Page 280 - องค์การและการจัดการและการจัดการทรัพยากรมนุษย์
P. 280
6-52 องค์การแ ละการจัดการและการจ ัดการทรัพยากรมนุษย์
2. การจัดท ำโครงการ คือขั้นท ี่ก ำหนดโครงการต ่างๆ ขึ้นเพื่อบรรลุว ัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ในขั้นที่ 1 เช่น
กระทรวงก ลาโหมอาจจ ัดก ลุ่มโครงการเป็นกลุ่ม (Program Categories) อาทิ การจัดก องทัพเพื่อรุกต อบโต้ การจัด
กองทัพเพื่อป ้องกันก ารยกพ ลทางอากาศแ ละทางทะเล และก ารท ำการว ิจัยและพัฒนาอ าวุธ เป็นต้น และภ ายใต้กลุ่ม
โครงก ารใหญ่ๆ เหล่าน ี้ก ็จ ะกำหนดโครงการย ่อย (Program Subcategories) ในแต่ละก ลุ่มต่อไปอีก
3. การวิเคราะห์โครงการ ในขั้นนี้จะเป็นขั้นที่นำโครงการต่างๆ ที่คิดจะจัดทำมาวิเคราะห์เปรียบเทียบ
ค่าใช้จ่ายและผลตอบแทนที่จะได้รับ (Cost – Benefit Analysis) เพื่อทำให้สามารถเลือกดำเนินโครงการที่จะให้
บรรลุวัตถุประสงค์ท ี่ก ำหนดไว้ได้อ ย่างม ีประสิทธิภาพและป ระหยัด
4. การจ ัดทำงบประมาณ ในขั้นน ี้จะเน้นที่การก ำหนดง บประมาณให้กับก ิจกรรมต ามโครงการต่างๆ ที่ผ่าน
การวิเคราะห์ ในแง่ของการเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายกับผลตอบแทนมาแล้ว และเน้นการจัดทำงบประมาณสำหรับการ
วางแผนระยะยาวม ากกว่าก ารจัดท ำง บป ระมาณในลักษณะเป็นการต ิดตามค วบคุมค่าใช้จ่ายภายในปีงบประมาณ
5. การดำเนินการ ในขั้นนี้จ ะเป็นขั้นก ารนำเอาง บป ระมาณไปป ฏิบัติต ามโครงการ
6. การป ระเมินผ ล ในข ั้นส ุดท้ายน ีจ้ ะม กี ารป ระเมินผ ลข องโครงการเพื่อด วู ่าการด ำเนินต ามโครงการส ามารถ
บรรลุวัตถุประสงค์ท ี่ตั้งไว้หรือไม่ ถ้าไม่สามารถบ รรลุวัตถุประสงค์หรือเป้าหมายได้เป็นเพราะเหตุใด ข้อมูลจากการ
ประเมินน ีจ้ ะถ ูกน ำม าว ิเคราะหเ์พื่อป รับแ ต่งว ัตถุประสงคแ์ ละเป้าห มาย หรือเพื่อป รับแ ต่งก ารด ำเนินโครงการต ่างๆ เพื่อ
ให้องค์การหรือห น่วยง านส ามารถบรรลุตามหน้าที่หลักท ี่ได้ร ับมอบหมายม าต ่อไป การประเมินผ ลในร ะบบ PPBS นี้
จะทำการประเมินผ ลแบบปีต ่อปีอ ย่างต ่อเนื่องจ นส ิ้นสุดโครงการ
ขั้นตอนทั้ง 6 ขั้นต อน อาจแสดงให้เห็นชัดได้ดังภ าพท ี่ 6.13
วัตถุประสงค์ห รือเป้าห มายข องอ งค์การ ขั้นท ี่ 1
กลุ่มโครงการ กลุ่มโครงการ ขั้นท ี่ 2
โครงการย ่อย โครงการย ่อย โครงการย ่อย โครงการย ่อย
การวิเคราะห์โครงการ ขั้นท ี่ 3
การจัดท ำง บป ระมาณ ขั้นท ี่ 4
การดำเนินก ารโครงการ ขั้นท ี่ 5
การประเมินผ ลโครงการ ขั้นท ี่ 6
ภาพท ่ี 6.13 ข้ันต อนต ามกระบวนการข อง PPBS
ลขิ สิทธข์ิ องมหาวิทยาลยั สโุ ขทัยธรรมาธริ าช
