Page 163 - องค์การและการจัดการและการจัดการทรัพยากรมนุษย์

การจัดองค์การ 4-35

กิจกรรม 4.3.1
จง​อธิบาย​สาระ​สำคญั ​ของก​ าร​จดั อ​ งค์การแ​ บบ​ตาม​หนา้ ที่ มา​พอ​เขา้ ใจ

แนวต​ อบก​ ิจกรรม 4.3.1
องค์การ​แบบ​ตาม​หนา้ ท่ี (Functional Organization) เป็นการจ​ ัดอ​ งคก์ ารซ​ งึ่ เ​นน้ ​การ​แบง่ ง​ านก​ ันท​ ำ ตาม​

ความช​ ำนาญเ​ฉพาะด​ า้ น โดยง​ านท​ ม​่ี อ​ี ำนาจห​ นา้ ทเ​ี่ ดยี วกนั ห​ รอื ใ​กลเ​้ คยี งก​ นั จ​ ะถ​ กู ร​ วมไ​วใ​้ นส​ ว่ นง​ านห​ รอื แ​ ผนกงาน​
เดียวกนั และ​แตล่ ะห​ น่วยง​ านจ​ ะม​ ​อี สิ ระใ​นก​ ารป​ ฏบิ ตั ​ิงานภ​ าย​ใตข​้ อบเขต​อำนาจห​ น้าทีแ่​ ละ​ความ​รบั ผ​ ดิ ช​ อบ​ของ​
ตน แต่ย​ ังค​ ง​ต้องป​ ระสาน​งาน​กัน​เพือ่ ก​ ารบ​ รรลุว​ ัตถุประสงค​ข์ อง​องคก์ าร​โดยร​ วม

เรื่อง​ที่ 4.3.2
รูปแ​ บบ​การ​จดั อ​ งคก์ ารแ​ บบ​ช่วั คราว

รูป​แบบ​การ​จัด​องค์การ​แบบ​ชั่วคราว​หรือ​แบบ​กึ่ง​ทางการ แม้​จะ​เป็นการ​จัด​องค์การ​ที่​มี​การ​แสดง​ให้​เห็น​ถึง​
โครงสร้าง​หรือ​แผนภูมิ​องค์การ​เหมือน​กับ​รูป​แบบ​การ​จัด​องค์การ​แบบ​เป็น​ทางการ แต่​อย่างไร​ก็ตาม​การ​จัด​องค์การ​
ในร​ ูปแ​ บบน​ ี้โ​ครงสร้างท​ ี่ม​ ีอ​ ยู่จ​ ะไ​ม่แ​ น่นอนต​ ายตัว และส​ ามารถป​ รับเ​ปลี่ยนไ​ด้ง​ ่ายก​ ว่าร​ ูปแ​ บบก​ ารจ​ ัดอ​ งค์การแ​ บบเ​ป็น​
ทางการ การจ​ ดั อ​ งคก์ ารใ​นร​ ปู แ​ บบน​ จี​้ งึ อ​ าจเ​รยี กอ​ กี อ​ ยา่ งห​ นึง่ ไ​ดว​้ า่ เ​ปน็ ร​ ปู แ​ บบก​ ารจ​ ดั อ​ งคก์ ารแ​ บบป​ รบั ต​ วั ซึง่ โ​ครงสรา้ ง​
องค์การ​จะ​สามารถ​ปรับ​เปลี่ยน​ได้​ตาม​สถานการณ์​หรือ​สภาพ​แวดล้อม​ที่​เปลี่ยนแปลง​ไป โดย​ใน​ส่วน​การ​จัด​องค์การ​
แบบช​ ั่วคราวน​ ี้​ขอ​เสนอ​รูป​แบบ​การ​จัด​องค์การ​ใน 3 รูป​แบบ คือ การจ​ ัดอ​ งค์การแ​ บบค​ ณะ​กรรมการ การจ​ ัดอ​ งค์การ​
แบบ​โครงการ และ​การ​จัด​องค์การแ​ บบ​เม​ตริ​กซ์ ดัง​รายล​ ะเอียด​ต่อไ​ปน​ ี้

1. การจ​ ดั อ​ งค์การ​แบบ​คณะ​กรรมการ

องค์การ​แบบ​คณะ​กรรมการ (Committee Organization) พบ​ได้​โดย​ทั่วไป​ใน​องค์การ​ขนาด​ใหญ่​ที่​มี​การ​
ขยายต​ ัวข​ องห​ น่วยง​ าน มีป​ ริมาณง​ านแ​ ละม​ ีค​ วามซ​ ับซ​ ้อนใ​นง​ านม​ าก จำเป็นต​ ้องม​ ีก​ ารป​ ฏิสัมพันธ์แ​ ละป​ ระสานร​ ะหว่าง​
บคุ ลากรท​ ุกร​ ะดับใ​นอ​ งคก์ ารม​ ากข​ ึน้ ต​ ามไ​ปด​ ว้ ย ลักษณะข​ องก​ ารจ​ ัดโ​ครงสร้างอ​ งคก์ ารแ​ บบน​ ีจ​้ ะม​ กี​ ารก​ ำหนดใ​หบ​้ คุ คล​
หลายค​ นร​ ่วมก​ ันท​ ำงานเ​ป็นท​ ีมใ​นร​ ูปค​ ณะก​ รรมการ เพื่อร​ ับผ​ ิดช​ อบใ​นก​ ารบ​ ริหารง​ าน การต​ ัดสินใ​จ และก​ ารป​ ฏิบัติงาน​
ต่างๆ ในอ​ งค์การ ซึ่งค​ ณะก​ รรมการน​ ีอ้​ าจเ​ป็นไ​ดท้​ ั้งค​ ณะก​ รรมการป​ ระจำเ​พื่อป​ ฏิบัตงิ​ านไ​ดอ้​ ย่างต​ ่อเ​นื่องต​ ลอดไ​ป หรือ​
เปน็ ค​ ณะก​ รรมการช​ ัว่ คราว (ad hoc) เพือ่ ด​ ำเนนิ ง​ านเ​ฉพาะเ​รือ่ งก​ ไ็ ด้ และค​ ณะก​ รรมการแ​ ตล่ ะช​ ดุ ก​ จ​็ ะม​ ก​ี ารเ​ลอื กบ​ คุ คล​
คนห​ นึ่ง​ใน​กรรมการ ขึ้น​เป็น​ประธาน​กรรมการ (committee chair) ทำ​หน้าที่เ​ป็นผ​ ู้นำใ​น​การ​ประชุม​เพื่อ​ตัดสินใจใ​น​
เรือ่ งต​ า่ งๆ ภายใ​ตข​้ อบเขตอ​ ำนาจห​ นา้ ทแี​่ ละค​ วามร​ บั ผ​ ดิ ช​ อบข​ องค​ ณะก​ รรมการช​ ดุ น​ ัน้ ๆ สำหรบั ต​ วั อยา่ งก​ ารจ​ ดั อ​ งคก์ าร​
แบบน​ ี้ แสดงด​ ัง​ภาพท​ ี่ 4.11

ลขิ สทิ ธข์ิ องมหาวทิ ยาลยั สุโขทัยธรรมาธิราช