​ไว้ โดย​มี​กิจกรรม​หรือ​ขั้น​ตอน​การ​บริหาร​ที่​สำคัญ จำแนก​เป็น 3 ขั้น​ตอน​
คือ การว​ างแผนบ​ ริหารโ​ครงการ การ​ควบคุม​โครงการ และก​ าร​อำนวยก​ าร (ไตรรัตน์ โภค​พลากร​ณ์ 2551ก:
20-26, 50-52) ซึ่งม​ ี​สาระ​สำคัญ​ดังนี้

       1)	 	การว​ างแผนบ​ ริหารโ​ครงการ ประกอบ​ด้วยก​ ิจกรรมส​ ำคัญ คือ การแ​ ปลงส​ ิ่ง​ที่​คิดแ​ ละว​ างแผน​
ไวม้​ าเ​ป็นก​ ิจกรรมห​ รือข​ ั้นต​ อนก​ ารท​ ำงาน โดยม​ กี​ ารว​ างแผนป​ ้องกันข​ ้อผ​ ิดพ​ ลาดท​ ีอ่​ าจเ​กิดข​ ึ้นจ​ ากส​ ถานการณ​์
ที่​เปลี่ยนแปลง​ไป​อย่าง​ไม่​คาด​ฝัน โดย​นำ​เทคนิค​ด้าน​การ​วางแผน​มา​ประยุกต์​ใช้​เป็น​เครื่อง​มือ​ใน​การ​
ดำเนินง​ านแ​ ละเ​ป็นห​ ลักป​ ระกันค​ วามส​ ำเร็จข​ องโ​ครงการ เช่น เทคนิคก​ ารว​ ิเคราะหข์​ ่ายงาน เทคนิคก​ ารท​ ำแ​ ผน​
ปฏิ​ติ​การ​โดย​ใช้​แผนภูมิ​แก​นท์​ชาร์ท (Gatt chart) แผนภูมิ​เพ​ริท (PERT-program evaluation and
Review Technique) แผนภูมิ​ซีพ​ ี​เอ็ม (CPM-Critical Path Method) เป็นต้น
   40   41   42   43   44   45   46   47   48   49   50