Page 147 - องค์การและการจัดการและการจัดการทรัพยากรมนุษย์

การจัดองค์การ 4-19

กจิ กรรม 4.2.1
การ​จดั ​องคก์ าร​ต้อง​พิจารณา​ถงึ ​หลัก​การ​ทส​ี่ ำคัญ​ในก​ าร​ดำเนิน​การอ​ ยา่ งไรบ​ า้ ง

แนวต​ อบก​ จิ กรรม 4.2.1
หลัก​การ​สำคัญ​ใน​การ​จัด​องค์การ​ประกอบ​ด้วย (1) หลัก​ความ​สอดคล้อง​กับ​วิสัย​ทัศน์ ภารกิจ กลยุทธ์​

และว​ ัตถปุ ระสงค์ข​ อง​องค์การ (2) หลกั ส​ ายก​ ารบ​ ังคบั บ​ ญั ชา (3) หลกั ​ความ​ชำนาญ​เฉพาะ​ดา้ น (4) หลัก​เอกภาพ​
ใน​การบ​ ังคบั ​บัญชา (5) หลัก​ขอบเขต​ของ​การค​ วบคมุ (6) หลัก​อำนาจ​หน้าที่​และค​ วาม​รับผ​ ิดช​ อบ (7) หลักก​ าร​
ประสาน​งาน (8) หลัก​ความ​ยืดหยุ่น (9) หลัก​การ​รวม​อำนาจ​และ​กระจาย​อำนาจ และ (10) หลัก​ความ​แตก​ต่าง​
และก​ าร​บรู ณาการ

เรื่องท​ ่ี 4.2.2
กระบวนการจ​ ัดอ​ งคก์ าร

กระบวนการ​จัด​องค์การ เป็น​ขั้น​ตอน​หรือ​กิจกรรม​ใน​การ​ดำเนิน​การ​เพื่อ​ให้​ได้​มา​ซึ่ง​โครงสร้าง​องค์การ​
ที่​สอดคล้อง​และ​รองรับ​กับ​การ​ดำเนิน​งาน​ตาม​วัตถุประสงค์​และ​ภารกิจ​หน้าที่​ต่างๆ ของ​องค์การ ซึ่ง​ใน​ส่วน​ของ​
กระบวนการจ​ ัดอ​ งค์การน​ ัก​วิชาการ​หลายท​ ่าน​ได้เ​สนอ​ได้​อย่างห​ ลาก​หลาย โดยพ​ อส​ รุปไ​ด้ว​ ่าการจ​ ัดอ​ งค์การม​ ีข​ ั้น​ตอน
6 ประการ​หลัก คือ

1. การ​กำหนด​วัตถปุ ระสงค์​ใน​การจ​ ดั อ​ งค์การ

ก่อน​การ​ดำเนิน​กิจก​ รร​ มใ​ดๆ จำเป็น​ต้อง​กำหนดว​ ัตถุประสงค์ เป้า​หมาย​หรือท​ ิศทางท​ ี่ต​ ้องการเ​ป็น​ลำดับแ​ รก
ใน​การ​จัด​องค์การ​ก็​เช่น​เดียวกัน​จะ​ต้อง​มี​การ​กำหนด​วัตถุประสงค์​ใน​การ​จัด​องค์การ โดย​การ​กำหนด​วัตถุประสงค์​
ดงั ก​ ลา่ วจ​ ะเ​ปน็ การด​ ำเนนิ ก​ ารเ​พือ่ ใ​หท​้ ราบว​ า่ จ​ ะจ​ ดั โ​ครงสรา้ งอ​ งคก์ ารไ​ปท​ ำไมแ​ ละเ​พือ่ อ​ ะไร ตลอดจ​ นโ​ครงสรา้ งอ​ งคก์ าร​
จะช​ ่วยเ​อื้อป​ ระโยชนใ์​นก​ ารบ​ ริหารแ​ ละก​ ารด​ ำเนินง​ านต​ ่างๆ ของอ​ งค์การอ​ ย่างไรบ​ ้าง ซึ่งโ​ดยป​ กตแิ​ ล้ว การจ​ ัดโ​ครงสร้าง​
องค์การ​จะม​ ี​วัตถุประสงค์​ที่ส​ ำคัญๆ คือ

1.1 เพื่อใ​ห้เ​ป็นก​รอบ​หรือแ​ นวทางใ​น​การบ​ ริหาร​และ​การด​ ำเนิน​งาน​ต่างๆ ของ​องค์การ
1.2 เพื่อใ​ห้การ​อำนวยก​ าร สั่งง​ าน มอบห​ มายง​ าน ตรวจส​ อบ กำกับด​ ูแล และป​ ระเมินผ​ ลก​ ารป​ ฏิบัติ​งานเ​ป็น​
ไปอ​ ย่าง​มีป​ ระสิทธิภาพ
1.3 เพื่อ​แสดง​สาย​การ​บังคับ​บัญชา ช่วง​การ​สั่ง​การ และ​ขอบเขต​ของ​การ​ควบคุม​ภายใน​องค์การ ฝ่าย​หรือ​
แผนก​งาน และต​ ำแหน่งง​ าน​ต่างๆ ให้เ​กิดค​ วาม​ชัดเจน
1.4 เพื่อ​ช่วย​ใน​การ​มอบ​และ​กระจาย​อำนาจ​หน้าที่​และ​ความ​รับ​ผิด​ชอบ​สู่​ส่วน​งาน​หรือ​แผนก​งาน​และ​
ตำแหน่งงานต​ ่างๆ ให้ม​ ีค​ วาม​ชัดเจน เป็น​ระบบ และม​ ี​ระเบียบแ​ บบแผน
1.5 เพื่อแ​ สดง​ถึงค​ วาม​สัมพันธ์ข​ องส​ ่วน​งานห​ รือ​แผนกง​ าน และ​ตำแหน่งง​ านต​ ่างๆ ภายในอ​ งค์การ
1.6 เพื่อช​ ่วย​ใน​การ​ติดต่อป​ ระสาน​งานร​ ะหว่างส​ ่วนง​ านห​ รือ​แผนกง​ าน และ​ตำแหน่งง​ านต​ ่างๆ ในอ​ งค์การ

ลขิ สทิ ธิ์ของมหาวิทยาลยั สโุ ขทยั ธรรมาธริ าช