Page 46 - นโยบาย การวางแผน และการพัฒนาคุณภาพการศึกษา หน่วยที่ 7
P. 46
7-36 นโยบาย การวางแผน และการพัฒนาคุณภาพการศึกษา
การวางแผนบริหารแผนงานและโครงการ จะก่อให้เกิดประโยชน์ที่สำคัญต่อการดำเนินโครงการ
คือ ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานให้สูงข ึ้น และช ่วยขจัดสิ่งที่อ าจเป็นอุปสรรคหรือทำให้เกิดความ
ผ ิดพลาด ความไม่แ น่นอนต่าง ๆ ให้ล ดเหลือน้อยล ง
2) การค วบคุมก ารบรหิ ารแ ผนง านและโครงการ ประกอบด้วยกิจกรรมสำคัญ คือ 1) การค วบคุม
เวลาเพื่อให้ง านแล้วเสร็จภ ายในระยะเวลาที่กำหนด 2) การควบคุมค่าใช้จ่ายทั้งที่เป็นค ่าใช้จ่ายข องโครงการ
และค า่ ใชจ้ า่ ยข องบ คุ คลห รอื ห นว่ ยง านท เี่ กดิ ข ึน้ อนั เนือ่ งม าจ ากก ารป ฏบิ ตั ใิ หเ้ ปน็ ไปต ามเปา้ ห มายข องโครงการ
ซึ่งค่าใช้จ่ายดังกล่าวอาจเป็นค่าใช้จ่ายทางตรงหรือทางอ้อมก็ได้ และ 3) การควบคุมงานหรือการควบคุม
ผ ลการปฏิบัติง านของบุคลากรเพื่อให้ได้ค ุณภาพแ ละป ริมาณตามที่ต้องการ
3) การอำนวยการในการบริหารแผนงานและโครงการ โดยผู้บริหารโครงการจะต้องใช้ความรู้
ความ สามารถในก ารบ ริหารอ ย่างเหมาะส ม เช่น ภาวะผ ู้นำ การจ ูงใจ การส ื่อสาร และก ารป ระสานง าน เป็นต้น
จึงจ ะส ่งผ ลให้บ ุคลากรท ี่ได้ร ับม อบห มายส ามารถป ฏิบัติง านให้บ รรลุผ ลส ำเร็จอ ย่างม ีประสิทธิภาพ ประสิทธิ
ผล และประหยัด
เร่อื งที่ 7.2.4 การป ระเมนิ ค วามสำเรจ็ ข องแ ผนกลยทุ ธ์
การป ระเมินค วามส ำเร็จข องแ ผนก ลยุทธ์เป็นการต รวจส อบผ ลส ัมฤทธิ์ห รือผ ลลัพธ์ท ี่เกิดข ึ้นเพื่อน ำ
ไปเปรียบเทียบกับวัตถุประสงค์หรือเป้าหมายที่คาดหวังไว้ จากนั้นจึงประเมินองค์ประกอบอื่นๆ ของแผน
กลยุทธ์เพื่อค ้นหาข ้อเท็จจ ริงต ่าง ๆ ซึ่งจ ะนำไปใช้ป ระโยชน์หรือใช้เป็นข ้อมูลสารสนเทศในการต ัดสินใจเพื่อ
ปรับเปลี่ยนกลยุทธ์ขององค์การให้เหมาะสม สอดคล้องกับสถานการณ์และบรรลุผลสำเร็จตามเป้าหมาย
มากยิ่งขึ้น
การป ระเมนิ ค วามส ำเรจ็ ข องแ ผนก ลยทุ ธท์ จี่ ะก ลา่ วถ งึ ต อ่ ไปน ี้ จำแนกเปน็ 2 หวั ขอ้ คอื 1) การป ระเมนิ
ผลสัมฤทธิ์ของแ ผนกลยุทธ์ และ 2) การป ระเมินกระบวนการว างแผนก ลยุทธ์ โดยมีสาระสำคัญ ดังนี้
1. การประเมินผ ลส ัมฤทธิ์ของแผนก ลยทุ ธ์
การป ระเมินผ ลส ัมฤทธิข์ องแ ผนก ลยุทธ์ เป็นการป ระเมินค ุณค่าข องผ ลลัพธท์ ีเ่กิดข ึ้นจ ากก ารด ำเนิน
การว ่า บรรลผุ ลส ำเร็จต ามเป้าห มายท ีค่ าดห วังไวม้ ากน ้อยเพียงใด วิธกี ารป ระเมินผ ลส ัมฤทธิข์ องแ ผนก ลยุทธ์
สามารถกระทำได้หลายวิธี เช่น การป ระเมินโดยใช้เทคนิคม ุมม องแบบส มดุล เทคนิคก ารเทียบเคียง เทคนิค
การป ระเมินค ุณค่า เทคนิคแบบห ่วงโซ่อ ุปทาน เป็นต้น อย่างไรก็ตาม การป ระเมินโดยใช้เทคนิคมุมมองแ บบ
สมดุล เป็นวิธีการประเมินซึ่งได้รับความนิยมอย่างแพร่หลายทั้งในหน่วยงานภาครัฐและภาคธุรกิจ การ
ประเมินโดยใช้เทคนิคม ุมมองแ บบสมดุล มีขั้นต อนการด ำเนินการ เรียงต ามล ำดับ ดังนี้
