Page 147 - องค์การและการจัดการและการจัดการทรัพยากรมนุษย์
P. 147
การจัดองค์การ 4-19
กจิ กรรม 4.2.1
การจดั องคก์ ารต้องพิจารณาถงึ หลักการทสี่ ำคัญในก ารดำเนินการอ ยา่ งไรบ า้ ง
แนวต อบก จิ กรรม 4.2.1
หลักการสำคัญในการจัดองค์การประกอบด้วย (1) หลักความสอดคล้องกับวิสัยทัศน์ ภารกิจ กลยุทธ์
และว ัตถปุ ระสงค์ข ององค์การ (2) หลกั ส ายก ารบ ังคบั บ ญั ชา (3) หลกั ความชำนาญเฉพาะดา้ น (4) หลักเอกภาพ
ในการบ ังคบั บัญชา (5) หลักขอบเขตของการค วบคมุ (6) หลักอำนาจหน้าที่และค วามรับผ ิดช อบ (7) หลักก าร
ประสานงาน (8) หลักความยืดหยุ่น (9) หลักการรวมอำนาจและกระจายอำนาจ และ (10) หลักความแตกต่าง
และก ารบรู ณาการ
เรื่องท ่ี 4.2.2
กระบวนการจ ัดอ งคก์ าร
กระบวนการจัดองค์การ เป็นขั้นตอนหรือกิจกรรมในการดำเนินการเพื่อให้ได้มาซึ่งโครงสร้างองค์การ
ที่สอดคล้องและรองรับกับการดำเนินงานตามวัตถุประสงค์และภารกิจหน้าที่ต่างๆ ขององค์การ ซึ่งในส่วนของ
กระบวนการจ ัดอ งค์การน ักวิชาการหลายท ่านได้เสนอได้อย่างห ลากหลาย โดยพ อส รุปได้ว ่าการจ ัดอ งค์การม ีข ั้นตอน
6 ประการหลัก คือ
1. การกำหนดวัตถปุ ระสงค์ในการจ ดั อ งค์การ
ก่อนการดำเนินกิจก รร มใดๆ จำเป็นต้องกำหนดว ัตถุประสงค์ เป้าหมายหรือท ิศทางท ี่ต ้องการเป็นลำดับแ รก
ในการจัดองค์การก็เช่นเดียวกันจะต้องมีการกำหนดวัตถุประสงค์ในการจัดองค์การ โดยการกำหนดวัตถุประสงค์
ดงั ก ลา่ วจ ะเปน็ การด ำเนนิ ก ารเพือ่ ใหท้ ราบว า่ จ ะจ ดั โครงสรา้ งอ งคก์ ารไปท ำไมแ ละเพือ่ อ ะไร ตลอดจ นโครงสรา้ งอ งคก์ าร
จะช ่วยเอื้อป ระโยชนใ์นก ารบ ริหารแ ละก ารด ำเนินง านต ่างๆ ของอ งค์การอ ย่างไรบ ้าง ซึ่งโดยป กตแิ ล้ว การจ ัดโครงสร้าง
องค์การจะม ีวัตถุประสงค์ที่ส ำคัญๆ คือ
1.1 เพื่อให้เป็นกรอบหรือแ นวทางในการบ ริหารและการด ำเนินงานต่างๆ ขององค์การ
1.2 เพื่อให้การอำนวยก าร สั่งง าน มอบห มายง าน ตรวจส อบ กำกับด ูแล และป ระเมินผ ลก ารป ฏิบัติงานเป็น
ไปอ ย่างมีป ระสิทธิภาพ
1.3 เพื่อแสดงสายการบังคับบัญชา ช่วงการสั่งการ และขอบเขตของการควบคุมภายในองค์การ ฝ่ายหรือ
แผนกงาน และต ำแหน่งง านต่างๆ ให้เกิดค วามชัดเจน
1.4 เพื่อช่วยในการมอบและกระจายอำนาจหน้าที่และความรับผิดชอบสู่ส่วนงานหรือแผนกงานและ
ตำแหน่งงานต ่างๆ ให้ม ีค วามชัดเจน เป็นระบบ และม ีระเบียบแ บบแผน
1.5 เพื่อแ สดงถึงค วามสัมพันธ์ข องส ่วนงานห รือแผนกง าน และตำแหน่งง านต ่างๆ ภายในอ งค์การ
1.6 เพื่อช ่วยในการติดต่อป ระสานงานร ะหว่างส ่วนง านห รือแผนกง าน และตำแหน่งง านต ่างๆ ในอ งค์การ
ลขิ สทิ ธิ์ของมหาวิทยาลยั สโุ ขทยั ธรรมาธริ าช