Page 26 - นโยบาย การวางแผน และการพัฒนาคุณภาพการศึกษา หน่วยที่ 7
P. 26
7-16 นโยบาย การวางแผน และการพัฒนาคุณภาพการศึกษา
3. ข้อมูลสารสนเทศ ข้อมูลสารสนเทศม ีความสำคัญและจำเป็นต ่อก ารวางแผนม าก คุณลักษณะ
ข้อมูลสารสนเทศที่ต้องการ คือ มีความทันสมัย ถูกต้อง สมบูรณ์ ทันเวลา และสัมพันธ์กับปัญหาหรือ
สภาพจริง ข้อมูลสารสนเทศห ากไม่สมบูรณ์จะท ำให้การวางแผนเกิดความผิดพลาดหรือไม่สามารถนำมาใช้
ประโยชน์ในก ารต ัดสินใจได้ โดยข ้อมูลส ารสนเทศท ีจ่ ำเป็นต ้องใชใ้นก ารว างแผนค วรป ระกอบด ้วย (1) ข้อมูล
สารสนเทศเกี่ยวกับเป้าหมายขององค์การ (2) ข้อมูลสารสนเทศเกี่ยวกับกิจกรรมที่ต้องดำเนินการเพื่อให้
บรรลุผ ลตามพ ันธก ิจของอ งค์การ (3) ข้อมูลสารสนเทศเกี่ยวก ับโครงสร้างขององค์การ (4) ข้อมูลสารสนเทศ
เกี่ยวกับเทคโนโลยีท ี่ใช้ในองค์การ และ (5) ข้อมูลส ารสนเทศเกี่ยวกับทรัพยากรม นุษย์และท รัพยากรอื่น ๆ
ของอ งค์การ
4. เวลา การจัดทำแผนต้องมีเวลาเพียงพอ การวางแผนและจัดทำแผนแบบเร่งรัดหรือรีบร้อน
จะท ำข าดใหป้ ระสทิ ธภิ าพ นกั ว างแผนท ดี่ จี งึ ต อ้ งด ำเนนิ ก ารว างแผนล ว่ งห นา้ ระยะเวลาในก ารจ ดั ท ำแ ผนจ ะม าก
หรือน ้อยเพียงใดน ั้นข ึ้นอ ยู่ก ับป ระเภทห รือร ะดับข องแ ผน ขนาดข องอ งค์การ และจ ำนวนผ ู้ท ี่ม ีส ่วนเกี่ยวข้อง
กับการจัดทำแผน เช่น การจัดทำแผนกลยุทธ์ขององค์การอาจต้องใช้เวลานานกว่าแผนกลยุทธ์ในระดับ
ฝ ่ายหรือร ะดับแผนก แผนร ะยะยาวอาจต ้องใช้เวลามากกว่าแ ผนร ะยะปานก ลางแ ละแ ผนระยะส ั้น เป็นต้น
5. แผนการจัดทำแผน เป็นการเตรียมการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำแผนไว้ล่วงหน้า
โดยก ำหนดเป็นก ิจกรรมท ี่ต ้องป ฏิบัตติ ามล ำดับข ั้นต อน นับต ั้งแต่ข ั้นเริ่มแ รกไปจ นก ระทั่งแ ผนแ ล้วเสร็จแ ละ
ได้รับการอนุมัติ ซึ่งแผนการจัดทำแผนดังกล่าวนี้อาจจัดทำเป็นแผนภูมิแกนท์ชาร์ทหรือจัดทำเป็นปฏิทิน
ปฏิบัติงานรูปแบบอื่นตามที่เห็นเหมาะสมก็ได้ สำหรับแผนการจัดทำแผน อาจประกอบด้วยขั้นตอนหรือ
กิจกรรมและระยะเวลา ดังต ารางที่ 7.1
ตารางที่ 7.1 แสดงขั้นต อนแ ละระยะเวลาในการจ ดั ท ำแ ผนก ลยทุ ธ์
ขัน้ ตอน/กจิ กรรม ระยะเวลาดำเนินการ
1. วิเคราะห์/ประเมินสภาพสภาพแวดล้อมและหน่วยงาน มกราคม-กุมภาพันธ์
2. กำหนดปณิธาน วิสัยทัศน์ วัตถุประสงค์ และเป้าหมาย มีนาคม-เมษายน
3. จัดทำรายละเอียดเกี่ยวกับกลยุทธ์และโครงการ พฤษภาคม- กรกฎาคม
4. พิจารณาแผนฉบับสมบูรณ์ สัปดาห์แรกของเดือนสิงหาคม
5. เสนอแผนเพื่อขออนุมัติและนำแผนไปสู่การปฏิบัติ สัปดาห์แรกของเดือนกันยายน
และตามกรอบเวลาที่กำหนดไว้
หลงั จากศ กึ ษาเน้อื หาสาระต อนท ี่ 7.1 แล้ว โปรดป ฏิบัตกิ จิ กรรม 7.1
ในแนวก ารศ ึกษาหน่วยที่ 7 ตอนที่ 7.1
