Page 77 - องค์การและการจัดการและการจัดการทรัพยากรมนุษย์
P. 77
การวางแผน 3-13
กระบวนการว างแผน
สิ่งน ำออก
วัตถุประสงค์ ข้อมูลย้อนกลับ
หรือมาตรฐาน
สิ่งนำเข้า
กระบวนการค วบคุม
ภาพท ่ี 3.3 ความส ัมพนั ธ์ต่อเนื่องของก ระบวนการค วบคุมก ับก ารว างแผน
การวางแผน การป ฏิบัติต ามแ ผน การค วบคุม
• วัดผลก ารด ำเนินง าน
• กำหนดเป้าหมาย • การจัดอ งค์การ • เปรียบเทียบผ ลกับม าตรว ัด
• กำหนดแนวทางปฏิบัติ • การอ ำนวยการและ • การด ำเนินก ารแ ก้ไข
และมาตรวัด การส ื่อสาร
• ภาวะผ ู้นำ
ภาพท ี่ 3.4 ความส ัมพนั ธข์ องกระบวนการค วบคุมกบั ก ระบวนการวางแผน
5. ช่วยในการป ระหยัดค่าใช้จ า่ ยและเวลา
การว างแผนก ่อให้เกิดก ารป ระหยัดค ่าใช้จ ่าย เพราะก ารว างแผนเน้นท ี่ก ารบ รรลุว ัตถุประสงค์ด ้วยว ิธีท ี่ด ีท ี่สุด
และพ ยายามให้การบรรลุภารกิจในก ารกระท ำก ิจกรรมต่างๆ เป็นไปอ ย่างม ีร ะบบ มีเหตุผล เกิดความส ัมพันธ์ต่อเนื่อง
อย่างสม่ำเสมอ จึงท ำให้สามารถป ระหยัดค่าใช้จ ่ายได้อย่างมาก ลักษณะของการว างแผนซึ่งช่วยในการประหยัดค่าใช้
จ่ายน ี้อ าจจ ะย กต ัวอย่างให้เห็นช ัดได้ในก ิจกรรมท ี่เกี่ยวก ับก ารผ ลิต โดยเฉพาะในโครงก ารใหญ่ๆ ซึ่งต ้องใช้เงินล งทุน
จำนวนมหาศาล เช่น โครงการส ำรวจดาวพ ระเคราะห์ต่างๆ ในร ะบบสุริยจักรวาล ซึ่งต ้องทำกิจกรรมต่างๆ จำนวนม าก
จะเห็นได้ว ่าห ากป ราศจากก ารว างแผนซ ึ่งจ ะช ่วยบ อกว ่าก ิจกรรมไหน งานส ่วนใดต ้องท ำก ่อนห รือก ิจกรรมไหน งานใด
ต้องท ำท ีหลัง และต ้องท ำในว ันท ีเ่ท่าใดเสร็จในว ันท ีเ่ท่าใด ต้องใชว้ ัสดแุ ละค นง านอ ย่างไรแ ล้ว โครงการก ารผ ลิตใหญ่ๆ
ก็ไม่สามารถที่จ ะเสร็จส ิ้นลงได้อ ย่างท ันกำหนดการมีป ระสิทธิภาพและโดยมีค่าใช้จ่ายที่ประหยัด
ลิขสทิ ธขิ์ องมหาวิทยาลัยสโุ ขทัยธรรมาธริ าช
