Page 48 - การจัดการงานเทคโนโลยี และสื่อสารการศึกษา
P. 48
8-38 การจัดการงานเทคโนโลยีและสื่อสารการศึกษา
2.2 การควบคุมระหว่างการดำ�เนินงาน เป็นการควบคุมในขณะที่กำ�ลังดำ�เนินงาน โดยมีการ
ตรวจสอบเป็นระยะๆ ว่างานนั้นเป็นไปตามเป้าหมายที่กำ�หนดไว้หรือไม่ และมีการคาดคะเนว่าผลที่เกิดขึ้น
ว่าเป็นไปตามมาตรฐานห รือเป้าหมายท ี่กำ�หนดไว้หรือไม่ ก็จะดำ�เนินการปรับปรุงแก้ไขก่อนที่จะดำ�เนินงาน
จะแล้วเสร็จ การควบคุมร ะหว่างก ารด ำ�เนินง านป ้องกันมิให้เกิดการสูญเสีย
2.3 การควบคุมหลังการดำ�เนินงาน เป็นการควบคุมหลังจากการดำ�เนินงานเสร็จสิ้นแล้ว มีการ
ประเมินผลการดำ�เนินงานโดยเปรียบเทียบกับมาตรฐานหรือเป้าหมายที่กำ�หนด การควบคุมหลังการ
ดำ�เนินงานจะพิจารณาข้อบกพร่องและหาสาเหตุที่การดำ�เนินงานไม่เป็นไปตามมาตรฐาน ทั้งนี้ เพื่อใช้เป็น
ข้อมูลประกอบการพิจารณาการดำ�เนินงานในครั้งต่อไปไม่ให้ผิดพลาดอีก หรือถ้าไม่เป็นไปตามมาตรฐานก็
จัดให้ด ำ�เนินก ารแ ก้ไขด ้วย
3. การควบคมุ ตามอ งค์ประกอบการด�ำ เนินงาน
การค วบคุมโดยย ึดอ งคป์ ระกอบก ารด ำ�เนินง านจ ำ�แนกเป็น การค วบคุมผ ลง าน การค วบคุมเวลาก าร
ปฏิบัติงาน การค วบคุมการเงิน การค วบคุมค น การควบคุมการตลาด การค วบคุมผ ลผลิต และก ารควบคุม
โครงสร้าง
3.1 การควบคุมผลงาน เป็นการควบคุมในแง่ปริมาณของผลงานให้ได้ตามเกณฑ์หรือเป้าหมายที่
กำ�หนด และค ุณภาพข องผลงานให้ม ีคุณภาพต ามมาตรฐานที่ก ำ�หนด
3.2 การควบคุมเวลาการปฏิบัติงาน เป็นการควบคุมให้งานที่กำ�หนดไว้เสร็จภายในเวลาที่กำ�หนด
หรือเสร็จเร็วกว่าเวลาที่กำ�หนดเพื่อประหยัดต้นทุน
3.3 การควบคุมการเงิน เป็นการควบคุมรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดขององค์กร ด้วยการหาทาง
เพิ่มรายได้ให้มากขึ้น ควบคุมค่าใช้จ ่ายให้อ ยู่เท่าเดิมห รือล ดลง และจ ัดทำ�รายงานการเงิน เพื่อเป็นเครื่องมือ
ในการควบคุมการเงิน
3.4 การควบคุมคน เป็นการควบคุมที่พฤติกรรมการมาทำ�งาน พฤติกรรมการปฏิบัติงาน วิธี
การปฏิบัติงาน และพฤติกรรมที่อยู่นอกงานเน้นการควบคุม เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดผลเสียหายแก่งานและ
องค์กร
3.5 การค วบคมุ ก ารต ลาด เปน็ การต ดิ ตามผ ลก ารป ฏบิ ตั งิ านท างการต ลาดค รอบคลมุ พ ืน้ ทกี่ ารต ลาด
ลูกค้าก ลุ่มเฉพาะ และการดำ�เนินก ารแก้ไขและปรับปรุงการปฏิบัติงานทางการตลาด
3.6 การค วบคมุ ผ ลผลติ เปน็ การค วบคมุ ก ารผ ลติ โดยภ าพร วมใหไ้ ดผ้ ลผลติ ส งู สดุ และใชท้ รพั ยากร
ในก ารผ ลิตให้น้อยท ี่สุด
3.7 การค วบคมุ โครงสร้าง เป็นการปรับโครงสร้างอ งค์กรให้เหมาะกับภ ารกิจ กลยุทธ์ และสภาวะ-
แวดล้อมข องตลาด
