Page 165 - องค์การและการจัดการและการจัดการทรัพยากรมนุษย์
P. 165
การจัดองค์การ 4-37
ผู้จ ัดการใหญ่
ผู้จ ัดการโครงการ 1 ผู้จ ัดการโครงการ 2 ผู้จ ัดการโครงการ 3
ภาพที่ 4.12 ตวั อยา่ งองค์การแ บบโครงการ
จากภ าพที่ 4.12 จะพบว่าการจัดอ งค์การแ บบโครงการ หากน ำม าใช้ในองค์การ อาจกำหนดให้รองผ ู้อำนวย
การคนหนึ่งรับผิดชอบดูแลงานโครงการทั้งหมดขององค์การ โดยในองค์การหนึ่งๆ อาจประกอบด้วยโครงการหลาย
โครงการ ซึ่งแต่ละโครงการก็จะมีผู้จัดการโครงการเป็นผู้รับผิดชอบในการบริหารโครงการ ซึ่งอาจจะมีการยืมตัวผู้
ปฏิบัติงานส่วนหนึ่งไปจากงานประจำ เมื่อดำเนินโครงการเสร็จผู้ปฏิบัติงานส่วนนั้นก็จะกลับเข้าปฏิบัติงานในสังกัด
เดิม หรืออาจมอบหมายให้ไปปฏิบัติงานในโครงการอื่นๆ ต่อไป การบริหารงานโครงการจะเน้นการบริหารงานแบบ
ประชาธิปไตยท ี่บุคลากรในโครงการจ ะมีส ่วนร่วมส ูงในการบริหารและก ารด ำเนินโครงการ
สำหรับข ้อดีที่สำคัญขององค์การแบบโครงการก็คือ ช่วยให้การติดตาม กำกับดูแล และประสานงานในการ
ดำเนินการเป็นไปอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ การติดต่อสื่อสารและการดำเนินงานภายในโครงการก็เป็นไปอ ย่าง
รวดเรว็ เพราะจ ะร ายงานต รงต อ่ ผ ูจ้ ัดการโครงการ ชว่ ยล ดภ าระง านข องผ ูบ้ รหิ ารในก ารต ดั สนิ ใจเกีย่ วก ับก ารด ำเนนิ งาน
และปัญหาต่างๆ ของโครงการ เพราะได้มอบอำนาจให้ผู้จัดการโครงการสามารถดำเนินการได้อย่างเต็มที่ ส่วน
ขอ้ เสยี ข องก ารจ ัดอ งค์การแ บบน ีท้ ี่ส ำคัญ คือ หากมโีครงการเป็นจ ำนวนม ากอ าจส ิ้นเปลืองท รัพยากรในก ารด ำเนินการ
สงู และจ ากก ารท กี่ ารบ รหิ ารโครงการต า่ งๆ คอ่ นข า้ งแ ยกจ ากก นั อ ยา่ งอ สิ ระอ าจจ ะม ผี ลกร ะท บต อ่ ก ารบ รรลวุ ตั ถปุ ระสงค์
ในภ าพรวมข องอ งค์การต ่อไปได้
3. การจดั องคก์ ารแบบเมตรกิ ซ์
องคก์ ารแ บบเมต รกิ ซ์ (Matrix Organization) เปน็ ร ปู แ บบอ งคก์ ารช ัว่ คราวอ กี แ บบห นึง่ การจ ดั อ งคก์ ารแ บบ
นี้มีลักษณะผสมผสานการจัดองค์การแบบตามหน้าที่และแบบโครงการเข้าด้วยกัน โดยจะมุ่งประสานความสัมพันธ์
ของอำนาจห น้าที่แ ละความร ับผ ิดช อบท ั้งแ นวต ั้ง (vertical relation) และแนวนอน (horizontal relation) ซึ่งจะช่วย
ให้องค์การสามารถบ ริหารและป ฏิบัติง านป ระจำ พร้อมกับป ฏิบัติงานโครงการต่างๆ ได้ในขณะเดียวกัน จึงท ำให้เกิด
ความค ล่องตัวในการป ฏิบัติงาน และจะม ีการก ำหนดระยะเวลาในการป ฏิบัติงานที่แ น่นอน โดยพยายามใช้ทรัพยากร
ที่มีอยู่โดยเฉพาะท รัพยากรมนุษย์ให้เกิดป ระโยชน์สูงสุดแก่องค์การ องค์การแ บบนี้จึงม ีก ารร ะดมทรัพยากรบ ุคคลที่
มีค วามร ู้ ความเชี่ยวชาญส ่วนห นึ่งม าจ ากง านป ระจำเพื่อม าร ่วมก ันป ฏิบัติง านในล ักษณะข องท ีมผ ู้เชี่ยวชาญ ซึ่งจะต ้อง
ร่วมมือก ันป ฏิบัติงานให้บรรลุเป้าห มายที่เฉพาะเจาะจง
การจัดองค์การแบบเมตริกซ์จะเหมาะสมกับองค์การขนาดใหญ่ที่มีอำนาจหน้าที่หรือภารกิจในหลากหลาย
ด้าน โดยค วามส ัมพันธใ์นก ารบ ริหารแ ละก ารป ฏิบัตงิ านร ะหว่างผ ูจ้ ัดการโครงการก ับท ีมง านโครงการจ ะเน้นค วามแ บบ
แนวนอนมากกว่าแนวตั้ง ซึ่งจะเป็นไปตามเทคนิคการบริหารโดยยึดวัตถุประสงค์ (Management by Objective:
MBO) ที่ทั้งผู้บริหารและทีมงานโครงการจะกำหนดเป้าหมายในการทำงานร่วมกัน ตลอดจนร่วมกันทำงานและร่วม
กันร ับผิดชอบในผลสำเร็จของง าน สำหรับตัวอย่างข องการจ ัดอ งค์การแ บบเมตริกซ์ แสดงได้ด ังภ าพท ี่ 4.13
ลขิ สิทธิ์ของมหาวทิ ยาลยั สโุ ขทยั ธรรมาธิราช