Page 102 - องค์การและการจัดการและการจัดการทรัพยากรมนุษย์
P. 102
ระเบียบวิธีการปฏิบัติ3-38 องค์การและก ารจัดการ แ ละก ารจัดการท รัพยากรมนุษย์
แผนงบป ระมาณ (Budget) การว างแผนที่แ สดงออกมาในรูปข องต ัวเลขที่ส ามารถวัดได้เพื่อเป็นข้อมูลที่เป็น
แนวทางส ำหรบั ก ารป ฏบิ ตั แิ ละค วบคมุ ซึง่ อ าจแ สดงอ ยใู่ นร ปู ท างการเงนิ ชัว่ โมงก ารท ำงาน หรอื อ ยใู่ นร ปู ข องป รมิ าณห รอื
น้ำหนักข องผ ลิตภัณฑ์ เช่น Production Budget, Sales Budget, Material Budget, Expenses Budget เป็นต้น
งบป ระมาณเหล่าน ี้จ ะช่วยสะท้อนการป ฏิบัติงาน เช่น งบประมาณค่าใช้จ ่าย (Expenses Budget) ที่ทำขึ้นจะส ะท้อน
ให้เห็นภาพการใช้เงินทุน กระแสเงินสด เป็นต้น นอกจากนั้นการวางแผนงบประมาณนี้ยังเป็นการช่วยให้องค์การมี
การจ ัดสรรเงินท ุนเพื่อใช้ในการดำเนินงานในแ ต่ละแผนกอ ย่างมีประสิทธิภาพ
ระเบยี บว ิธปี ฏิบัติ
ระเบียบวิธีปฏิบัติหรือวิธีการดำเนินงาน เป็นลักษณะของแผนอีกชนิดหนึ่งซึ่งเกี่ยวข้องกับการกำหนดแนว
ปฏิบัติที่เฉพาะเจาะจงไปว่า จะต้องทำอะไรบ้าง เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้สิ่งสำคัญของระเบียบวิธีปฏิบัติก็
คือ ลำดับเหตุการณ์ที่จะต้องกระทำ การกำหนดระเบียบวิธีปฏิบัตินี้จะกำหนดยอยู่ในขอบเขตของนโยบายที่วางไว้
ทั้งนี้เพื่อให้งานเป็นไปต ามนโยบายที่จ ัดต ั้งไว้ เช่น ระเบียบว ิธีปฏิบัติของบริษัท ABC ในแ นวน โยบายของการท ำการ
วิจัยแ ละพัฒนา คือ การจ ัดให้ม ีหน่วยวิจัยแ ละพ ัฒนาขึ้นในฝ่ายการผ ลิตและก ารต ลาด สำหรับท ำการว ิจัยและพัฒนา
ผลิตภัณฑ์ B ในแง่ของคุณภาพและการขยายตลาดให้กว้างขวางขึ้น ซึ่งเป็นที่สังเกตได้ว่าวิธีการดำเนินงานจะถูก
กำหนดขึ้นมาเพื่อปฏิบัติให้เป็นไปตามนโยบายเท่านั้น ไม่มีอะไรม ากกว่านั้น ข้อที่น่าสังเกตอ ีกอันหนึ่งก ็คือ ขอบเขต
ของการครอบคลุมของร ะเบียบวิธีปฏิบัตินั้นมักจะใช้ครอบคลุมแต่เพียงเฉพาะร ะหว่างบ างห น่วยงาน (department)
หรือระหว่างหน่วยงานหลายห น่วยเท่านั้น แต่จ ะไม่ใช่ครอบคลุมร วมไปทั้งองค์การอ ย่างเช่นกับนโยบาย ในต ัวอย่าง
ข้างต ้นจ ะเห็นได้ว่า ระเบียบว ิธีป ฏิบัติจ ะช ่วยในด้านของการป ระสานง านโดยก ำหนดไว้อ ย่างช ัดเจนว ่า ใครบ ้างจะเป็น
ผู้รับผิดชอบจัดทำการวิจัย และช่วยให้เกิดก ารประหยัดต้นทุนในแ ง่ที่ไม่ต้องไปท ำการวิจัยในผลิตภัณฑ์ที่เสื่อมความ
นิยมแล้ว ดังภาพท ี่ 3.11
การด ำเนินงาน วัตถุประสงค์ห รือเป้าห มาย
ระเบียบวิธีการปฏิบัติ
ภาพท ่ี 3.11 การด ำเนินง านต ้องอ ยใู่ นก รอบข องระเบยี บวธิ ปี ฏบิ ตั ิ
ลิขสิทธ์ขิ องมหาวทิ ยาลยั สโุ ขทัยธรรมาธริ าช
