Page 46 - การจัดการงานเทคโนโลยี และสื่อสารการศึกษา
P. 46
8-36 การจัดการงานเทคโนโลยีและสื่อสารการศึกษา
7. การควบคุมมีลักษณะยืดหยุ่นได้สามารถปรับตัวเข้ากับสถานการณ์ใดสถานการณ์หนึ่งได้
สามารถป รับตัวให้เข้าสถานการณ์ท ี่เปลี่ยนแปลงได้เสมอแ ละย ืดหยุ่นได้ตามสภาวการณ์น ั้น
8. การควบคุมต ้องเป็นที่เข้าใจข องผู้ปฏิบัติงานด ้วย หากผู้ปฏิบัติง านไม่เข้าใจว ิธีการควบคุมการ
ทำ�งานแ ล้ว จะเกิดข ้อขัดแ ย้ง สับสน และไม่สามารถทำ�งานอ ย่างท ี่ต้องการได้
9. การควบคุมต ้องนำ�ไปส ู่การแ ก้ไขท ี่ถูกต้อง สามารถชี้ถ ึงความผ ิดพลาดที่เกิดขึ้นที่ไหน ใครเป็น
ผู้รับผิดช อบ และดำ�เนินก ารแ ก้ไขอย่างไร
10. การค วบคุมท ี่ม ีป ระสิทธิผลต ้องเชื่อมโยงก ับก ารว างแผน การค วบคุมเป็นต ัวเชื่อมอ ย่างใกล้ช ิด
กับการว างแผน ระบบก ารค วบคุมจึงเป็นการป ้อนก ลับเกี่ยวกับค วามก้าวหน้า
11. การค วบคุมท ี่ม ีป ระสิทธิผลต ้องม ีข ้อมูลท ี่ม ีค วามส ำ�คัญแ ละถ ูกต ้อง เมื่อผ ู้บ ริหารม ีก ารค วบคุม
ตอ้ งม ขี อ้ มลู ด บิ ท สี่ �ำ คญั และถ กู ต อ้ งเพือ่ ป รบั ปรงุ เปลีย่ นแปลงก ารท �ำ งานได้ และข อ้ มลู ท นี่ �ำ มาใชต้ อ้ งม ขี อบเขต
เฉพาะ
12. ต้องม ีก ารควบคุมได้ทันเวลา เพื่อให้แก้ปัญหาได้ท ันเวลา มิฉะนั้นปัญหาท ี่เล็กน้อยเปลี่ยนเป็น
ปัญหาท ี่ร ้ายแ รง
โดยสรุปแล้ว หลักการสำ�คัญการควบคุมงานเทคโนโลยี และสื่อสารการศึกษาครอบคลุม
งานท ี่ต ้องป ฏิบัติแ ละท ำ�การค วบคุม รายงานความคลาดเคลื่อนได้ทันที คาดการณ์ล่วงห น้าได้ ระบุข ้อ
บกพร่องของงานได้ วัดและทดสอบได้ ยืดหยุ่นได้ สะท้อนให้เห็นโครงสร้างข ององค์กร เป็นที่เข้าใจ
ของผู้ป ฏิบัติงาน นำ�ไปสู่ก ารแก้ไขที่ถ ูกต้อง เชื่อมโยงกับการวางแผน มีข ้อมูลที่มีค วามสำ�คัญและถูก
ต้อง และค วบคุมได้ทันเวลา
หลังจ ากศ ึกษาเนื้อหาสาระเรื่องท ี่ 8.3.2 แล้ว โปรดปฏิบัติก ิจกรรม 8.3.2
ในแนวการศึกษาห น่วยที่ 8 ตอนท ี่ 8.3 เรื่องท ี่ 8.3.2