Page 45 - การจัดการงานเทคโนโลยี และสื่อสารการศึกษา
P. 45
การส ื่อสาร การป ระสานง าน และการควบคุมง านเทคโนโลยีและสื่อสารการศึกษา 8-35
โดยสรุป การควบคุมงานเทคโนโลยีและสื่อสารการศึกษา เป็นการตรวจสอบการปฏิบัติงาน
และดำ�เนินการแก้ไขการปฏิบัติงาน มีความสำ�คัญ คือ ทำ�ให้ทราบความก้าวหน้าของงาน บ่งบอกถึง
พฤติกรรมของบุคลากร ชี้บอกปัญหา ช่วยให้สามารถแก้ปัญหา กระตุ้นให้ผู้ปฏิบัติงานตั้งใจปฏิบัติ
งานยิ่งข ึ้น เพิ่มป ระสิทธิภาพในก ารทำ�งาน ให้งานส ำ�เร็จตามแผน และช่วยให้ผู้บริหารร ู้จักผ ู้ปฏิบัติง าน
ส่วนป ระโยชน์ข องก ารค วบคุมง านเทคโนโลยีแ ละส ื่อสารก ารศ ึกษา คือ งานต ่างๆ มีค วามส อดคล้องก ัน
เป้าห มายข ององค์กรสำ�เร็จสมบูรณ์ และก ารปฏิบัติงานตามนโยบายและกฎเกณฑ์ข ้อบ ังคับต ่างๆ ของ
องค์กรด ำ�เนินไปในแนวเดียวกัน
หลังจ ากศึกษาเนื้อหาสาระเรื่องที่ 8.3.1 แล้ว โปรดปฏิบัติก ิจกรรม 8.3.1
ในแ นวก ารศ ึกษาห น่วยท ี่ 8 ตอนท ี่ 8.3 เรื่องที่ 8.3.1
เร่อื งท่ี 8.3.2 หลักการการค วบคมุ งานเทคโนโลยี
และสอื่ สารการศ กึ ษา
การค วบคุมง านเทคโนโลยีแ ละส ื่อสารก ารศ ึกษาให้ส อดคล้องก ับแ ผนงานท ี่ก ำ�หนดไว้ ต้องค ำ�นึงถึง
หลักก ารในก ารค วบคุม มีด ังนี้ คือ
1. การค วบคุมต ้องส ะท้อนใหเ้ห็นว ่าง านอ ะไรบ ้างท ีต่ ้องป ฏิบัตจิ ัดท ำ� และค วบคุมเฉพาะจ ุดท ีส่ ำ�คัญ
ในกรณีท ี่ต้องค วบคุมท ุกข ั้นตอนก ารด ำ�เนินงานจ ะทำ�ให้เสียเวลาม าก
2. การควบคุมที่ดีต้องรายงานการคลาดเคลื่อนได้ทันที การคลาดเคลื่อนการทำ�งานมีมากน้อย
เพียงใด โอกาสที่งานจะก้าวหน้าบรรลุเป้าหมายมากน้อยเพียงใด การหาความคลาดเคลื่อนทำ�ได้โดยการ
เปรียบเทียบร ะหว่างม าตรฐานก ับผ ลงานที่เกิดขึ้นในการทำ�งาน
3. การค วบคุมท ีม่ ปี ระสทิ ธิผลต ้องค าดก ารณล์ ่วงห นา้ ได้ งานน ั้นจ ะท ำ�ใหอ้ งคเ์ทคโนโลยแี ละส ื่อสาร
การศ ึกษาบ รรลุเป้าห มายหรือไม่
4. การค วบคุมที่มีประสิทธิผลจะระบุข้อบกพร่องข องง านได้ชัดเจนอ ยู่ไหน และสามารถแก้ปัญหา
ด้วยวิธีการอ ย่างไร
5. การควบคุมต้องว ัดและท ดสอบได้ คือ ต้องมีก ารก ำ�หนดมาตรฐานท ี่ใช้วัดได้
6. การควบคุมต ้องส ะท้อนให้เห็นโครงสร้างข องอ งค์กร ว่าโครงสร้างใดขององค์กรม ีปัญหาท ี่ต้อง
ปรับปรุง
