Page 44 - การจัดการงานเทคโนโลยี และสื่อสารการศึกษา
P. 44
8-34 การจัดการงานเทคโนโลยีและสื่อสารการศึกษา
2.5 การค วบคมุ เปน็ ส งิ่ ก ระตนุ้ ใหผ้ ปู้ ฏบิ ตั งิ านท กุ ค นต งั้ ใจป ฏบิ ตั งิ านย ง่ิ ข น้ึ บุคลากรท ุกค นต ระหนัก
ในค วามรับผ ิดช อบม ากข ึ้น ตั้งใจปฏิบัติง านม ากข ึ้น เพื่อให้ผ ู้บ ริหารได้เห็นถ ึงค วามพยายามและค วามต ั้งใจท ี่
อุทิศให้กับง าน การค วบคุมจ ึงเป็นเครื่องก ระตุ้นให้ผู้ป ฏิบัติง านต ั้งใจป ฏิบัติงานมากยิ่งขึ้น
2.6 ชว่ ยเพมิ่ ป ระสทิ ธภิ าพในก ารท �ำ งานก ารก �ำ กบั ตดิ ตามก ารด �ำ เนนิ ง าน และป รบั แ กไ้ ข น�ำ ไปส กู่ าร
บรรลผุ ลส�ำ เร็จของง านเป็นอย่างดี ทำ�ให้เกิดประหยัดทั้งเวลาและค่าใช้จ ่าย ดังน ั้น การค วบคุมเป็นการช่วย
เพิ่มป ระสิทธิภาพก ารท ำ�งานม ากยิ่งขึ้น
2.7 การค วบคมุ ท �ำ ใหบ้ รรลผุ ลส �ำ เรจ็ ต ามแ ผนไ ดด้ ยี ง่ิ ข นึ้ เมื่อง านท ี่ท ำ�มีก ารค วบคุม กำ�กับ หรือป รับ
แกใ้หเ้ป็นไปต ามเป้าห มาย หรือว ัตถุประสงคอ์ ย่างม ปี ระสิทธิภาพ นั่นก ค็ ือ การนำ�ไปส ูก่ ารบ รรลผุ ลส ำ�เร็จต าม
แผนที่กำ�หนดไว้ได้ด ีย ิ่งข ึ้น
2.8 ช่วยให้ผู้บริหารรู้จักผู้ปฏิบัติงาน กล่าวคือ การควบคุมทำ�ให้ผู้บริหารรู้จักผู้ปฏิบัติงานแต่ละ
คนดียิ่งข ึ้น ทั้งในแง่ค วามพยายาม ความต ั้งใจ ความส ามารถ และความร ับผิดชอบในการปฏิบัติง านว่าอ ยู่ใน
ระดับใด แต่ละค นควรได้รับก ารพ ัฒนา ส่งเสริม หรือปรับปรุงแก้ไขในส ่วนใด จึงจ ะนำ�ไปสู่การเป็นบ ุคลากร
ที่ม ีค ุณค่าย ิ่งของอ งค์กร กล่าวได้ว ่า การควบคุมเป็นเครื่องมือส ำ�คัญยิ่งชิ้นหนึ่งของผู้บริหาร
3. ประโยชนข์ องก ารควบคุมในง านเทคโนโลยีและสื่อสารก ารศ ึกษา
ในด ้านป ระโยชน์ข องก ารค วบคุมง านเทคโนโลยีแ ละส ื่อสารก ารศ ึกษาด ังนี้ คือ (1) งานต ่างๆ มีค วาม
สอดคล้องก ัน (2) เป้าห มายข องอ งค์กรส ำ�เร็จส มบูรณ์ และ (3) การป ฏิบัตติ ามน โยบายแ ละก ฎเกณฑข์ ้อบ ังคับ
ต่างๆ ขององค์กรดำ�เนินในแนวเดียวกัน
3.1 ท�ำ ใหง้ านต า่ งๆ มีค วามส อดคล้องก ันไม่ว ่าจ ะเป็นง านข องแ ต่ละค นห รือง านข องแ ต่ละก ลุ่ม และ
แต่ละหน่วยง านสอดคล้องกัน นอกจากน ั้นงานต ามแผนร ะยะสั้นและแ ผนระยะย าวขององค์กรก็ส อดคล้อง
กันอ ีกด ้วย
3.2 ทำ�ให้เป้าหมายขององค์กรสำ�เร็จสมบูรณ์ ทั้งเป้าหมายหลักและเป้าหมายรองเกิดขึ้นอย่าง
สอดคล้อง เหมาะสมอย่างม ีป ระสิทธิภาพ หรือด ้วยค ่าใช้จ่ายที่ตํ่าสุด
3.3 ท�ำ ใหว้ ธิ กี ารป ฏบิ ตั นิ โยบายแ ละก ฎเกณฑข์ อ้ บ งั คบั ต า่ งๆ ของอ งคก์ รด �ำ เนนิ ไ ปในแ นวเดยี วต ลอด
ทง้ั ร ะบบ คือ ต้องป ฏิบัติโดยเท่าเทียมก ันแ ละไม่ละเมิดส ิทธิส่วนบ ุคคลอ ีกด ้วย
