Page 58 - การบริหารกิจการสื่อสาร

13-48 การบริหารกิจการส่ือสาร
4.6 การก�ำหนดงบประมาณ หลังจากก�ำหนดกลยุทธ์และกลวิธีการประชาสัมพันธ์ในโครงการ

ทง้ั หมดแลว้ ผวู้ างแผนจำ� เปน็ ตอ้ งมีการประมาณการค่าใช้จ่ายในการดำ� เนินการทุกรายการ ซึ่งอาจจัดท�ำ
เป็นหมวดหมคู่ ่าใชจ้ ่าย ไดแ้ ก่

1) คา่ จา้ ง ค่าตอบแทน บุคลากรดา้ นการประชาสมั พันธ์
2) คา่ วัสดุ อปุ กรณ์
3) คา่ ใช้สอย เชน่

- จัดซอื้ หรือเชา่ อปุ กรณ์ท่จี ำ� เปน็ ส�ำหรับงานประชาสมั พันธ์ เชน่ เครอื่ งคอมพิวเตอร์
เครอื่ งฉาย LCD

- คา่ จ้างพมิ พเ์ อกสารเผยแพร่ หรือจัดท�ำสอ่ื อิเลก็ ทรอนกิ ส์
- คา่ เช่าสถานที่ในการจัดกจิ กรรม
- คา่ จดั เลย้ี งผู้มาร่วมกิจกรรม
- คา่ จดั ท�ำของท่รี ะลกึ
- ค่าซอื้ เวลาและเนื้อที่ในการเผยแพรข่ า่ วสาร
4.7 การก�ำหนดการติดตามและประเมินผลความส�ำเร็จของโครงการรณรงค์ ในข้ันตอนน้ีควร
วางแผนในส่วนทเ่ี ป็นผลผลติ ทเ่ี กิดข้ึน และผลลพั ธท์ เี่ กิดจากการดำ� เนนิ โครงการ กลา่ วคอื
1) ระบุผลผลิต (output) ท่ีเกดิ ขึน้ จากการดำ� เนินโครงการในแตล่ ะกลยุทธ์ แตล่ ะกจิ กรรม
พรอ้ มวธิ กี ารประเมนิ ผลผลติ ดงั กลา่ ว เชน่ จำ� นวนสปอตทผ่ี ลติ จำ� นวนครงั้ ทอ่ี อกอากาศ จำ� นวนขา่ ว เนอ้ื ท่ี
ซง่ึ มกี ารนำ� เสนอขา่ ว จำ� นวนผเู้ ขา้ รบั การอบรม จำ� นวนเยาวชนผเู้ ขา้ คา่ ย จำ� นวนคา่ ย จำ� นวนครง้ั ของการ
จัด ฯลฯ จ�ำนวนผูเ้ ขา้ รว่ มสมั มนา/เสวนา พรอ้ มท้งั ระบุวิธีการประเมนิ ผลผลิต คอื การวัดเชิงปรมิ าณของ
ส่งิ ทีไ่ ดด้ ำ� เนินการตามแผนงาน เชน่ วัดจากจำ� นวนสปอตท่ีได้มกี ารผลติ และเผยแพร่ออกอากาศ ว่าไดม้ ี
การผลิตและออกอากาศเป็นไปตามแผนงานทีว่ างไวห้ รอื ไม่ อยา่ งไร เป็นตน้
2) ระบุผลลัพธ์ (outcome) คือความส�ำเร็จของการด�ำเนินการตามแผนงานท่ีได้ระบุไว้
พร้อมวิธีการประเมินผลส�ำเร็จดังกล่าว เช่น โครงการจะก่อให้เกิดผลด้านการรับรู้ ความรู้ ความเข้าใจ
ทศั นคติ หรอื พฤตกิ รรมกลมุ่ เปา้ หมายตามวตั ถปุ ระสงคห์ รอื ไมอ่ ยา่ งไร ตวั อยา่ งการระบผุ ลลพั ธแ์ ละวธิ กี าร
ประเมนิ ผลลัพธ์ เชน่
ผลลัพธ์: เยาวชน ผู้ปกครองและประชาชนท่ัวไปมีความตระหนักในปัญหาสังคม
อันสบื เนอ่ื งจากการตงั้ ครรภโ์ ดยไมพ่ รอ้ มของเยาวชน
วิธีการประเมินผลลัพธ์: จากการสอบถามด้วยแบบสอบถามผู้เกี่ยวข้อง หรือการ
พจิ ารณาจากตวั เลขการตง้ั ครรภโ์ ดยไม่พร้อมของเยาวชนลดลง เปน็ ต้น
ผลลัพธ์: เยาวชนท่ีเข้าค่ายมีทัศนคติท่ีถูกต้องต่อการมีเพศสัมพันธ์ในวัยอันควร
มที กั ษะในการปฏเิ สธการมีเพศสมั พนั ธก์ ่อนวัยอันควรและมคี วามรู้ในการป้องกันตนเองจากการต้งั ครรภ์
วิธีการประเมินผลลัพธ์: จากผลการประเมนิ ความรแู้ ละทศั นคตจิ ากเยาวชนทเ่ี ขา้ คา่ ย
เปรียบเทยี บก่อนและหลงั การเข้าค่าย และจากการสงั เกตการณ์ของผจู้ ดั