Page 88 - การวิจัยการบริหารการศึกษา หน่วยที่ 11
P. 88
11-78 การวิจัยการบริหารการศึกษา
นอกจากแฟ้มแล้ว นักวิจัยอาจต้องจัดเตรียมกล่องหรือภาชนะจัดเก็บลักษณะอื่นเพื่อเก็บ
รวบรวมหลักฐานข้อมูลที่ไม่ใช่เอกสารกระดาษด้วย เช่น หลักฐานข้อมูลที่เป็นสิ่งของ วัสดุ รูปภาพ เทป
บันทึกเสียง แถบวีดิทัศน์ เป็นต้น และเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหา ควรจัดทำ�ป้ายติดที่สันแฟ้มหรือกล่องเก็บ
หลักฐ านให้เห็นชัดเจนด้วย
1.2 จัดข้อมูลเข้าแฟ้ม เมื่อวางระบบของแฟ้มข้อมูลแล้ว ขั้นต่อมาคือการจัดข้อมูลและหลักฐาน
ต่าง ๆ เข้าสู่แ ฟ้มและภาชนะจ ัดเก็บ ซึ่งมีขั้นตอนดังต ่อไปนี้
1.2.1 ส�ำ เนาเอกสารข อ้ มลู โดยเมื่อน ักว ิจัยได้เอกสารข ้อมูลม าค วรส ำ�เนาเอกสารท ั้งหมดให้ม ี
อย่างน้อย 2 ชุด
1.2.2 จดั ข้อมูลเขา้ แ ฟ้ม ขั้นต อนนี้เป็นการแยกข้อมูลที่ส ำ�เนาแ ล้วเข้าแฟ้ม โดยช ุดท ี่ 1 จัดไว้
ในแ ฟ้มข ้อมูลต ามล ำ�ดับว ันท ี่ ชุดอ ื่น ๆ แยกเก็บต ามแ ฟ้มท ี่เหมาะส มก ับข ้อมูล ยกเว้นแ ฟ้มว ิเคราะห์เบื้องต ้น
ที่จ ะม ีข้อมูลเมื่อมีการว ิเคราะห์เบื้องต้นแล้ว
1.2.3 จดั ท�ำ บญั ชคี มุ เอกสาร นักว ิจัยค วรจัดทำ�บัญชีควบคุมเอกสารเพื่อให้ทราบว่าม ีเอกสาร
ชื่ออ ะไร เก็บร วบรวมม าเมื่อไร จัดเก็บไวท้ ี่ไหน สภาพป ัจจุบันเป็นอ ย่างไร เป็นต้น บัญชคี ุมเอกสารน ีค้ วรม ไีว้
ทั้งบ ัญชีร วม และบ ัญชีแ ยกต ามแ ฟ้ม เช่น ติดไว้ท ี่ป กในข องแ ฟ้มแ ต่ละแ ฟ้มเป็นต้น ในท ี่น ี้ข อเสนอตัวอย่าง
ของบ ัญชีควบคุมเอกสารในลักษณะข องต ารางบันทึกเอกสาร/หลักฐานการว ิจัย ดังนี้
(ตัวอย่าง) (ประเภทแฟ้มรวม)
ตารางบ ันทกึ เอกสาร/หลกั ฐานการว ิจัย
งานวิจยั เรื่อง ……………………………………………………………………….
ท่ี ว.ด.ป. ช่ือเอกสาร/หลักฐาน หมายเหตุ
1. 25 พ.ค. 2550 สัมภาษณ์ผู้อำ�นวยการโรงเรียนท่าแฉลบ .............................
.............................
2. 27 พ.ค. 2550 สัมภาษณ์ ด.ญ.ราตรี .............................
3. 28 พ.ค. 2550 สนทนากลุ่มผู้บริหารโรงเรียนขยายโอกาสในอำ�เภอเลาขวัญ
4. 15 มิ.ย. 2550 สัมภาษณ์และสังเกตครอบครัวของ ด.ญ.ราตรี
5. ..................... .......................................................................................
. ..................... .......................................................................................
