Page 283 - องค์การและการจัดการและการจัดการทรัพยากรมนุษย์
P. 283
การต ิดตามควบคุม 6-55
กำหนดก จิ กรรมในล กั ษณะน ผี้ บู้ รหิ ารร ะดบั ส งู จ ะส ามารถจ ดั ล ำดบั ค วามส ำคญั ก อ่ นห ลงั ข องก จิ กรรมห รอื โครงการต า่ งๆ
ตามง บป ระมาณที่ม ีอยู่อ ย่างจ ำกัดได้ และสามารถต ัดสินใจที่จ ะอ นุมัติหรือไม่อนุมัติในการจ ัดสรรงบประมาณได้
2. การวิเคราะห์เปรียบเทียบค่าใช้จ ่ายแ ละผลตอบแทน หลังจากที่ได้ดำเนินการตามขั้นตอนที่ 1 แล้ว ชุด
การต ัดสินใจข องก ิจกรรมห รือโครงการต ่างๆ ทีจ่ ัดท ำข ึ้นจ ะถ ูกส ่งใหผ้ ูบ้ ริหารร ะดับส ูงท ำการว ิเคราะหเ์ปรียบเทียบค ่าใช้
จ่ายแ ละผ ลต อบแทน เพื่อต ัดสินใจว ่าจ ะด ำเนินก ารต ามก ิจกรรมอ ะไรบ ้าง และต ้องใชง้ บป ระมาณท ั้งส ิ้นเท่าใด กิจกรรม
ต่างๆ จะถ ูกจ ัดล ำดับผลตอบแทนที่อ งค์การจ ะได้ร ับตั้งแต่ก ิจกรรมท ี่ให้ผลตอบแทนมากเรื่อยลงมาต ามล ำดับ และ
3. การจัดสรรงบประมาณ งบประมาณจะได้รับการจัดสรรให้กับกิจกรรมต่างๆ ที่ได้รับการจัดลำดับตาม
ขั้นท ี่ 2 โดยเริ่มจ ากก ิจกรรมท ี่ให้ผ ลต อบแทนต่ออ งค์การมากที่สุดจ นถึงกิจกรรมที่ให้ผลต อบแทนน ้อยที่สุด
กจิ กรรม 6.3.3
1. จงอธิบายว่า PPBS นำเอาหลักการของการบริหารโดยวัตถุประสงค์ การวิเคราะห์ค่าใช้จ่าย
เปรยี บเทียบกบั ผลต อบแทนและห ลกั การข องง บป ระมาณรวมเขา้ ไว้ด้วยก นั อยา่ งไร
2. งบประมาณฐานศนู ย์ (ZBB) แตกตา่ งจากงบประมาณทีข่ อเพม่ิ ขึน้ ท ุกปี (Incremental) อยา่ งไร
แนวต อบกิจกรรม 6.3.3
1. โปรดพิจารณาห ัวเรือ่ ง 6.3.3 ประกอบ
2. แตกต่างกันดังนี้ คือ งบประมาณแบบ Incremental คือ งบประมาณของปีท่ีผ่านมาเป็นเกณฑ์ใน
การพิจารณาว่าจะขอเพิ่มขึ้นหรือไม่ หรือจะคงไว้เท่าเดิม ผลท่ีได้รับก็คือทำให้ไม่สามารถประเมินผลกระทบ
ได้ถูกต้องเมื่อต้องการจะเลิกล้มโครงการ และทำให้นักบริหารไม่ได้รับการสนับสนุนให้ทำการประเมินผลหรือ
วเิ คราะหท์ างเลอื กต า่ งๆ ทจี่ ะท ำใหง้ านบ รรลผุ ลไดด้ ว้ ยง บป ระมาณ ZBB จะม กี ารจ ดั ท ำค า่ ใชจ้ า่ ยส ำหรบั ก จิ กรรม
ตา่ งๆ จำนวนค นท จี่ ะต อ้ งใชท้ างเลอื กต า่ งๆ สำหรบั ก ารด ำเนนิ ก ารแ ละม กี ารว เิ คราะหผ์ ลต อบแทนเปรยี บเทยี บก บั
ค่าใชจ้ ่ายส ำหรับทางเลือกต า่ งๆ เพือ่ ให้สามารถตดั สนิ ใจในการจัดสรรง บป ระมาณได้ถูกต้อง
ลิขสิทธข์ิ องมหาวทิ ยาลยั สโุ ขทยั ธรรมาธิราช
