Page 104 - องค์การและการจัดการและการจัดการทรัพยากรมนุษย์
P. 104
3-40 องค์การและการจัดการ และก ารจัดการท รัพยากรม นุษย์
เรือ่ งที่ 3.2.4
การจ ำแนกแผนต ามเกณฑ์อนื่
การจ ำแนกแผนตามเกณฑร์ ะยะเวลา
การจำแนกแผนต ามเกณฑ์ร ะยะเวลา : ซึ่งจะจ ำแนกได้ดังนี้
แผนระยะสั้น* คือแผนซึ่งโดยทั่วไปจะกำหนดไว้เป็นระยะเวลาน้อยกว่า 1 ปี แผนระยะสั้นเป็นแผนที่
ได้รับการกำหนดไว้อย่างเฉพาะเจาะจง และโดยละเอียดว่าจะต้องปฏิบัติกิจกรรมอะไรและอย่างไรบ้าง เช่น แผน
งบประมาณซึ่งค รอบคลุมการดำเนินการของก ิจการเป็นระยะเวลาไม่เกิน 1 ปี หรือเป็นเดือนหรืออาจเป็นส ัปดาห์ก็ได้
หรือแ ผนก ำหนดต ารางเวลาก ารผ ลิตป ระจำส ัปดาห์ห รือเดือน แผนร ะยะส ั้นดังกล่าวจ ะแ จกแจงร ายล ะเอียดเกี่ยวกับ
แผนในล ักษณะที่แสดงเวลาที่จ ะต้องใช้ วันเวลาท ี่จะต้องป ฏิบัติ จำนวนคนที่จะต ้องใช้ จำนวนเงินท ี่จะต้องใช้จ่ายและ
กิจกรรมต่างๆ ที่จะต้องทำให้เสร็จตามลำดับก่อนหลัง ฯลฯ จะเห็นได้ว่าการที่แผนระยะสั้นสามารถกำหนดได้อย่าง
ละเอียดก ็เพราะไม่ต ้องการค วามยืดหยุ่นม ากนัก อันเป็นผ ลมาจากก ารท ี่สภาวะแ วดล้อมข องแ ผนร ะยะส ั้นมีแนวโน้ม
ที่จะไม่เปลี่ยนแปลงไปม ากนั่นเอง
แผนร ะยะยาว คือแผนซ ึ่งโดยท ั่วๆ ไปจะม ีร ะยะเวลาก ำหนดไว้เกิน 5 ปีข ึ้นไป สำหรับแผนซึ่งมีระยะเวลาของ
แผนอยู่ในระหว่าง 1-5 ปี เรียกว่า แผนระยะกลาง ซึ่งในที่นี้จะไม่กล่าวถึงแผนระยะยาวเป็นแผนที่กำหนดไว้อย่าง
กว้างๆ เพื่อให้เกิดความยืดหยุ่นหรือความคล่องตัวสูง ทั้งนี้เพราะสภาวะแวดล้อมของแผนระยะยาวดังกล่าวมี
แนวโน้มและโอกาสที่จะเปลี่ยนแปลงมากกว่าแผนระยะสั้น ตัวอย่างของแผนระยะยาวเช่นแผนการจัดสร้างโรงงาน
ผลิตใหมแ่ ละแ ผนการจ ัดหาเครือ่ งค อมพิวเตอรท์ ีม่ คี วามซ ับซ ้อนห ลายช ั้นร าคาแ พงเพื่อใชใ้นก ารด ำเนินก ารข องก ิจการ
เป็นต้น จะเห็นได้ว่าแผนระยะยาวนั้นจะเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายที่ต้องใช้เงินลงทุนเป็นจำนวนมากและเกี่ยวข้องกับ
ก ารเจริญเติบโตในอ นาคต และค วามอ ยู่ร อดข องอ งค์การในระยะย าว ดังน ั้นหน้าที่ค วามร ับผิดชอบในด้านน ี้จึงม ักอยู่
ในค วามร บั ผ ิดช อบข องผ ูบ้ รหิ ารร ะดบั ส ูง ผิดก ับแ ผนร ะยะส ัน้ ซ ึง่ เปน็ การน ำว ตั ถุประสงค์แ ละแ นวน โยบายท ีเ่ป็นผ ลจ าก
การว างแผนร ะยะย าวม าแ ปรให้เป็นแ ผนป ฏิบัตกิ ารท ีช่ ัดเจนในข อบเขตข องเป้าห มาย เวลาแ ละง บป ระมาณโดยที่อ ยูใ่น
ความร ับผ ิดชอบของผ ู้บ ริหารระดับกลางห รือร ะดับต ่ำ เนื่องเพราะเกี่ยวข้องกับค ่าใช้จ่ายดำเนินก ารซ ึ่งไม่สูงมากพ อที่
จะม ีผลกระทบต ่อค วามอยู่ร อดแ ละอนาคตขององค์การโดยตรง
การจ ำแนกแผนตามเกณฑร์ ะดับบริหาร
การจำแนกแผนต ามเกณฑ์ร ะดับบริหาร ซึ่งจะจำแนกได้ดังนี้
แผนกลยุทธ์ (Strategic plan) แผนก ลยุทธ์เป็นแผนระยะย าวซ ึ่งมีจ ุดมุ่งหมายเพื่อ การสร้างความได้เปรียบ
ทางการแข่งขัน การปรับองค์การให้เข้ากันได้กับสภาวะแวดล้อมทั้งภายในและภายนอกเพื่อให้องค์การมีการเจริญ
เติบโตอย่างย ั่งยืนแ ละมีผลกำไร การจ ัดท ำแผนก ลยุทธ์จ ะเป็นการศึกษาวิเคราะห์เปรียบเทียบจ ุดแ ข็งจุดอ ่อน โอกาส
และข ้อจ ำกัดเพื่อด ูว่าองค์การจ ะทำอ ะไรได้บ้างภ ายใต้ทรัพยากรแ ละค วามส ามารถท างการแ ข่งขันข องอ งค์การท ี่มีอ ยู่
และภ ายในข อบเขตจ ำกัดข องส ภาวะแ วดล้อมห รือโอกาสท ี่เปิดให้ ซึ่งจ ะเห็นได้ว ่าแ ผนก ลยุทธ์น ั้นเป็นท ั้งแ ผนที่จ ะช ่วย
*นักวิชาการบางท่านกำหนดระยะเวลาข องแ ผนระยะส ั้นอ ยู่ในร ะหว่าง 2 ปี ลงมาและก ำหนดแผนร ะยะก ลางอยู่ ระหว่างระยะเวลา 2 ปี
ถึง 5 ปี ซึ่งก ็อาจท ำได้ตามความเหมาะสมข องง าน อย่างไรก ็ดีส่วนม ากแ ล้วจะกำหนดแผนร ะยะส ั้นอยู่ในระหว่าง 6 เดือนถ ึง 1 ปี และแ ผนระยะ
กลางต ั้งแต่ 1 ถึง 5 ปี
ลขิ สิทธขิ์ องมหาวทิ ยาลัยสโุ ขทัยธรรมาธริ าช
