Page 23 - การรณรงค์และผลิตงานโฆษณา
P. 23
การนำ�เสนอแผนรณรงคโ์ ฆษณา 13-13
เรื่องท่ี 13.2.1
การก�ำหนดวัตถุประสงค์การน�ำเสนอ
ก่อนท่ีนักโฆษณาจะน�ำเสนอแผนรณรงคโ์ ฆษณาใหก้ ับลูกคา้ ตอ้ งมีการเตรียมการนำ� เสนอ ทงั้ น้ี
เพราะการเตรียมการน�ำเสนอเปรียบเสมือนการวางรากฐานให้กับการน�ำเสนองาน ถ้าการน�ำเสนองาน
มีรากฐานท่ีดีจะช่วยให้การน�ำเสนองานบรรลุผลตามที่ต้องการ ดังค�ำกล่าวท่ีว่า “การเตรียมความพร้อม
เปน็ ส่ิงส�ำคัญส�ำหรบั การนำ� เสนอทปี่ ระสบความสำ� เร็จ” (Preparation is a major key to delivering a
successful presentation) (Nick Morgan, 2004: 15) ในการเตรียมการนำ� เสนอ ประกอบดว้ ย การ
กำ� หนดวตั ถปุ ระสงค์การนำ� เสนอและการวิเคราะห์ผู้ฟงั
ในการนำ� เสนองานผ้นู ำ� เสนอควรจะมกี ารกำ� หนดเปา้ หมาย หรือวตั ถุประสงคข์ องการนำ� เสนอว่า
ตอ้ งการใหผ้ ฟู้ งั ตอบสนองการนำ� เสนออยา่ งไร และวตั ถปุ ระสงคท์ ตี่ ง้ั ไวส้ ามารถเปน็ ตวั ชว้ี ดั ความสำ� เรจ็ ของ
การน�ำเสนองานไดโ้ ดยพจิ ารณาว่าการน�ำเสนอนน้ั ตอบสนองต่อวัตถปุ ระสงค์ทตี่ ง้ั ไวห้ รอื ไม่
วตั ถปุ ระสงคก์ ารน�ำเสนองาน โดยท่วั ไปสามารถแบ่งไดเ้ ป็น 3 ประการ คือ
1. เพื่อบอกกล่าว หรือให้ความรู้ (To inform) ผนู้ ำ� เสนอมจี ดุ มงุ่ หมายทแ่ี สดงความรแู้ ละขอ้ เทจ็
จริงต่างๆ เพื่อเป็นการบอกกล่าว หรือชี้แจงให้ผู้ฟังได้รับความรู้ ความเข้าใจเนื้อหาสาระส�ำคัญต่างๆ ที่
น�ำเสนอ
2. เพื่อโน้มน้าวใจ (To persuade) ผู้น�ำเสนอต้ังใจจะให้ผู้ฟังเกิดความเชื่อมั่น หรือจูงใจผู้ฟัง
ใหเ้ กดิ การปฏบิ ตั ิ ซงึ่ ผนู้ ำ� เสนอไดเ้ สนอแนะสงิ่ ใดสงิ่ หนงึ่ ตอ่ ผฟู้ งั และมคี วามตอ้ งการชกั จงู ใจใหผ้ ฟู้ งั มคี วาม
คิดคล้อยตาม หรือยอมรับปฏิบัตติ ามขอ้ เสนอนั้น
3. เพื่อจรรโลงใจ หรือเพื่อความบันเทิง (To entertain) ผนู้ ำ� เสนอมจี ดุ มงุ่ หมายเพอ่ื ใหผ้ ฟู้ งั เกดิ
ความสนุกสนาน เพลิดเพลิน และผ่อนคลายความตึงเครียด ให้ผู้ฟังเกิดความรื่นเริงบันเทิงใจจากการ
น�ำเสนอ (Cella Gaffe, 2004: 95)
นอกจากวตั ถปุ ระสงคท์ ว่ั ไปแลว้ ในการพดู แตล่ ะโอกาส ผนู้ ำ� เสนอยอ่ มมวี ตั ถปุ ระสงคเ์ ฉพาะเจาะจง
ลงไปอีก วัตถุประสงคก์ ารนำ� เสนองานโฆษณาแบง่ ได้เป็น 3 ประการ คอื
1) เพ่ือรายงานความก้าวหน้า (To update) เก่ียวกับการด�ำเนินงานตามแผนงานให้ลูกค้าได้
ทราบ บางคร้ังลูกค้าอยากทราบถึงความคืบหน้าในการท�ำงานของบริษัทโฆษณา บริษัทโฆษณาจึงต้อง
น�ำเสนอเพ่อื รายงานความก้าวหนา้ ให้กับลูกคา้
2) เพื่ออธิบาย (To explain) เกี่ยวกบั รายละเอียดในการดำ� เนนิ การแต่ละข้ันตอน งานโฆษณา
เป็นงานทมี่ ขี ้นั ตอนการทำ� งานหลายข้ันตอน ซึง่ บางขนั้ ตอนลกู ค้าอาจจะไม่เข้าใจถึงวธิ กี ารทำ� งาน บรษิ ัท
โฆษณาจึงต้องนำ� เสนองานเพอ่ื อธิบายให้ลกู คา้ ไดเ้ ขา้ ใจ
3) เพื่อโน้มน้าวใจ (To persuade) การนำ� เสนองานโฆษณาเปน็ การขายไอเดยี การนำ� เสนองาน
จึงตอ้ งโนม้ นา้ วใจให้ลกู ค้ายอมรับว่าแผนงานท่ีนำ� เสนอเปน็ แผนงานทีด่ ี และอนุมตั แิ ผนงานที่นำ� เสนอ
