Page 32 - ภาษาและทักษะเพื่อการสื่อสาร
P. 32
10-22 ภาษาและทกั ษะเพอื่ การสอื่ สาร
1.3 การเขียนชื่อเฉพาะ ช่ือท่ีอ่านยาก ศัพท์บางค�ำที่ไม่คุ้นเคย ค�ำเหล่าน้ีควรวงเล็บค�ำอ่านให้
ชัดเจน เพ่ือผู้อ่านข่าวหรือผู้ประกาศจะได้อ่านถูกต้อง เช่น เสวก (เส-วก) กฤตยชญ์ (กริด-ตะ-ยด)
รังควร (รงั -คะ-วอน) ลวรณ (ละ-วะ-รน) รรรรรร (ระ-รัน-รอน) เปน็ ต้น
1.4 การเขียนตัวเลข ต้องเขยี นให้ผู้อา่ นอา่ นไดถ้ ูกตอ้ ง ตามหลกั สากล เลขต่ำ� กวา่ 10 เขยี นเป็น
ตวั หนงั สือ ยกเวน้ วันท่ี เลขทบ่ี ้าน ล�ำดบั ที่ เวลา อายุ
เลข 10 ถงึ 999 เขยี นเปน็ ตวั เลข เลขทส่ี งู ขน้ึ ไป จาก 1,000 มกั เขยี นเปน็ ตวั หนงั สอื ถา้ เปน็ ตวั เลข
จำ� นวนมากๆ เป็นแสน เป็นล้าน แมจ้ ะพมิ พด์ ว้ ยตัวเลข กจ็ ะตอ้ งมตี วั อักษรหรอื วิธีอ่านกำ� กบั ไว้ด้วย แต่
ในกรณที ไ่ี มต่ อ้ งระบตุ วั เลขเปน็ เศษหลกั พนั หลกั รอ้ ย หรอื หลกั สบิ นยิ มใชค้ ำ� วา่ “ประมาณ” แทนได้ เชน่
30,083,865 บาท ใชว้ ่า “ประมาณ 30 ล้านบาทเศษ” หรือ “ประมาณ 30 ล้านแปดหมื่นบาทเศษ”
นอกจากจะเขียนให้ผู้อ่านอ่านง่ายแล้วยังท�ำให้ผู้ฟังเข้าใจง่ายอีกด้วย เพราะการฟังวิทยุนั้นเป็น
การฟงั แลว้ ผา่ นไปไมส่ ามารถยอ้ นกลบั มาฟงั ไดอ้ กี ผฟู้ งั ไมส่ ามารถจดจำ� ตวั เลขอยา่ งละเอยี ดได้ จงึ นยิ มใช้
ตัวเลขประมาณแทนจำ� นวนเต็ม
1.5 การใช้ค�ำซ้�ำ ควรหลกี เลย่ี งการใชค้ ำ� พดู ซำ้� ๆ กนั หรอื คำ� ทม่ี เี สยี งคลา้ ยๆ กนั เพราะการเปลง่
เสยี งคลา้ ยๆ กันหรอื ซำ้� ๆ กันทางวทิ ยุกระจายเสียง ท�ำใหแ้ ยกคำ� ได้ยาก จบั ใจความไมท่ ัน และอาจทำ� ให้
ผฟู้ งั สบั สนไดง้ า่ ย ถา้ จำ� เปน็ ตอ้ งใช้ ใหห้ าคำ� อน่ื ทมี่ คี วามหมายอยา่ งเดยี วกนั มาแทน เพอื่ ชว่ ยใหฟ้ งั ไดง้ า่ ยขนึ้
ดังตวั อยา่ ง
“สถาบนั พัฒนาการประชาสมั พันธ์แหง่ ชาติ สังกดั กรมประชาสมั พนั ธ์ ขอประชาสมั พนั ธ์ให้ทราบ
ทวั่ กนั วา่ ทางสถาบนั พฒั นาการประชาสมั พนั ธแ์ หง่ ชาตจิ ะเปดิ การอบรมหลกั สตู รประชาสมั พนั ธฝ์ า่ ยอ�ำนวย-
การขึ้น เพ่ือเป็นการให้ความรู้เรื่องการประชาสัมพันธ์แก่เจ้าหน้าที่ประชาสัมพันธ์ของหน่วยงานราชการ
ต่างๆ ทวั่ ประเทศ เปน็ ประจำ� ทกุ ปี หนว่ ยงานใดสนใจจะสง่ เจา้ หนา้ ทป่ี ระชาสมั พนั ธเ์ ขา้ รบั การอบรม โปรดตดิ ตอ่
ขอจองทน่ี ง่ั เพอื่ เขา้ รบั การอบรมไดท้ สี่ ถาบนั พฒั นาการประชาสมั พนั ธแ์ หง่ ชาติ ซอยอารี กรงุ เทพมหานคร”
จะเห็นว่าข้อความดังกล่าวมีค�ำ “ประชาสัมพันธ์” ซ�้ำซ้อนกันหลายค�ำ ท�ำให้เยิ่นเย้อ ไม่กระชับ
ควรเขยี นใหมด่ ังน้ี
“สถาบนั พฒั นาการประชาสมั พนั ธแ์ หง่ ชาติ กรมประชาสมั พนั ธ์ จะเปดิ การอบรมหลกั สตู รเจา้ หนา้ ที่
ประชาสมั พนั ธ์ฝา่ ยอำ� นวยการข้นึ เพ่อื เป็นการใหค้ วามรแู้ ก่เจา้ หนา้ ท่ีประชาสัมพนั ธข์ องหนว่ ยงานราชการ
ต่างๆ ทั่วประเทศ หน่วยงานใดสนใจจะส่งบุคลากรเข้ารับการอบรม โปรดติดต่อ ท่ีสถาบันพัฒนาการ
ประชาสมั พนั ธแ์ ห่งชาติ ซอยอารี กรุงเทพมหานคร”
1.6 การใช้อักษรย่อ ในการเขยี นขา่ ววทิ ยุกระจายเสยี งไม่ควรใช้คำ� ยอ่ หรอื อกั ษรย่อมากจนเกิน
ไปเพราะอาจทำ� ใหเ้ กิดความเข้าใจผิดไดง้ า่ ย เนือ่ งจากมกี ารใชค้ ำ� ยอ่ ทีซ่ �้ำกนั เป็นจ�ำนวนมาก การใช้อักษร
ย่อ หรือตัวยอ่ จะใช้ได้ตอ่ เม่อื ค�ำนนั้ ๆ เป็นทย่ี อมรบั และใชก้ ันแพร่หลาย เช่น ตัวยอ่ ของหน่วยงานราชการ
รัฐวิสาหกิจที่ใช้กันมานาน และเป็นที่รู้จัก เช่น ป.ป.ช., ป.ต.ท., กสทช., เป็นต้น ค�ำเหล่าน้ีใช้ตัวย่อกัน
